Книга продаж из xls в xml бесплатно
Конвертация форматов Microsoft Excel в XML
XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Процедура конвертации
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
- Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.
Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».
Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.
Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».
В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».
Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».
После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Конвертация книг покупок и продаж, журналов счетов-фактур в xml формат для подгрузки к НДС
С 1 января 2015 года в составе декларации по НДС необходимо передавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур (ст. 12 Федерального закона № 134-ФЗ). Сведения будут включаться в декларацию в виде отдельных файлов-приложений. Каждый файл-приложение должен быть сформирован в утвержденном ФНС xml-формате (приказ ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).
Как конвертировать?
Сконвертировать файлы можно непосредственно в системе Контур.Экстерн либо с помощью отдельного сервиса claims.kontur.ru. В Контур.Экстерн книги покупок/продаж в формате xls, xlsx или csv конвертируются автоматически при добавлении их в качестве приложений к форме НДС. Подробнее в инструкции.
Конвертация с помощью сервиса claims.kontur.ru
- Войти в сервис конвертации по адресу https://auth.kontur.ru/. Для авторизации выбрать сертификат, который используется для входа в систему Контур.Экстерн, и нажать «Войти».
2. Принять в сервис книги и журналы по ссылке «Загрузить файлы с компьютера». Также можно перетащить файлы курсором мыши.
Допускается загрузка книг покупок / продаж, журналов полученных / выставленных счетов-фактур в формате xls, xlsx или csv. Загружаемые формы должны соответствовать всем требованиям Постановления правительства РФ № 1137. Старые форматы книг не могут быть сконвертированы.
3. После нажатия «Загрузить файлы с компьютера» необходимо выбрать нужный файл (либо несколько файлов) и нажать «Открыть».
4. После загрузки файлов начнется распознавание данных, необходимо дождаться результа.
- Если во время распознавания будут обнаружены ошибки, то они отобразятся в строке с файлом. В скобках будут указаны номера строк в исходном файле, в которых допущены ошибки. Необходимо исправить указанные ошибки и заново подгрузить файл.
- Если возникает ошибка, в которой указано значение «#######», то необходимо открыть исходный xls файл и расширить колонки со значениями «######» таким образом, чтобы в ячейках появились нормальные значения.
5. После успешного распознавания файлы будут готовы для скачивания. Для сохранения архива с файлами необходимо нажать «Скачать архив».
На данном этапе возможно загрузить недостающие файлы книг покупок/продаж, нажав на кнопку «Загрузить с компьютера». Для удаления ошибочно загруженного файла необходимо навести курсор мыши на данный документ и нажать на знак
6. В сохраненном архиве будет содержаться несколько xml-файлов, которые необходимо извлечь из архива. Файлы, имя которых начинается на NO_NDS — это сконвертированные книги покупок или продаж, их можно загрузить в Контур.Экстерн в качестве приложений к НДС. Загрузка приложений к НДС описана в следующей инструкции.
7. Сконвертированные таким образом файлы подходят для загрузки в сервис Контур.Сверка.
Книга продаж из xls в xml бесплатно
Простой, проверенный на практике, удобный Excel-шаблон для выгрузки в формат XML «Сведений из Книги продаж» для Налоговой декларации по НДС 2019. Настроен новый формат XML по Приказу ФНС России от 28.12.2018 N СА-7-3/853@. Excel-шаблон применим для электронной отправки Налоговой декларации по НДС через оператора ЭДО и напрямую в ФНС за 1-й квартал 2019 года и позднее.
В Excel-шаблоне выполняется проверка логических ошибок по формату XML, а также проверка контрагентов по сайту налоговой службы. Шаблон оптимизирован по скорости работы, стабильно работает с большими объемами данных.
Возможна настройка чтения/импорта в Excel-шаблон ваших данных из ваших ERP-систем. Оказываем поддержку и работаем по всем замечаниям пользователей.
Возможности кастомизации Решения
- Настройка чтения/импорта данных из ваших отчетов (из ваших источников данных) в наш Excel-шаблон для выгрузки в XML;
- Возможна настройка выгрузки данных в XML-формат ФНС из ваших Excel-файлов минуя наш Excel-шаблон;
- Возможно чтение ваших готовых XML-файлов в наш Excel-шаблон (например, это нужно для ситуации, когда XML-файлы уже сформированы через вашу ERP-систему, но они нуждаются в исправлениях — эти исправления удобно и наглядно делаются через Excel);
- Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно — работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России, изменение структур выгружаемых XML-документов может быть проведено даже непосредственно Заказчиком.
Развернуть >>>
Нормативная база Решения
Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (в ред. Приказа ФНС России от 28.12.2018 N СА-7-3/853@)
Варианты сотрудничества
- Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки — 25% от стоимости Решения)
- Сделаем за вас по вашим данным (с предварительным определением стоимости)
Развернуть >>>
Полное описание Решения
Данный Excel-шаблон выгружает данные Книги продаж в актуальный формат XML для Налоговой декларации по НДС для ФНС.
Вы получаете стабильно работающее Решение, имеющее практику использования с 2013 года. Решение не требует какого-либо развертывания или установки, оно работоспособно в любых версиях Excel и обеспечивает возможность привычной работы с Excel.
Решение поддерживается и развивается нами — со времени создания Решения мы неоднократно добавляли в него полезные улучшения, оптимизировали быстродействие, повышали наглядность данных. Если в дальнейшем будут возникать идеи с полезными улучшениями для Решения — то и их мы воплотим в жизнь.
Вы получаете гарантию корректной передачи в XML всех данных по Книге продаж через наш Excel-шаблон и поддержку при работе с этим Excel-шаблоном.
Если возникает законодательная необходимость, мы быстро вносим изменения по XML-формату и «поддерживающим» справочникам.
Excel-шаблон имеет привычный бухгалтеру вид в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.01.2019 № 15).
Преимущества Решения
- Автоматическая проверка типовых ошибок, автоматическая проверка контрагентов по сайту налоговой службы, фильтрация ошибок;
- Инструкция по работе с соответствующим шаблоном в каждом Excel-шаблоне на листе «Help»;
- Возможна настройка чтения/импорта данных во все Excel-шаблоны из ваших форматов данных;
- В стоимость включена поддержка Решения в течение года, включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
- Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
- Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
- Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
- Корректность настроенных форматов XML — все настроенные форматы XML-документов были проверены с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами;
- Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России; изменение структур выгружаемых XML-документов может быть проведено даже непосредственно Заказчиком.
Развернуть >>>
Преимущества сотрудничества с нами
- Не требуется предоплата;
- Возможны личные рекомендации от представителей компаний, которые пользуются Решением в настоящий момент;
- Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) — мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности — мы быстро разберемся и поможем;
- Вы получите наш опыт работы с XML-Решениями, который начинается с 2013 года;
- Вы получите оперативно обновляемые Решения для Налоговой декларации по НДС 2019 со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
- В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
- Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.
Развернуть >>>
Средства реализации Решения
Стоимость Решения
В стоимость Решения входит:
- Сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
- Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
- Бессрочное пользование Excel-шаблонами,
- Функциональность проверки типовых ошибок и проверки контрагентов по сайту налоговой для книг, дополнительных листов и журналов,
- Инструкция по работе с соответствующими Excel-шаблонами.
| «Как есть» (без кастомизации) | С настройкой чтения данных из отчетов Заказчика в наш Excel-шаблон /или настройка выгрузки в XML напрямую из Excel-формата Заказчика, минуя наш Excel-шаблон | Другие варианты | |
| Стоимость Решения с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб. | 27 000,00 | 54 000,00 | уточняйте у специалистов компании |
| Гарантия и сопровождение по истечении первого года за полный год, включая НДС 20%, руб. (по желанию) | 6 750,00 | 13 500,00 | уточняйте у специалистов компании |
| Разовое обновление под актуальные XML-форматы с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб. | 20 250,00 | 40 500,00 | уточняйте у специалистов компании |
Развернуть >>>
Сроки передачи (или внедрения) Решения
- Срок передачи Решения без настройки «чтения» данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
- Срок передачи Решения с настройкой «чтения» данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.
Развернуть >>>
Как мы работаем
- Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
- Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
- Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
- После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
- Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.
Развернуть >>>
Условия сопровождения Решения
В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.
- Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
- Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
- Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
- В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика — помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
- Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.
Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года — по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.
Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.
Информация для технических специалистов
Excel-шаблоны для выгрузки разделов Налоговой декларации по НДС в формат XML основаны на разработанном нами универсальном Решении по автоматизации выгрузки различных документов в формат XML.
Наше Решение разработано на базе Excel и состоит из двух блоков:
- Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
- Excel-шаблоны для соответствующих документов с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).
Это Excel-Решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно — до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.
Excel-шаблоны для отдельных форматов документов и выгрузок проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами, и передаются вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.
В каждом Excel-шаблоне может быть дополнительно настроен импорт из ваших источников данных. Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для соответствующих выгрузок в актуальные форматы XML.
Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.
Декларация по НДС. Раздел 8 и 9 — конвертация в xml-формат из Excel
- формируем Книгу покупок или Книгу продаж с помощью стандартных отчетов,
- сохраняем в Excel,
- исправляем как нужно,
- формируем с помощью обработки xml файл и отправляем.
Скачать файлы
| Наименование | Файл | Версия | Размер |
|---|---|---|---|
