Адресная книга из thunderbird в outlook

Вопрос

Тривиальная (на первый взгляд) задача по переносу контактов из адресной книги Mozilla Thunderbird/3.0.5 в специально приобретённый пакет Microsoft Outlook 2010 ( под Windows 7) заканчивается неудачей.

Адресная книга Mozilla Thunderbird/3.0.5 позволяет экспортировать данные контактов в три различных формата:

файл формата LDAP Data Interchange Format — *. ldif

файл с запятой в качестве разделителя — *. csv

файл с табуляцией в качестве разделителя *.txt

Однако в Microsoft Outlook 2010 нет возможности импортировать в контакты данные из файлов формата *. ldif . Очень странно, и очень неудобно, т. к. вроде бы Microsoft (как разработчик платных пакетов) должен быть заинтересован в стимулировании простого и безболезненного перехода на свои пакеты из других (в т.ч. бесплатных программ), а формат *. ldif является довольно широко распространённым.

Попытки импортировать в Microsoft Outlook 2010 данные из файла с табуляцией в качестве разделителя ( *.txt) , куда предварительно были экспортированы данные из Mozilla Thunderbird/3.0.5, оканчиваются полным крахом.

При импорте данных из файла с запятой в качестве разделителя ( *. csv ), куда предварительно были экспортированы данные из Mozilla Thunderbird/3.0.5, данные импортируются некорректно.

Например, при тестовом переносе данных по 20-ти контактам (20 исходных карточек в Mozilla Thunderbird/3.0.5 ) , в контактах Microsoft Outlook 2010 создаётся …. 113 карточек.

В некоторых из них, действительно, находятся исходные данные. Однако эти данные переносятся в неполном объёме: некоторые поля не перенесены, а содержимое поля «Заметки» обрезано примерно до 200 символов.

В остальных карточках — «мусор», обрывки данных из различных карточек.

За годы работы с программой Mozilla Thunderbird/3.0.5, в её адресной книге накопились сотни контактов. Переносить их «вручную» слишком трудоёмко. Без переноса контактов смысл пользования приобретённой программой Microsoft Outlook 2010 теряется.

Неужели Microsoft не предусмотрела простого и эффективного решения по конвертации? Помогите, пожалуйста!

Ответы

Вот уже наверное лет как 10 все эти данные хранятся на сервере и автоматически синхронизируются клиентами. Ведь Outlook в первую очередь это клиентская часть Exchange, автономно он используется крайне редко.

Отсюда вытекает такой вариант:

1. Синхронизируем адресную книгу с любым сервером/сервисом который такое допускает используя один клиент (тут надо быть осторожнее и сделать бэкап так как возможен сброс адресной книги сервером). Возможно конкретный сервер/сервис понимает один из перечисленных форматов, тогда книгу можно импортировать.

2. Синхронизируем адресную книгу с сервера на другой клиент. Теперь книга всегда доступна на любом клиенте/телефоне/планшете и т.п.

Что до импорта CSV/TXT то они они не являются строгим форматом. Это просто произвольные поля разделенные запятой, одна запись в строчке. У каждой программы своя идея какие поля имеются и где они находятся, так что то скорее всего потребуется ручное назначение полей (для чего в иморте есть кнопочка Map custom fields). Некоторые поля при этом могут не иметь аналога и/или иметь ограничения, например по длинне.

То что не все поля перенесены и часть обрезана не удивительно. Более того — ожидаемо (без назначения полей во всяком случае). А вот что получилось больше записей чем нужно это странно. Полезно будет открыть CSV файл и посмотреть что именно там записано. Конкретно сколько там строк. Долбно быть столько же сколько контактов (плюс возможно еще одна с заголовками полей).

Если содержимое полей имеют запятые (что вероятно) то поле обычно заключается в кавычки. Однако возможны варианты. Можно посмотреть что именно делает клиент при экспорте открыв файл.

Так же могут быть проблемы с кодировкой текста. Это можно попробовать исправить либо изменив настройки экспорта/импорта или же открыв файл (например notepad) в одной кодировке и сохранив их в другой.

This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.

Опыт замены Microsoft Outlook на Mozilla Thunderbird с сервером Exchange

Задача

Имеется компания с серверами Windows Server. На них поднят DNS, WINS, Active Directory, CA, Exchange. На пользовательских местах установлен Office с Outlook для обмена информацией, поскольку прямой связи у отделов нет и возможность записи на внешние носители существенно ограничена. Всё лицензионное. Довольно типичная ситуация для средних компаний.

В условиях экономии средств возник вопрос достаточной замены компонента Microsoft Office — Outlook. Преимуществ Outlook достаточно много: сквозная аутентификация, удобный и понятный интерфейс, автоматическая архивация, гибкая и полноценная интеграция с Exchange, в которую входят динамические адресные книги, общие папки и прочее. Заменить такой продукт достаточно сложно без потерь в функциональности.

Реализация

Пароль

Пароль зашивается в клиент и его можно посмотреть в настройках. Да, это снижает безопасность, но пользователи почты Thunderbird имеют гостевые доменные учётные записи, а также не являются администраторами на локальных компьютерах. Кроме того, планируется внедрить централизованную настройку, где просмотр пароля будет заблокирован. Это посчиталось приемлемым.

Учётная запись почты

Thunderbird некорректно работает с русскими логинами Windows. Поэтому предварительно придётся переименовать доменные логины пользователей Thunderbird в английский эквивалент. Рекомендуется делать логины точно такими, как и почты, для упрощения настройки, хотя это и не обязательно, тем более если хост доменный, это не имеет значения.

На сервере Exchange имеется IIS для доступа к почте через веб-интерфейс — Outlook Web Access. Удобная вещь для удалённой работы с почтой при условии, что почта за какой-то период хранится на сервере. Но отсутствие возможности архивирования почты из обозревателя не позволяет сделать этот режим работы постоянным, поскольку аппаратные ресурсы сервера Exchange не безграничны, да и не предназначен он для хранения. У Thunderbird имеется несколько режимов для помощи настройки учётной записи. Проще всего сделать псевдоним (CNAME) DNS autoconfig на сервере Exchange: autoconfig.company.loc. А на самом сервере в IIS создать папку mail с файлом config-v1.1.xml. Содержимое файла настраиватся достаточно просто и описано на сайте Mozilla. В моём случае получилось такое:

Читать еще: Опера плюсы и минусы

Папку mail стоит сделать виртуальной и явно отключить требование SSL для неё.

Стоит упомянуть, что у нас, как и у многих, имя домена извне отличается от имени локального домена внутри периметра. Но почта должна именоваться везде одинаково. Поэтому внутри Exchange учётные записи имеют по два адреса: внешний и внутренний. Внешний используется по умолчанию. (Exchange также умеет использовать разные DNS для внутренней и внешней пересылки). Отсюда тонкость; адреса пользователей при настройке указываются внешние, поэтому в файле настройки для имени пользователя используется только имя %EMAILLOCALPART%. Кроме того, псевдоним (CNAME) autoconfig необходимо также создать в копии внешнего домена корневой зоны локального DNS.

Видно, что я решил использовать два типа доступа к почте: IMAP и POP3. Дело в том, что иногда попадаются очень активные пользователи с очень большим объёмом почты. Если такой пользователь не использует почту нигде, кроме своего ПК на рабочем месте (не забываем про OWA), то в случае Outlook создаются локальные папки и назначаются основными для всех учётных записей. Таким образом вся почта будет удаляться с сервера Exchange и храниться непосредственно на ПК пользователя, что не потребует какой-то дополнительной архивации, но привязывает пользователя к ПК и повышает вероятность потери почты, в случае порчи жёсткого диска. В противном случае требуется индивидуальная настройка лимитов на Exchange для таких пользователей, чего я всячески пытаюсь избежать. Но всего не предусмотришь. Поэтому для Thunderbird также оставил возможность простой работы с почтой в виде POP3. Хотя до сих пор ещё не пригодился, откровенно говоря.

Всё это позволит быстро выбирать необходимый способ доступа при настройке учётной записи в Thunderbird. Если хост входит в домен AD, то лучше, всё же, подстроить, выбрав способ аутентификации «Kerberos / GSSAPI» и не указывать пароль в в форме.

Доступ к Exchange по IMAP и POP3 настраивается очень просто и не требует особого рассмотрения. Разве что дополнительно придётся настроить сертификат с соответствующими масками имени сервера для коннекторов. А также потребовалась некоторая дополнительная настройка коннектора SMTP c TLS на Exchange 2007:

Иначе Thunderbird не мог получить доступ по SMTP как не авторизованный.

Профиль и сертификат

Первый запуск свежеустановленного клиента Thunderbird производится с ключом -p для указания пути для профиля почты. Профиль почты по умолчанию создаётся на системном разделе, что для нас является неприемлемым. Ключ позволяет указать папку на пользовательском разделе для хранения профиля Thunderbird (в нашем случае — папка d:Mail). Предварительно стоит убедиться, что пользователь имеет право изменения в данной папке (права NTFS).

Стоит напомнить, что команду нужно выполнять из пользовательского контекста, а не административного. Были прецеденты.

Первым действием для настройки запущенного клиента нужно отказаться от предложений мастера настройки и добавить корневой сертификат организации в Thunderbird, поскольку Thunderbird, почему-то, не использует системную базу сертификатов.

Адресная книга LDAP

Затем необходимо настроить адресную книгу LDAP. В интернете масса материалов по данной теме, но я не нашёл ни одного полноценного документа с адекватными параметрами, поэтому привожу здесь свой.

1. Открываем окно Адресная книга.
2. Вызываем Инструменты -> Настройки -> Составление -> Автодополнение адресов и ставим галочку на Сервере каталогов

_{Переключатели Microsoft Exchange Global Addressbook и Contacts на картинке имеются из-за тестируемого дополнения ExQuilla — подключение к Exchange через http. Результат — скорость работы неудовлетворительна при большом объёме почты.}

3. Собственно создаём подключение к LDAP:

Всё очевидно. Порт без SSL: 3268. Нужно учитывать, что настройка с SSL работает ощутимо медленнее.

Далее переключаемся на вкладку Дополнительно:

Здесь нужно сказать, что количество отображаемых результатов выбиралось из соображений количества клиентских лицензий на Exchange плюс контакты Active Directory с группами и небольшой запас. Способ аутентификации лучше выбрать «Простой» если ПК не входит в домен AD, иначе рекомендую Kerberos (GSSAPI), при этом необходимо убрать имя пользователя на вкладке «Основное».

Насчёт фильтра. Самое интересное. Я использую в Exchange динамические списки рассылки, кроме того в Active Directory имеются множество временно или постоянно отключенных учётных записей, а также некоторые учётные записи исключены из видимости в адресной книге по разным необходимостям, плюс контакты. Получается следующий фильтр:

Закрываем диалоги. Теперь откроем свежесозданную адресную книгу и набираем @ в строке поиска не нажимая Enter, поскольку ввод пойдёт в диалог с паролем. В диалоге следует набрать пароль пользователя и поставить галочку Сохранить пароль. Должен появиться список адресатов. Вполне хорошо работает. Достаточно начать набирать имя или адрес получателя в строке Кому: нового письма, чтобы получить список возможных вариантов.

Внимание! Если в Active Directory вы ограничили список хостов для учётной записи, на которые ей можно заходить, то для доступа к LDAP на PDC потребуется добавить имя контроллера в этот список.

Читать еще: Firefox youtube 4k

Далее. Создаём учётную запись пользователя. Если всё предварительно настроено правильно, то вариант с правильной настройкой предложится моментально.

Остаётся нажать готово и, если ранее был подключен корневой сертификат, получим подключенную почту. Иначе придётся подтверждать каждый сертификат.

Архивирование и другие дополнения

Настраиваем подписанные папки. Пока идёт синхронизация, настраиваем архивирование в локальные папки: Параметры учётной записи -> Копии и папки -> Архивы сообщений — Хранить архивированные сообщения в: — папке «Архивы» на: Локальные папки. Архивирование можно разделяя по папкам годов, месяцев. В обычном режиме Thunderbird может архивировать письма только вручную. Автоархивирования можно добиться установив специальное дополнение (plugin) Awesome Auto Archive. Настраивается вполне просто.

Также устанавливаю следующие дополнения:

MinimizeToTray revived — Сворачивает текущее окно в трей
Lightning — Органайзер

Получаем работоспособный почтовый клиент. Доступ к общим папкам можно получить через OWA, создав ссылку в обозревателе или на рабочем столе на соответствующий раздел OWA:

Импорт PST

Теперь к вопросу о импорте ранее архивированной почты Outlook в Thunderbird. Описанный способ с установкой 30-дневнего Outlook не работает. Thunderbird вываливается, генерируя исключение. Проверено множество различных конфигураций. Кроме того, исключён импорт на Windows x64. Пришлось идти кружным путём. Есть рабочий способ, но он достаточно насыщен манипуляциями.

Скачивается бесплатное приложение Outlook Viewer, которое умеет читать .pst файлы — архивы Outlook. Устанавливается на ПК для манипуляций.
По сети берётся клиентский pst, открывается и письма экспортируются в папку с подпапками (подпапки могут быть внутри архива) в формате EML с вложениями. Это ещё полдела!
Затем во временно установленном Thunderbird с установленным дополнением ImportExportTools создаём локальную папку, например Архив-Outlook и, правым кликом на ней вызываем меню импорта дополнения:
Выбираем папку с экспортированными ранее письмами и импортируем.
Теперь правым кликом на папке Архив-Outlook вызываем свойства папки и смотрим где она находится. Определив, переносим (файлы с именем папки, и подкаталоги с именем папки) на ПК пользователя в профиль пользователя в локальные папки. Наша папка с почтой из архива должна появиться у пользователя в Thunderbird после перезапуска.

Думаю внедрить централизованную конфигурацию пользователей.

Работа по обкатке ещё идёт, так что могу вносить дополнения и изменения.

Настройка адресной книги Thunderbird

Что такое адресная книга Thunderbird и как ее настроить? Данный вопрос интересует не только новичков, но и продвинутых пользователей, так как по сути книгой никто не пользуется. Поэтому мы попробуем разобраться в этом вопросе.

Что это такое

В адресной книге почтового клиента хранятся электронные адреса тех, с кем ведет переписку пользователь. Но добавлять туда адреса с необходимыми комментариями человек должен вручную. Зато есть опция синхронизации с другими клиентами и почтовыми серверами.

Также адресная книга Мазиллы Thunderbird может использоваться для создания списков массовых рассылок. Это очень удобно, так как пользователю не приходится вводить все имена ящиков вручную. Работать так получается гораздо быстрее.

Содержимое книги можно импортировать и экспортировать. Также вы можете объединить книги, которые лежат на разных серверах. В общем, это довольно важный инструмент почтового клиента, без которого работа была бы невозможной.

И это плавно нас подводит к использованию данной функции в повседневной жизни. Сейчас мы расскажем о том, как добавить контакт в список, импортировать книгу или экспортировать ее. Итак, начнем, пожалуй.

Добавляем контакт в книгу

Теперь поговорим о самом главном – о наполнении книги. По сути, процесс не является таким уж сложным. Тем более, что все элементы меню на русском языке, а оформление довольно простое. Но есть множество факторов, которые нужно учесть.

К тому же, те, кто только начал пользоваться данным почтовым клиентом вполне могут запутаться. Поэтому мы предоставляем подробную инструкцию с четким алгоритмом действий. Она поможет сделать все правильно.

Итак, сначала запускаем программу.
Далее на верхней панели инструментов кликаем по соответствующей кнопке.
Откроется список ваших контактов. Пока пустой. Нам нужно щелкнуть по пункту «Создать контакт».
Далее аккуратно заполняем все поля на вкладке «Контакт» и передвигаемся на другие вкладки (если требуется).
После заполнения просто нажимаем на кнопку «ОК».

Стоит отметить, что педантично заполнять все графы не нужно. Вполне достаточно имени, фамилии и адреса электронной почты. Остальное и не требуется. Ведь вы точно знаете, кого именно записали. Таким образом можно добавить все контакты, которые вам необходимы.

Импорт данных

А как осуществить импорт адресной книги в Thunderbird? Для этого существует определенная процедура. Вообще-то процесс зависит от того, откуда именно импортировать. Мы в качестве примера рассмотрим известную программу MS Outlook.

Поскольку тема довольно сложная, то без подробной инструкции с четким алгоритмом действий не обойтись. Только она поможет новичкам сделать все так, как следует и избежать нежелательных и досадных ошибок:

В том же окне выбираем «Инструменты» на верхней панели и затем жмем «Импорт…».
Запустится мастер. Отмечаем пункт «Адресные книги» и жмем «Далее».
Теперь в соответствующем окошке кликаем «Текстовый файл» и снова жмем «Далее».
Появится окошко, в котором нужно выбрать ранее созданный файл в другой программе. Делаем это и жмем «Открыть».
Отмечаем галочками все пункты для восстановления и кликаем «ОК».
На завершающем этапе жмем кнопку «Готово».

Читать еще: Language change on firefox

Вот такой непростой процесс импорта. Действительно, приходится выполнять довольно много действий для того, чтобы добиться хоть какого-то результата. Зато теперь все ваши контакты находятся на своем месте.

Экспорт

Как осуществить экспорт адресной книги Thunderbird? Здесь все так же запутанно и сложно. В некотором роде процесс похож на рассмотренный в предыдущей главе, но есть и существенные различия. В любом случае в качестве примера мы будем рассматривать трансфер контактов между Thunderbird и Outlook.

Поскольку действий будет столько же (если не больше), без подробной инструкции обойтись никак не получится. Понадобится она для того, чтобы новички могли все сделать правильно и не совершить никаких ошибок. Итак, вот инструкция:

В этом же окне выбираем в верхней панели меню «Инструменты» и далее «Экспорт…».
Появится окно для настройки параметров. В нем выбираем формат файла CSV и жмем «Сохранить».

На этом экспорт завершен. Теперь те контакты, которые были размещены в Thunderbird присутствуют и в MS Outlook. Как вы могли заметить, данная процедура тоже занимает довольно много времени. Зато теперь адреса не потеряются.

Преобразование Thunderbird контактов в Outlook,.

Инструкция описывает, как экспортировать Thunderbird контактов из адресной книги в запятую (*.CSV) файлов и конвертировать их в Microsoft Outlook контактных записей.

Преобразование Thunderbird контактов в Outlook,

Чтобы импортировать адресную книгу Thunderbird в Outlook, это необходимо для экспорта и сохранения Thunderbird контактов в файл:

запуск Mozilla Thunderbird Приложение электронной почты.
В меню верхнего мыши Адресная книга кнопку, чтобы открыть окно адресной книги.
Нажмите Все адресные книги если вы планируете экспортировать все адресные книги у вас есть. В противном случае нажмите на имя адресной книги, чтобы экспортировать только эту адресную книгу.
Перейти к меню инструменты и выберите экспорт… пункт меню.
экспорт» w />
Важный! выберите визитная карточка в Сохранить как тип: выпадающий и указать место для сохранения * .vcf файл. Вы также можете переименовать файл, если это необходимо.
Нажмите Сохранить кнопка.
Thunderbird контакты будут сохранены в один файл визитной карточки. Если вы выбрали все адресные книги пункта на первом этапе, адресная книга экспортер попросит вас указать формат файла и место для сохранения контакта файлов несколько раз.
В настоящее время загрузить контакты конвертер утилита, установить и запустить его.
(Обратите внимание, что контакты преобразователя не является частью инструмента преобразования электронной почты Thunderbird и предлагаются отдельно.)
Укажите местоположение ваших VCF файлов и нажмите Сканирование папок кнопка.
Нажмите Сохранить PST Кнопка и укажите место для сохранения файла данных Outlook.
Запуск Перспективы и меню Использование файл >Открыть файл данных Outlook чтобы открыть файл PST.
Нажмите значок Контакты или нажмите CTRL + 3 ключи комбинация с открытой папкой OutlookКонтактов.

Вы увидите все контакты здесь. Вы можете включить или отключить контакты всех открытых файлов данных и организовать ваши контакты по группам.

Читайте ниже, если вы установили старую версию Thunderbird.

К сожалению, старая версия Thunderbird не удается сохранить контакты в формате визитной карточки и преобразования адресной книги требует больше усилий и ручных операций. Вот как действовать, если ваша версия Thunderbird стара:

Как экспортировать Thunderbird Контакты Файл?

Бег Mozilla Thunderbird почтовый клиент
Нажмите “Адресная книга” пункт меню (инструменты | Адресная книга для более старых версий Thunderbird)
Выберите адресную книгу для экспорта
Нажмите меню инструменты | экспорт…
Введите имя файла для сохранения контактов
Выбрать “Разделенные запятой” в “Тип файла” раскрывающихся коробки
Нажмите “Сохранить” кнопка

Как импортировать Thunderbird контактов в Outlook,?

Бег Microsoft Office Outlook
Перейти к меню – файл | открыто | Импортировать
выберите “Импорт из другой программы или файла” пункт и нажмите следующий кнопка
выберите “Значения, разделенные запятыми (Windows)” пункт и нажмите следующий кнопка
Введите полный патч и имя файла адресной книги в “Файл для импорта:” поле. Вы можете использовать “Просматривать …” Кнопка для выбора файла с помощью стандартного диалога Windows,.
Выберите подходящий вариант, если необходимо, и нажмите следующий кнопка. Опция “Разрешить дубликаты должны быть созданы” По умолчанию установлено значение.
Выберите папку назначения Перспективы импортировать контакты Thunderbird и нажмите следующий кнопка. Рекомендуется выбирать “контакты” Папка, как она предназначена для хранения контактов, Однако вы можете выбрать любую другую папку.
Нажмите “Карта Пользовательские поля …” Кнопка и исправить отношения между Thunderbird и Microsoft Outlook контактных полей. (смотри пример ниже)
Необязательно: Нажмите “Изменение назначения …” кнопку, чтобы изменить папку целевой Outlook,
Нажмите “Конец” Кнопка для запуска Thunderbird контактов импорта. Обратите внимание, что эта операция может занять несколько минут и не может быть отменена.
Импорт и экспорт Прогресс окно будет показано, в то время как контакты копируются.
Контакты Outlook будут созданы.