Наклейки на конверты с адресом

Программа для печати конвертов ОНЛАЙН

Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли . Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.

Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.

Как тратить минимум времени на работу с почтой?

Купите чистые конверты без разлиновки

Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине «Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

Купите большой запас марок

Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

Используйте пакетную печать конвертов

Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

Автоматическая загрузка адресов

Пришлите нам список адресов в любом формате — мы выполним загрузку этих адресов в ваш личный кабинет.

Возможности программы

Хранение адресов

Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Автоматическое заполнение конвертов

Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.

Поддержка различных форматы конвертов

Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.

Автоматическое заполнение уведомлений о вручении

Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.

Настройка логотипа

В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.

Пакетная печать

Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.

Оплата

Если вы пользуетесь сервисом редко и печатаете мало писем — сервис будет для вас полностью бесплатным. Мы не будем добавлять свои логотипы или какую-то рекламу на ваши конверты.

Если вы пользуетесь сервисом регулярно и отправляете много писем — необходимо приобрести коммерческую лицензию. Стоимость лицензии — 780 рублей в год с НДС. Программой можно пользоваться с нескольких компьютеров, количество адресов не ограничено.

Печать наклеек в программе «Почтовые Конверты»

В крупных организациях принято обмениваться почтовой корреспонденцией с деловыми партнерами. Ни для кого не секрет, что обычно этим занимаются офис-менеджеры и секретари, которые вручную заполняют массу писем в день. Печать наклеек на таких конвертах чаще всего доверяют типографиям, хотя на самом деле это можно сделать своими силами.

Почтовые конверты — программа, которая поможет автоматизировать и упростить процесс рассылки официальных писем. Одна из ее ключевых возможностей заключается в том, что пользователь может разработать собственный оригинальный дизайн конверта. В данном обзоре мы рассмотрим основные особенности этой наглядной утилиты.

Программа располагает большим количеством готовых бланков международных форматов, таких как DL, C6, C5, C4, B4 и других. Поскольку все они соответствуют государственным стандартам, проблем с отправкой нужным адресатам не возникнет. Но если по каким-то причинам вы захотите установить иные размеры, отличающиеся от тех, что представлены в шаблонах, то такая функция в приложении тоже есть.

Вся информация о контрагентах хранится во встроенной базе. Это полезно, в первую очередь, при проведении массовых рассылок получателям. Вы один раз вводите все необходимые данные для отправки и успешно используете их в дальнейшем. Если они имеются у вас в формате MS Excel или CSV, то всего за пару кликов можно импортировать их в программу.

При всем при этом стоит отметить, что печать конвертов в редакторе возможна как на чистых, так и на готовых бланках. А если вам требуется дополнительно напечатать посылочный ярлык, уведомление о вручении или опись вложения, то все это аналогичным образом подготавливается посредством утилиты «Почтовые конверты».

«Почтовые конверты» позволяет производить быструю и качественную печать наклеек на конвертах. Наклейки различных форматов можно легко распечатать как на обычной бумаге типа А4, так и на специальной клейкой бумаге для этикеток. В редакторе конвертов уже имеется коллекция готовых шаблонов таких наклеек, но вы можете вносить и другие параметры по желанию — например, идентификатор конкретного отправления.

Помимо этого, можно выбрать и загрузить в программу фирменный логотип, а затем добавить на него надписи, изображения и фигуры. Логотип можно разместить в любой части конверта, в зависимости от индивидуальных предпочтений. Все это поможет вам добиться авторского дизайна, и получатели сразу выделят письма вашей компании из числа остальных.

Многих из вас наверняка интересует, какой выбрать принтер для печати конвертов? Каким он должен быть, чтобы конверты пропечатались максимально качественно и аккуратно? Самое главное – это выбрать хорошую бумагу, мелованную или дизайнерскую. А саму печать желательно производить при помощи лазерного принтера. Здесь же отметим, что печать наклеек возможна на чистых и готовых бланках. Дополнительно предлагается напечатать посылочный ярлык, опись вложения или уведомление о вручении.

Если вы хотите сэкономить время и финансы, вам следует использовать программу «Почтовые конверты». Это отличный помощник для любого офиса, способный превратить утомительную работу по рассылке корреспонденции в продуктивное и приятное занятие. Удобный и наглядный редактор писем поможет вам детально разработать дизайнерское решение для конвертов компании, а деловые партнеры обязательно оценят ваш подход к работе.

Почтовый конверт для письма (шаблоны для печати на а4)

В этой статье мы научимся всего за несколько минут делать почтовый конверт для письма. Шаблон конверта для печати на а4 поможет нам быстро распечатать такой конверт на обычном принтере. После распечатки нам останется заполнить поля адреса, наклеить марку и отправить письмо. Итак, что нам нужно?

Инструменты и материалы:

• Цветной или черно-белый принтер
• Ножницы
• Лист бумаги формата А4
• Клей

Инструкция:

1. Из предоставленных шаблонов выберите подходящий, сохраните его и распечатайте на принтере.
2. Вырежьте конверт для письма по контуру.
3. Согните по линиям и склейте.

Содержание:

Стандартные почтовые конверты:

Стандартный почтовый конверт С6 (размер 114*162 мм)

Стандартный международный конверт E65 (DL). Размер 110*220 мм

Данный конверт для письма распечатывается на 2 листах бумаги формата а4.

Первая часть :

Вторая часть:

Дизайнерские почтовые конверты:

Романтические конверты для письма

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Свадебные почтовые конверты

1.

2.

3.

Цветочные почтовые конверты для письма

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Винтажные почтовые конверты

1.

2.

3.

4.

5.

Праздничные почтовые конверты для письма

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Если Вы хотите сделать конверты для письма, но при этом ничего не распечатывать, то тогда посмотрите видео:

Как сделать конверт для письма, если нет принтера

Как правильно подписать почтовые конверты

В левом верхнем углу письма указываем адрес отправителя, в правом нижнем — получателя.

Что нужно обязательно указать на конверте:

1. ФИО или название организации.
2. Адрес: улица, номер дома, квартира, населенный пункт, район, область, страна (если отправляете за границу).
3. Индекс.

Смотрите другие статьи по теме:

Спасибо за просмотр ) Творите и получайте удовольствие!

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Шаблон конверта в Word

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.