Аксесс база данных скачать 2020

Microsoft Access

Скачать Access Открыть скриншоты Почитать описание Похожие программы

Описание Microsoft Access

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных, разработанная корпорацией Microsoft. Отличается большим количеством встроенных образцов для создания баз данных. Есть возможность быстрого экспорта всех связанных источников данных в Excel. В последних версиях программы дизайн интерфейса можно менять между цветным и белым.

Встроенный поиск по настройкам и функциям значительно упрощает работу с программой. Для начала работы достаточно выбрать тип данных для анализа и Microsoft Access самостоятельно выстроит подходящую структуру со встроенными средствами навигации и основными командами.

Основные возможности Microsoft Access:

• Широкий набор инструментов для создания и работы с базами данных;
• Большое количество предустановленных шаблонов;
• Поддержка аппаратного ускорения;
• Возможность экспорта данных в SQL;
• Тесная интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office и сервисом SharePoint;
• Легкое переключение между вкладками;
• Легкий доступ к проектам в облаке;
• Папку для сохранения материалов на компьютере можно выбирать самостоятельно;
• Использование макросов;
• Автоматическое сохранение всех внесенных изменений, в том числе и в случае экстренного закрытия проекта.

В приложение встроено средство проверки правописания, которое может работать как в облаке, так и локально. Отфильтровывать и сортировать материал можно в автоматическом режиме с учетом выставленных настроек. Сбор и отправка данных по электронной почте производятся из интерфейса приложения.

Технология IntelliSense позволяет почти полностью автоматизировать процессы, требующие от пользователя выполнения сложных действий — написания кода и сложных выражений. Визуальное отображение отчетов поддерживает форматирование гистограмм, благодаря чему отчеты выглядят гораздо более интуитивно понятными.

Горячие клавиши

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• .accdb — Файл базы данных Microsoft Access 2007 и выше
• .mdb — Файл базы данных Microsoft Access 2003 и ниже

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Access для операционных систем Windows

Microsoft Access подходит для всех версий операционных систем Windows.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

1. Запустите MS Access 2007.
2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».
   

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
   
2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.
   

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
2. Нажать на кнопку «Схема данных».
3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
   
4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
   
3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).
   

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
   
4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
5. Нажмите кнопку «Выполнить».
   
6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.
   

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

1. Кликните по кнопке «Выполнить».
2. Откройте созданную таблицу.
   

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

• для заполнения кортежа:
  INSERT INTO Преподаватели
  VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
• для редактирования записи:
  UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  
• для удаления:
  DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.
  

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

1. Откройте интересующую таблицу.
2. Перейдите во вкладку «Создание».
3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».
   

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Создание».
2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
   
3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
   
4. Добавьте необходимый уровень группировки.
   
5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
   
6. Настройте вид макета для отчета.
   
7. Выберите подходящий стиль оформления.
   

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
   
3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Готовые шаблоны для MS Access: где скачать?

Если вы только начинаете работу с MS Access или хотите сэкономить время, вы можете использовать бесплатные шаблоны баз данных. Где их скачать, расскажем в этой статье.

Создание баз данных Access по шаблону оптимально для начинающих пользователей — как для наработки навыка, так и при разработке первой собственной базы данных. Шаблоны Access позволяют сэкономить много усилий, потому что в них уже включены запросы, связи, формы, макросы и отчеты в дополнение к соответствующим таблицам. Рассказываем, где их найти.

Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Для начала следует упомянуть, что Microsoft уже заблаговременно позаботилась об удобстве пользователей и включила в Access несколько шаблонов. Поэтому простейший способ достать шаблон для своей будущей БД — использовать встроенный. Процедура, описанная ниже, относится к Access 2010:

1. Перейдите на вкладку Создать, а затем выберите Примеры шаблонов.
2. В разделе Доступные шаблоны выберите шаблон базы данных, который больше всего соответствует вашим потребностям. Естественно, любой из них потом можно будет настроить в соответствии с вашими пожеланиями.
3. Теперь введите имя файла. При необходимости вы можете изменить местоположение хранилища.
4. После этого создайте новую базу данных Access, нажав Создать.

MS Access: где скачать дополнительные шаблоны?

Если вы не нашли подходящий шаблон среди предустановленных, то можете попробовать скачать шаблоны для Access из Интернета. К сожалению, количество загрузочных порталов, предоставляющих такие шаблоны, невелико, особенно в Рунете.

Microsoft Templates

Для тех, кто владеет языками, существует сайт, Microsoft Templates. Он предлагает хорошую коллекцию бесплатных англоязычных шаблонов для любых продуктов Office, включая Access. Сайт содержит качественную подборку баз данных Access, разбитых по категориям — бизнес, нон-профит, для использования в образовании и так далее. Помимо этого, на сайте доступны шаблоны для Word, Excel, PowerPoint и других программ из офисного пакета MS.

Microsoft Access

Описание

Скачать базу данных Access 2010 который предложит множество функций для различных потребностей баз данных. У вас получится использовать его для разработки пяти основных типов приложений:

• Личное применение
• Программа для малого бизнеса
• Ведомственные утилиты
• Корпорация-широкие применения
• Интерфейс для баз данных Enterprise client / server
• Веб-приложение
• Доступ как платформа разработки

На базовом уровне вы можете скачать Access 2010 для windows 7 для создания простых, персональных систем управления информации. Некоторые люди автоматизируют все от своих коллекций вин до своих домашних финансов. Одна вещь, чтобы быть осторожным в том, что подход обманчиво проста. Свои чудесные встроенные чудодеи делают путь посмотреть как продукт который любое может использовать. После ответа на ряд вопросов вы закончили работу с коммутаторами, которые позволяют легко перемещаться по программе, экранам ввода материала и поддерживающим их базовым таблицам. На самом деле, когда Microsoft впервые выпустила ее, многие люди спрашивали, обеспокоена ли автор тем, что ее фирма как компьютерного программиста и тренера будет уменьшаться, потому что путь, казалось, позволял абсолютно любому писать базы данных. Хотя это правда, что вам надо делать самые простые приложения без каких-либо размышлений о дизайне и без какой-либо настройки, большинство программ требуют по крайней мере некоторого дизайна и настройки.

Если вы являетесь конечным пользователем и не хотите тратить слишком много времени на изучение тонкостей доступа, вы будете удовлетворены им, пока вы довольны личным произведением, созданным мастером. Именно тогда, когда вы хотите существенно настроить его без надлежащей базы знаний, могут возникнуть проблемы.

Платформа утилиты для малого бизнеса

Это отличная платформа для создания программ, которые будут работать в малом бизнесе. Его мастера позволяют быстро и легко делать основу. Возможность делать макросы и модули кода позволяет опытным юзером и разработчикам осуществлять библиотеки кода многократно используемых функций, а возможность добавлять код за формами позволяет им создавать мощные пользовательские модели.

Основным ограничением использования подхода для подготовки пользовательского приложения является время и деньги, вовлеченные в процесс разработки. Многие люди используют мастера доступа, чтобы начать процесс, но обнаруживают, что им необходимо настроить свои утилиты так, как они не будут выполнить самостоятельно. Владельцы малой фирмы часто сталкиваются с этой проблемой в еще большей степени, чем персональные люди. Требования для малого бизнеса, как правило, намного выше, чем требования личного приложения. Многие врачи, адвокаты и другие специалисты звонили автору после того, как они зашли в тупик в процессе формирования. Они всегда ужасают, сколько денег это будет стоить, чтобы сделать их удобным. Примером будет служить врач, который построил ряд модели для автоматизации своего офиса. Все шло хорошо, пока не пришло время производить счета пациентов, вводить платежи и делать самому отчеты о дебиторской задолженности. Хотя на первый взгляд они кажутся простыми, при дальнейшем осмотре врач поняла, что созданные мастером формы не обеспечивают изощренности, для ее выставления счетов. К сожалению, у врача не было времени или навыков программирования, чтобы добавить функции. Таким образом, при использовании Акцесс в качестве инструмента для программы, вы должны быть реалистами о времени и деньгах, участвующих в создание самых простых утилит.

Платформа для ведомственных приложений

Скачать Access 2010 идеально подходит для отделов крупных фирм. Большинство отделов в крупных корпорациях имеют бюджеты на подготовку хорошо разработанных утилит.

К счастью, большинство отделов также обычно имеют гуру ПК, который более чем счастлив помочь в формирования форм. Это дает департаменту чувство сопричастности, поскольку он вносит свой вклад в его прикладные программы. Если необходима сложная форма, дизайн отчета или кодирование, крупные корпорации обычно располагают ресурсами на местах, которым нужно оказать помощь. Если поддержка не доступна внутри корпорации, то большинство готовы передать на аутсорсинг, чтобы получить экспертизу.

Платформа разработки для корпоративных приложений

Хотя скачать Access 2010 для windows 7 лучше всего подходит для отделов, его также можно применить для создания их, которые распространяются по всей организации. Насколько успешным будет это начинание, зависит от корпорации. Существует ограничение на количество пользователей, которым нужно одновременно совместно использовать ее при сохранении приемлемой производительности, а также ограничение на количество записей, которые каждая таблица содержит без значительного снижения производительности. Эти цифры зависят от следующих факторов:

• Сколько трафика уже существует в сети.
• Сколько оперативной памяти и процессоров на сервере.
• Как сервер уже используется. Например, загружаются ли Microsoft Office, с локальных рабочих станций?
• Какие типы задач выполняют пользователи. Например, запросы, ввод информации, ведение отчетности и так далее?
• Какая сетевая операционная система установлена.

Общее эмпирическое правило автора, которое не основано на клиенте, заключается в том, что низкая производительность обычно приводит к более чем 10-15 одновременным юзерам и более чем 100 000 записям. Помните, что эти цифры сильно различаются в зависимости от упомянутых факторов и от того, что вы и другие люди определяют как приемлемую производительность. Если вы выйдете за эти пределы, вы должны рассмотреть возможность использования путь к клиенту SQL Server, то есть у вас получится использовать программное обеспечение для создания типа при сохранении таблицы и, возможно, запросы на сервер.

Качестве переднего плана для клиент-серверных утилит Enterprisewide

Клиент-серверная информация, например Microsoft SQL Server или Oracle, обрабатывает запросы на сервере и возвращает результаты на рабочую станцию. Серверное программное обеспечение не будет отображать материал для пользователя, так что это, приходит на помощь. Выступая в качестве переднего плана, скачать базу данных Access и он может отображать материалы, полученные с сервера в отчетах, таблицах или формах. Если юзер обновляет данные в форме доступа, рабочая станция отправляет обновление в серверную базу. Этот процесс можно выполнить либо путем связывания с этими внешними базами, чтобы они отображались как для вас, так и для пользователя в виде таблиц, либо с помощью методов прямого доступа к клиент-серверу.

Инструмент разработки

В версии 2010 появилась возможность использовать для формирования веб-приложений, которые можно запускать в браузере. Веб-возможности были значительно расширены в версии 2013. В главе 20 “работа с данных » рассматриваются тонкости проектирования и создания их.

Оценка статьи:

Загрузка...