Как сделать запрос в аксессе 2020 - IT Новости
Microclimate.su

IT Новости
29 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать запрос в аксессе 2020

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Как сделать запрос в аксессе 2020

В простейшем случае запрос реализует выбор из одной таблицы нужных полей, записей, соответствующих заданным условиям отбора, и просмотр результатов выполнения запроса.

Конструирование запросов на выборку с условиями отбора

Рассмотрим запросы на выборку в Access на примере получения информации из таблицы ТОВАР базы данных Поставка товаров.

Задача 1. Пусть необходимо выбрать ряд характеристик товара по его наименованию.

  1. Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты — Создание (Create) и в группе Запросы (Queries) нажмите кнопку Конструктор запросов (Query Design). Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора — ЗапросN (QueryN) и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) (рис. 4.2).
  2. В окне Добавление таблицы (Show Table) выберите таблицу ТОВАР и нажмите кнопку Добавить (Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы (Show Table), нажав кнопку Закрыть (Close).

В результате выполненных действий в окне конструктора запросов (рис. 4.1) в верхней панели появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. В данном случае одну таблицу ТОВАР. Таблица представлена списком полей. Первая строка в списке полей таблицы, отмеченная звездочкой (*), обозначает все множество полей таблицы. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

Кроме того, на ленте появляется и автоматически активизируется новая вкладка Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) (на рис. 4.3 представлена на часть этой вкладки), на которой цветом выделен тип созданного запроса — Выборка (Select). Таким образом, по умолчанию всегда создается запрос на выборку. Команды этой вкладки представляют инструментарий для выполнения необходимых действий при создании запроса. Эта вкладка открывается, когда в режиме конструктора создается новый запрос или редактируется существующий.

  1. Для удаления любой таблицы из схемы данных запроса установите на нее курсор мыши и нажмите клавишу . Для добавления ― нажмите кнопку Отобразить таблицу ( Show Table) в группе Настройка запроса (Query Setup) на вкладке Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) или выполните команду Добавить таблицу (Show Table) в контекстном меню, вызываемом на схеме данных запроса.
  2. В окне конструктора (рис. 4.4) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, НАЛИЧИЕ_ТОВ в столбцы бланка запроса в строку Поле (Field).
  3. Для включения нужных полей из таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
    • в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
    • дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
    • для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.
  4. Если вы по ошибке перетащили в бланке запроса ненужное поле, удалите его. Для этого переместите курсор в область маркировки столбца сверху, где он примет вид черной стрелки, направленной вниз, и щелкните кнопкой мыши. Столбец выделится. Нажмите клавишу или выполните команду Удалить столбцы (Delete Columns) в группе Настройка запроса (Query Setup).
  5. В строке Вывод на экран (Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
  6. Запишите в строке Условия отбора (Criteria) наименование товара, как показа-но в бланке запроса на рис. 4.4. Так как выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Используемое в выражении текстовое значение вводится в двойных кавычках, которые добавляются автоматически.
  7. Выполните запрос, щелкнув на кнопке Выполнить (Run) или на кнопке Режим (View) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записью из таблицы ТОВАР, отвечающей заданным условиям отбора.

  1. Если при вводе сложного наименования товара вы допустили неточность, товар не будет найден в таблице. Использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?) (стандарт ANSI-89, используемый для запросов по умолчанию) или знак процента (%) и подчеркивания (_) (ANSI-92, рекомендуемый как стандарт для SQL Server), упрощает поиск нужных строк и позволяет избежать многих ошибок. Введите вместо полного имени товара Корпус* или Корпус%. Выполните запрос. Если в поле наименования товара одно значение начинается со слова «Корпус», результат выполнения запроса будет таким же, как в предыдущем случае. После выполнения запроса введенное выражение будет дополнено оператором Like «Корпус*». Этот оператор позволяет использовать символы шаблона при поиске в текстовых полях.
  2. Если необходимо найти несколько товаров, используйте оператор In. Он позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Запишите в строке условий отбора In («Корпуc MiniTower»;»HDD Maxtor 20GB»;»FDD 3,5″). В таблице запроса будет выведено три строки. В операторе In не допускается использование символов шаблона.
  • Сохраните запрос, щелкнув на вкладке Файл (File) и выполнив команду Сохранить (Save). В окне Сохранение (Save As) введите имя запроса Пример1. Заметим, что имя запроса не должно совпадать не только с именами имеющихся запросов, но и с именами таблиц в базе данных.
  • Закройте текущий запрос по команде контекстного меню Закрыть (Close) или нажав кнопку окна запроса Закрыть (Close).
  • Выполните сохраненный запрос, выделив запрос в области навигации и выбрав в контекстном меню команду Открыть (Open).
  • Для редактирования запроса выделите его в области навигации и выполните в контекстном меню команду Конструктор (Design View).
  • Задача 2. Пусть надо выбрать товары, цена которых не более 1000 руб., и НДС не более 10%, а также выбрать товары, цена которых более 2500 руб. Результат должен содержать наименование товара (НАИМ_ТОВ), его цену (ЦЕНА) и НДС (СТАВКА_НДС).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу ТОВАР. В окне конструктора (рис. 4.5) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР в бланк запроса поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС.
    2. Запишите Условия отбора (Criteria), как показано в бланке запроса на рис. 4.5. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция AND. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция OR.
    3. Выполните запрос, щелкните на кнопке Выполнить (Run) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы ТОВАР, отвечающими заданным условиям отбора.
    4. Сохраните запрос, выполнив соответствующую команду в контекстном меню запроса, которое вызывается при установке курсора на заголовок запроса. Дайте ему имя Пример2.

    Задача 3. Пусть надо выбрать все накладные за заданный период. Результат должен содержать номер накладной (НОМ_НАК), код склада (КОД_СК), дату отгрузки (ДАТА_ОТГР) и общую стоимость отгруженного товара (СУММА_НАКЛ).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу НАКЛАДНАЯ. В окне конструктора последовательно перетащите из списка полей таблицы НАКЛАДНАЯ в бланк запроса все необходимые поля.
    2. Для поля ДАТА_ОТГР в строке Условия отбора (Criteria) запишите Between #11.01.2008# And #31.03.2008#. Оператор Between задает интервал дат (в ANSI-92 вместо знака # используются одинарные кавычки ‘). Кроме того, этот оператор позволяет задать интервал для числового значения.

    Для закрепления смотрим видеоурок:

    Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

    Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

    Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

    Создание запросов в Microsoft Access

    Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

    Существует два способа выполнить данную процедуру:

    • Конструктор запросов.
    • Мастер запросов.

    Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

    Легкий путь для новичков

    Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

    В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

    • Простой.
    • Перекрестный.
    • Записи без подчиненных.
    • Повторяющиеся записи.

    Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

    Простой запрос

    Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

    Перекрестный запрос

    Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

    На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

    Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

    На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

    Повторяющиеся записи

    Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

    Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

    Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

    Записи без подчиненных

    Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

    В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

    Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

    Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

    Функции запросов в MS Access

    Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

    • Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
    • Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
    • Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

    Запрос на выборку

    Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

    Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

    Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

    В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

    После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

    Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

    Запрос с параметрами

    Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

    Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

    Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

    Расширенный перекрестный запрос

    Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

    Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

    Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

    Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

    Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

    Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

    Краткие рекомендации

    Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

    Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

    Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

    How to dou

    Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут

    Table of Contents:

    Основной инструмент запросов в Access 2016, созданный для облегчения вашей жизни, — это Выберите запрос — так назвал, потому что он выбирает соответствующие записи из вашей базы данных и отображает результаты в соответствии с вашими инструкциями.

    Лучший способ создания запроса Select зависит от следующего:

    Если вы новичок в написании запросов, мастер запросов — это быстрый и простой способ начать работу. Он проведет вас через процесс выбора таблиц и полей для вашего запроса — и даже может добавить некоторые сводные расчеты (например, учетные записи) в ваш запрос.

    Если вы уже писали несколько запросов и удобны с окном Query Design, вы, вероятно, захотите обойти мастер запросов и построить свои запросы с нуля.

    Твердые отношения — это ключ к получению всего (из ваших таблиц)

    В жизни твердые отношения делают для более счастливого человека; в Access, надежные отношения создают более счастливый опыт запросов.

    Чтобы эффективно обрабатывать вашу базу данных, вам нужно знать следующее о ее структуре таблицы:

    Какие таблицы вам нужно использовать?

    Как таблицы, которые вам нужно использовать, связаны друг с другом?

    В каких полях содержатся данные, о которых вы хотите узнать?

    Какие поля вам нужны в решении?

    Доступ поддерживает отношения между таблицами в вашей базе данных. Обычно вы (или ваш отдел информационных систем) создаете эти отношения при первом проектировании базы данных. Когда вы создаете таблицы и организуете их со специальными ключевыми полями, вы фактически готовите таблицы для работы с запросом.

    Ключевые поля связывают ваши таблицы доступа друг с другом. Запросы используют ключевые поля для сопоставления записей в одной таблице со связанными записями в другой таблице. Вы можете извлекать данные для объекта, который вы ищете, из разных таблиц, которые хранят эти данные в вашей базе данных, при условии, что они должным образом связаны перед запуском запроса.

    Если вы не связываете свои таблицы через окно «Отношения», вам нужно сделать это для каждого запроса с несколькими таблицами, который вы создаете в Access. Как правило, ставьте время для правильного проектирования и сопоставления таблиц. При правильном дизайне таблиц и отношениях вы получите нужные результаты за более короткое время.

    Запуск Мастера запросов

    Вы можете положиться на Мастером запросов и Мастером простых запросов, найденным внутри него, — для реальной дозы фильтрации громкой связи. С помощью мастера простых запросов введите информацию о таблицах и полях. Мастер заботится о закулисной работе для вас.

    Доступ не является психическим (это запланировано для следующей версии); ему требуется несколько от вас!

    Чтобы создать запрос с помощью Мастера простых запросов Query Wizard, выполните следующие действия:

    На листе бумаги выложите данные, которые вы хотели бы получить в результатах запроса.

    Запрос возвращает спецификацию (заголовки столбцов, за которыми следуют строки данных), поэтому сделайте свой макет в этом формате. Все, что вам действительно нужно, это заголовки столбцов, чтобы вы знали, какие данные извлекать из базы данных.

    Определите местоположение таблицы для каждой части данных (заголовок столбца) из вашей бумаги.

    Запишите таблицу и имя поля, которые содержат данные, соответствующие заголовку столбца на бумаге над заголовком столбца.

    В окне «База данных» откройте вкладку «Создать» на ленте и нажмите кнопку «Мастер запросов» в разделе «Запросы».

    Появится диалоговое окно «Новый мастер запросов» с вопросом о том, какой мастер запросов вы хотите запустить. Выберите «Мастер простых запросов» и нажмите «ОК».

    Выберите первую таблицу, которую вы хотите включить в запрос.

    Запускается мастер простых запросов и запрашивает, какие таблицы (ы) вы хотите запросить.

    В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» вы увидите все таблицы (и любые существующие запросы) в вашей базе данных. Вот специфика:

    Нажмите стрелку вниз рядом с раскрывающимся меню «Таблицы / Запросы».

    Выпадающий список Таблицы / Запросы.

    Нажмите имя таблицы или запроса для включения в этот запрос.

    Выберите поля из этой таблицы или запроса для вашего запроса.

    Повторите эти шаги, чтобы выбрать каждое поле, которое вы хотите включить в свой запрос:

    Нажмите имя таблицы или запроса для включения в этот запрос.

    Список доступных полей изменяется и отображает поля, доступные в таблице.

    В списке Доступные поля дважды щелкните каждое поле из этой таблицы или запрос, который вы хотите включить в создаваемый запрос.

    Если вы добавите неправильное поле, просто дважды щелкните его в списке «Выбранные поля». Он вернется домой. Если вы просто хотите начать все сначала, щелкните двойной левый шеврон (это то, что вы называете символом, который выглядит как знак меньше), и все выбранные поля уходят.

    После выбора всех полей нажмите «Далее».

    Если мастер может определить отношения между выбранными вами таблицами, появится это окно.

    Мастер запросов может дать вам возможность обобщить ваши данные.

    Если вы не видите окно, не волнуйтесь. Доступ просто требует, чтобы вы вместо имени указывали запрос. Перейти к шагу 8.

    Если вы включаете поля из двух таблиц, которые не связаны, появляется диалоговое окно с предупреждением. Диалоговое окно напоминает, что перед тем, как вы можете выполнить запрос, должны быть связаны все выбранные таблицы, и вы должны решить проблему прежде, чем продолжить. Фактически, это не позволит вам идти дальше, пока вы не успокоите его одним из двух способов:

    Удалите все поля, выбранные для вашего запроса, из несвязанных таблиц.

    Исправить отношения так, чтобы все таблицы, выбранные вами в вашем запросе, были связаны.

    Если мастер попросит вас выбрать между подробным и итоговым запросом, нажмите переключатель рядом с вашим выбором и затем нажмите «Далее».

    Подробно создает таблицу данных, в которой перечислены все записи, соответствующие запросу. Как следует из названия, вы получаете все детали из этих записей.

    Сводка сообщает мастеру, что вам не интересно видеть каждую запись; вы хотите увидеть сводку информации вместо этого.

    Сводный запрос может выполнять вычисления (например, суммы и средние значения) в числовых полях. Если выбраны текстовые поля, Access может подсчитывать записи или вытягивать первый и последний элементы из набора полей в алфавитном порядке.

    Если вы хотите внести какие-либо специальные корректировки в сводку, нажмите «Сводные параметры», чтобы отобразить диалоговое окно «Сводные параметры». Выберите свои сводные параметры из флажков для доступных функций — Sum, Avg, Min и Max — и затем нажмите OK.

    Доступ предлагает различные способы суммирования данных.

    На появившейся странице мастера выберите переключатель, для которого вы хотите сделать следующее:

    Если вы хотите, чтобы ваш запрос был увлекательным: Выберите вариант «Изменить дизайн запроса».

    Мастер отправляет ваш недавно созданный запрос в салон для некоторого sprucing вверх, например, включение сортировки и итогов.

    Если вы хотите пропустить причудливые вещи: Выберите опцию Открыть запрос для просмотра, чтобы увидеть представление Datasheet.

    Мастер запускает запрос и представляет результаты в типичном листе данных Access.

    Введите текст для запроса в текстовое поле и нажмите кнопку «Готово».

    Мастер строит ваш запрос и сохраняет его с введенным названием; затем Access отобразит результаты.

    Поздравляем! Вы родили запрос.

    Результаты запроса, построенного с помощью Мастера запросов.

    Когда вы закончите шаги в этом разделе, мастер запросов автоматически сохранит ваш запрос с именем, которое вы набрали.

    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Конституция как источник административного права
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector