Microclimate.su

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать название диаграммы в excel

Как в Excel добавлять названия к диаграммам

Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!

Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.

Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.

Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется

  • Добавляем название диаграммы
  • Настраиваем формат названия диаграммы
  • Создаём динамическое название диаграммы
  • Добавляем название оси
  • Удаляем название оси или диаграммы

Добавляем название диаграммы

Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.

  1. Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
  2. Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).

В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).

  1. Перейдите на вкладку Конструктор (Design).
  2. В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).

  1. Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
    • Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
    • По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.

  • Кликните по полю названия.
  • Выделите слова “Название диаграммы” и введите нужное название.
  • Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?

    Настраиваем формат названия диаграммы

    1. Если снова нажать Конструктор >Добавить элемент диаграммы >Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:

    В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет >Подписи >Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

      Другой способ вызвать на экран боковую панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) – это кликнуть правой кнопкой мыши по полю названия и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

    Здесь можно добавить границу и заливку, настроить 3D эффекты для названия и изменить выравнивание.

  • Кликните правой кнопкой мыши по полю названия и выберите в контекстном меню пункт Шрифт (Font), чтобы настроить параметры текста. Или используйте кнопку открытия диалогового окна с параметрами шрифта в правом нижнем углу группы команд Шрифт (Font) на Ленте. В обоих случаях на экране появится вот такое диалоговое окно:Теперь можно настроить начертание, размер и цвет шрифта названия; применить различные эффекты к тексту; изменить интервалы между символами.
  • Создаём динамическое название диаграммы

    Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.

    1. Кликните по названию диаграммы.
    2. В строке формул введите знак равенства (=).

    Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.

    1. Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.

    Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.

      После этого в строке формул появится формула со ссылкой, содержащей адрес ячейки с указанием имени рабочего листа.

    Очень важно не забыть ввести знак равенства (=). Если этого не сделать, то, кликнув по другой ячейке, мы просто выделим её вместо того, чтобы создать динамическую ссылку.

  • Нажмите Enter.
  • С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.

    Добавляем название оси

    Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.

    1. Выделите диаграмму.
    2. На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
    3. Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

    В Excel 2010 кликните Макет >Подписи >Название оси (Layout > Labels > Axis Title).

    1. Из предложенных вариантов выберите желаемое расположение названия оси: Основная горизонтальная (Primary Horizontal) или Основная вертикальная (Primary Vertical).
    2. В появившемся в области диаграммы поле названия оси введите нужный текст.

    Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.

    Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.

    Удаляем название оси или диаграммы

    Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.

    Решение 1

    1. Кликните в любом месте диаграммы.
    2. Откройте Конструктор >Макеты диаграмм >Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
    3. Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа

    В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

    Решение 2

    Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).

    Решение 3

    Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.

    Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!

    Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

    Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

    Как построить диаграмму по таблице в Excel?

    1. Создаем таблицу с данными.
    2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
    3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
    4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
    5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
    6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
    7. Вводим «Сумма».
    8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
    9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
    10. Изменим цвет и стиль.

    Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

    Как добавить данные в диаграмму в Excel?

    1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
    2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

    Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

    Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

    Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
    2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

    Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

    Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
    2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
    3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

    Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

    Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

    Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

    Исходные данные для примера:

    1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
    2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
    3. Выбираем подходящий.
    4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
    5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
    6. Задаем следующие параметры ряда:
    7. Получаем нужный вариант:

    Диаграмма Ганта в Excel

    Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

    1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
    2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
    3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
    4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

    В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

    Настройка диаграмм в Microsoft Excel

    Microsoft Excel — наиболее популярная программа для решения задач, связанных с построением таблиц и графиков. Несмотря на то что продукт реализован максимально доступно для понимания, у некоторых пользователей иногда всё же возникают те или иные вопросы, связанные с работой в Экселе. Проблема редактирования графиков является одной из самых распространённых. В этой статье подробно рассмотрим, как добавить или удалить названия данных в диаграмме Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся редактирования графиков. Давайте разбираться. Поехали!

    Часто приходится редактировать графики уже после их создания

    Как только график построен, в голове сразу же появляется мысль «Как привести её в нужный нам вид?» Для решения этой задачи необходимо произвести настройку и редактирование.

    Начнём с названия. По умолчанию оно должно добавиться автоматически и в таком случае, достаточно просто кликнуть по соответствующему полю и вписать нужный текст. Если же по какой-то причине оно не было добавлено, зайдите на вкладку «Конструктор» и в ней выберите «Добавить элемент диаграммы», а после «Название диаграммы» и место, где оно будет размещено (над либо по центру). Этот вариант подходит для последних версий Excel. В более ранних версиях (2010 и раньше) вам необходимо также открыть группу вкладок «Работа с диаграммами», но перейти уже во вкладку «Макет». Далее всё выполняется аналогичным образом. Для изменения шрифта названия нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в меню «Шрифт». Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать стиль и размер шрифта.

    Теперь рассмотрим процесс настройки осей. Оси, как правило, добавляются автоматически. Если вы хотите скрыть или показать оси, нажмите на «Элементы диаграммы» и в пункте «Оси» отметьте те, которые вы хотите показать, чтобы скрыть их галочку необходимо снять. Для добавления подписи осей нужно выполнить следующие действия:

    1. Отобразить оси, если требуется.
    2. Кликнуть по соответствующему полю с текстом и изменить его по своему усмотрению.
    3. Для дополнительных возможностей оформления нажмите правой кнопкой по области, где располагается подпись и в открывшемся списке выберите «Формат названия оси». После этого перед вами появится специальная панель с различными параметрами оформления, которые вы сможете изменять по своему желанию.

    Если вы хотите связать названия с определёнными ячейками, чтобы при изменении данных автоматически менялись и все подписи, выделите поле с названием оси и перейдите к полю для формул. В нём поставьте знак «=» и нажмите на нужную ячейку. После знака равенства добавится адрес этой ячейки. В случае, если у вас 3D объект, вы можете отобразить ось глубины. Делается это также через элементы графика, в этом же окне можно изменить и масштаб осей. Перейдите в панель «Формат оси» и там введите в поля «Основные деления» и «Промежуточные деления» необходимые значения. Поменять числовой формат осей можно в окне «Формат оси», в пункте «Число» выберите подходящий вариант.

    Если есть необходимость, можно добавить подписи для данных. Сначала отметьте птичкой этот пункт в списке элементов диаграммы. Для изменения этих подписей откройте «Дополнительные параметры» и в панели «Формат подписи данных» укажите подходящий вариант из списка. Само содержание подписи изменяется банальным вводом текста в соответствующее поле возле точки.

    Перейдём к настройке легенды. По умолчанию она добавляется автоматически, так что, если вы хотите удалить легенду, то зайдите в «Элементы диаграммы» и снимите птичку с пункта «Легенда». Для перемещения легенды выделите весь график и перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Добавить элемент диаграммы», выберите в списке пункт «Легенда» и укажите для неё новое размещение. Также вы можете воспользоваться другим способом — откройте окно «Параметры легенды» двойным кликом по графику и там укажите нужное положение.

    Теперь вы будете знать, как привести построенный в Microsoft Excel график именно в тот вид, в которой вы хотели. Как видите, все настройки выполняются в пару кликов и не требуют особого труда. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте всё по рассмотренной теме.

    Как добавить название диаграммы в Excel

    Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

    • 1 Создание диаграмм
    • 2 Редактирование диаграмм

    • 2.1 Вкладка «Конструктор»
    • 2.2 Вкладки «Макет» и «Формат»
    • 2.3 Добавление новых данных
  • 3 Новые возможности диаграмм в Excel 2013
    • 3.1 Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel
  • Создание диаграмм

    1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные — доходы, налоги и проценты.

    2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

    3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

    Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

    Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов — гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

    4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

    Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

    В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

    Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

    Редактирование диаграмм

    Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них — «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

    Вкладка «Конструктор»

    Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки — «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

    На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

    В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

    Очень ценен последний инструмент — «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

    Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

    Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

    Вкладки «Макет» и «Формат»

    Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

    Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

    При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

    Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это — названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

    Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

    Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

    Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае — столбиков).

    Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

    Добавление новых данных

    После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик — в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

    Новые возможности диаграмм в Excel 2013

    Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами:

    Читать еще:  Как писать дроби в excel
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector