Microclimate.su

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

База данных аксесс презентация

Базы данных MICROSOFT ACCESS. Оглавление Введение Microsoft Access. Основные понятия. Таблицы Связи между таблицами. Формы Запросы Отчёты Создание базы. — презентация

Презентация была опубликована 7 лет назад пользователемladyd0.narod.ru

Похожие презентации

Презентация на тему: » Базы данных MICROSOFT ACCESS. Оглавление Введение Microsoft Access. Основные понятия. Таблицы Связи между таблицами. Формы Запросы Отчёты Создание базы.» — Транскрипт:

1 Базы данных MICROSOFT ACCESS

2 Оглавление Введение Microsoft Access. Основные понятия. Таблицы Связи между таблицами. Формы Запросы Отчёты Создание базы данных Вывод Список использованной литературы

3 СУБД (система управления базой данных) является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользования в самых разных предметных областях.

4 СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователей.

5 СУБД поддерживаются различные модели данных. Модель данных — это метод (принцип) логической организации данных, используемых СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели. Модель данных — это метод (принцип) логической организации данных, используемых СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели.

6 Типовыми функциями СУБД по манипулированию данными являются выборка, добавление, удаление, изменение данных.

7 Выборка данных выборка записей из взаимосвязанных таблиц в соответствии с заданными условиями.

8 Изменение данных модификация значений данных в полях существующих записей.

9 Добавление и удаление данных добавление новых данных или удаление существующих.

10 СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. Microsoft Access Microsoft Access

11 Структура БД Access Таблицы Таблицы Формы Формы Запросы Запросы отчёты отчёты

12 Таблицы Совокупность реляционных таблиц, между которыми установлена связь, образуют логическую структуру реляционной базы данных. Таблицы содержат описание реальных объектов. Для создания таблиц соответствующих реляционной модели данных, используется процесс, называемый нормализацией данных. Таблицы состоят из строк и столбцов.

13 Связи между таблицами. Отношение один-ко-многим предполагает, что каждой записи первой таблицы соответствует много записей другой таблицы, но каждой записи второй таблицы соответствует только одна запись в первой. Отношение один-к-одному предполагает, что каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в другой многие-к-многим – это связь многих записей одной таблицы ко многим записям другой.

14 Формы Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в таблице. Преимущество: простота и наглядность, на экран выводится вся информация.

15 Запросы Запросы используются для выборки из базы данных информации, необходимой для пользователя. Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Запросы можно разделить на несколько типов: по результатам их действий, особенностям их выполнения, по способу формирования.

16 Отчёты Отчёты позволяют представить данные в требуемом виде.

17 Наиболее востребованной способностью в XXI веке является умение работы с Office, в частности с его приложением – Access. Access

18 Создатель презентации – Пантюхина Любовь Владимировна студентка I курса группы «Экономика» полную версию реферата вы можете просмотреть здесь здесь

Презентация по теме «Базы данных. СУБД. MS Access»

Данная презентация используется при объяснении нового теоретического материала по теме «Базы данных. СУБД. MS Access».

Материал презентации собран из различных источников и является достаточно глубоким по содержанию, поэтому может быть разбит на несколько уроков.

По материалу данной презентации проводится теоретический тест в двух вариантах.

Скачать:

ВложениеРазмер
презентация «БД. СУБД. MS Access»1.11 МБ
Тест по теме «БД. СУБД. MS Access» (вариант 1)25.5 КБ
Тест по теме «БД. СУБД. MS Access» (вариант 2)25.5 КБ
Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Предварительный просмотр:

Тест по теме «Базы данных. СУБД» (вариант 1)

  1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал, называется:
  1. Информационной системой;
  2. Базой данных;
  3. Системой управления базами данных.
  1. Базой данных называется:
  1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал;
  2. Совокупность данных об объектах реального мира;
  3. Сведения об объектах реального мира, переданные в виде сигналов и знаков.
  1. Элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем, называется…
  1. Записью;
  2. Полем;
  3. Объектом;
  4. Таблицей.
  1. По технологии обработки БД делятся на:
  1. Централизованные;
  2. Распределенные;
  3. Локальные;
  4. Сетевые.
  1. В базе данных какой архитектуры центральная машина помимо хранения централизованной БД выполняет обработку основного объема информации?
  1. Клиент-сервер;
  2. Файл-сервер.
  1. Основой информационной системы является…
  1. База данных;
  2. Модель данных;
  3. Объект информационной системы;
  4. Предметная область.
  1. Организация данных в виде древовидной структуры, где один элемент в записи является главным, а остальные – подчиненными, называется:
  1. Сетевой моделью;
  2. Иерархической моделью;
  3. Реляционной моделью.
  1. Организация данных, представляющая собой совокупность взаимосвязанных двумерных таблиц, называется:
  1. Сетевой моделью;
  2. Иерархической моделью;
  3. Реляционной моделью.
  1. Объекты, предназначенные для обработки БД, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчётами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчетами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Объекты MS Access, созданные на языке программирования пользователем, называются:
  1. Таблицами
  2. Отчетами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Тип данных, предназначенный для хранения больших текстов, называется:
  1. Поле объекта OLE;
  2. Поле МЕМО;
  3. Текстовый;
  4. Счётчик.
  1. Одна характеристика объектов БД образует:
  1. Поле;
  2. Запись;
  3. Таблицу.

Предварительный просмотр:

Тест по теме «Базы данных. СУБД» (вариант 2)

  1. Тип данных, предназначенный для хранения больших текстов, называется:
  1. Поле объекта OLE;
  2. Поле МЕМО;
  3. Текстовый;
  4. Счётчик.
  1. Объекты, представляющие собой группу команд, которой назначена выделенная комбинация клавиш, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчётами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Объекты, предназначенные для хранения данных, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчётами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Характеристикой поля не является:
  1. Имя;
  2. Тип;
  3. Величина;
  4. Длина;
  5. Точность.
  1. Эта модель отличается большей гибкостью, так как в ней существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным связям горизонтальные.
  1. Иерархическая модель;
  2. Сетевая модель;
  3. Реляционная модель.
  1. Под … принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации:
  1. База данных;
  2. Модель данных;
  3. Предметная область;
  4. Объект информационной системы.
  1. В базе данных какой архитектуры центральная машина предназначена для хранения централизованной БД, а рабочие станции осуществляют обработку файлов БД?
  1. Клиент-сервер;
  2. Файл-сервер.
  1. По способу доступа к данным БД делятся на:
  1. Централизованные;
  2. Распределенные;
  3. Локальные;
  4. Сетевые.
  1. Введение соглашений о способах представления данных называется …
  1. Структурированием;
  2. Конструированием;
  3. Созданием базы данных.
  1. Поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области, называется …
  1. Информационной системой;
  2. Системой управления базами данных;
  3. Базой данных.
  1. Связь между таблицами осуществляется по …
  1. Уникальным полям;
  2. Ключевым полям;
  3. Главным полям.
  1. Совокупность сведений об одном объекте БД называется…
  1. Полем;
  2. Записью;
  3. Таблицей.
  1. СУБД – это:
  1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал;
  2. Совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и совместного применения баз данных многими пользователями.

Презентация на тему: База данных ACCESS

База данных ACCESS

Основные понятия База данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).

Структуры представления данных в БД Иерархическая Реляционная Сетевая В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице. Запись 1 Запись 2

Поля — это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.

Пример 1. Описать структуру БД «Телевизионная программа на неделю»В таблице для поля «Канал» использован целый числовой тип, а для поля «Время» — вещественный.

Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных — это только «склад», на котором хранится информация. Роль «кладовщика» на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

Вопросы для самоконтроляЧто такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?

Презентация по информатике «СУБД Access»

Презентация «СУБД Access» поможет изучить тему по информатике СУБД Access. В презентации раскрыты такие вопросы, как: этапы работы с базами данных, основные объекты, организация работы с таблицами, формами, запросами, отчетами, связями в таблицах, защита базы данных. В презентации представлено много таблиц, схем, рисунков для лучшего усвоения материала.

Просмотр содержимого документа
«презентация по информатике «СУБД Access» »

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS

  • Определение программы;
  • Назначение и функции;
  • Объекты;
  • Типы данных;
  • Меню программы;
  • Способы создания объектов;
  • Примеры объектов.

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS.

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных ( СУБД ), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

Базы данных имеют расширение .mdb.

ЭТАПЫ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

Таблица объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.

Форма объект, предназначенный для облегчения ввода данных.

Запрос объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчёт объект, предназначенный для печати данных.

ЛЮБАЯ ТАБЛИЦА МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНА В ДВУХ РЕЖИМАХ:

В режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования.

В режиме конструктора , предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

Таблица — основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

  • В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
  • В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
  • А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ

Существуют следующие режимы создания запроса:

В режиме конструктора. На экране появляется окно, новый запрос, в котором перечислены все способы в создании запроса. Это:

  • Конструктор.
  • Простой запрос.
  • Перекрестный запрос.
  • Повторяющиеся записи.
  • Записи без подчиненных.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ

Запрос – это объект базы данных, который позволяет производить основные операции по обработке данных:

  • сортировку,
  • фильтрацию,
  • объединение данных из разных источников,
  • преобразование данных
  • сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ФОРМАМИ

  • Форма является наиболее удобным средством просмотра и ввода данных.
  • Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя не только одну, но и несколько связанных таблиц.
  • Наиболее быстрый способ создания формы – с помощью мастера.
  • Форма может иметь табличный вид, но чаще всего используют ленточный – каждый объект имеет отдельную карточку.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОТЧЕТАМИ

  • Отчет – возможность создания различных форм представления выходной информации.
  • Удобство компьютерных отчетов заключается в том, что они позволяют сгруппировать информацию по заданным признакам, ввести итоговые поля подсчета записей по группам по всей базе.
  • Отчет является удобной формой представления информации для ввода на печать.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СВЯЗЯМИ

ЗАЩИТА БАЗЫ ДАННЫХ

Access обладает лучшей системой защиты среди всех настольных СУБД. Встроенный мастер позволяет создавать группы, пользователей, присваивать права доступа ко всем объектам, в том числе и модулям. Каждому пользователю можно предоставить индивидуальный пароль.

Система защиты доступна как с помощью визуальных средств, так и программным путем.

Microsoft Access — это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Ее успех во многом связан с включением ее в семейство Microsoft Office. Этот программный продукт рассчитан как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя

Читать еще:  Шрифт для powerpoint скачать русский
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector