Microclimate.su

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Powerpivot excel 2020 скачать

Надстройки Power Query и Power Pivot

Power Query и Power Pivot — надстройки Excel для легкой работы с тяжелыми файлами. С помощью Power Query можно подключать и обрабатывать источники информации произвольного вида, а в Power Pivot – выполнять сложные расчеты и создавать модель данных. Также Power Query включен в новый продукт Microsoft – Power BI.

Надстройка Power Pivot

Те, кто часто пользуются сводными таблицами , понимают, насколько они удобны и эффективны в работе.
Power Pivot — это надстройка Excel, которая расширяет функционал сводных таблиц и позволяет работать с файлами больше 1 048 576 строк.

Как работает:
Запуск во всех версиях Excel от 2010 до 2016 выглядит одинаково: меню Power Pivot → Управление.

Возможности Power Pivot:

  • Создание сводных таблиц на основе нескольких таблиц Excel без формулы ВПР.
    В «обычном» Excel сложно создать одну таблицу из нескольких. В Power Pivot таблицы объединяются с помощью графического проектирования, в котором связи между несколькими таблицами создаются с помощью перетаскивания полей.
  • Импорт более 100 миллионов строк в рабочую книгу.
    Power Pivot позволяет импортировать данные из различных источников. Единственное ограничение по объему — размер файла книги, равный 2 Гбайт, и объем оперативной памяти. Благодаря алгоритму сжатия текстовый файл объемом 50 Мбайт сжимается до 4 Мбайт, занимаемых файлом с таблицей.
  • Создание улучшенных формул с помощью языка DAX .
    В Power Pivot можно писать формулы DAX в столбцах, и создавать меры — вычисления под таблицей.
    Подробнее о DAX-формулах: Основные формулы Power Pivot.

Как скачать Power Pivot

Надстройка Power Pivot для Excel 2010 года скачивается бесплатно с сайта Microsoft.

В Excel 2013 и 2016 года надстройка идет в составе программы, но только в версии Pro Plus . В других лицензиях эта надстройка недоступна.

О том, как работать с надстройкой Power Pivot, можно прочитать в статье:

Надстройка Power Query

Надстройка Power Query появилась в Excel относительно недавно, и доступна бесплатно для версий Excel 2010, 2013 года. В Excel 2016 надстройка уже встроена по умолчанию.


Новые возможности для анализа данных:

  • Несомненный плюс – из Excel можно подключаться напрямую к разным источникам данных (файлы excel, csv, текстовые файлы, базы данных, папки и так далее).
  • Данные в подключенных источниках можно преобразовывать, объединять, делать расчеты. При этом последовательность операций записывается на языке M , так что при последующих подключениях повторять расчеты еще раз не нужно – они выполнятся автоматически.


Как работает:

  • В меню Excel 2010, 2013 надстройка появляется в виде отдельной вкладки «Power Query»:

  • В Excel 2016 надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные – блок «Скачать и преобразовать».

Возможностей для анализа открывается очень много – например, можно объединить данные в компании, или подключаться к источникам информации напрямую.

В сочетании с Power Pivot в Excel появляется отличный инструмент аналитики, где с помощью Power Query можно подключать и обрабатывать источники информации произвольного вида, строить сводные таблицы , а в Power Pivot – выполнять сложные расчеты и создавать модель данных. Также Power Query включен в новый продукт Microsoft – Power BI .

Как скачать Power Query

Надстройка устанавливается бесплатно и доступна для Excel начиная с версий 2010 года. Для Excel 2010 и 2013 скачивается с сайта Microsoft.

Для Excel 2016 ничего скачивать и устанавливать не нужно, так как эта надстройка идет в составе всех лицензий.

О том, как работать с надстройкой Power Query, можно прочитать в статье:

Как добавить в Excel надстройки Power Pivot и Power Query

Для Excel 2010 и 2013 после скачивания надстроек нужно добавить их в меню Excel.
Для этого открыть Excel и перейти в меню Надстройки:
Файл → Параметры → Надстройки → в Выпадающем меню выбрать → Надстройки COM → Перейти → В открывшемся окне выбрать надстройки.

How to dou

Power Query. Как установить надстройку Power Query

Table of Contents:

В Excel 2016 Power Query не является надстройкой — это собственная функция Excel , так же, как диаграммы и сводные таблицы являются собственными функциями. Если вы работаете с Excel 2016, вам не нужно устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Вы найдете Power Query в Excel 2016, скрытом на вкладке «Данные», в группе «Получить и преобразовать».

В Excel 2016 команды Power Query находятся в группе Get & Transform на вкладке Data.

Если вы работаете с Excel 2010 или Excel 2013, вам необходимо явно загрузить и установить надстройку Power Query. На момент написания этой статьи надстройка Power Query доступна только в том случае, если у вас есть один из этих выпусков Office или Excel:

  • Office 2010 Professional Plus: Доступно для покупки через любого ритейлера
  • Office 2013 Professional Plus: Доступно только с помощью корпоративного лицензирования
  • Office 365 Pro Plus: Доступно с постоянной подпиской на Office365. com
  • Автономное издание Excel 2013: Доступно для покупки через любого ритейлера

Если у вас есть какие-либо из этих выпусков, вы можете установить и активировать надстройку Power Query. Просто введите поисковый запрос Excel Power Query add-in в свою любимую поисковую систему, чтобы найти бесплатный установочный пакет.

Читать еще:  Объединить две таблицы в excel

Обратите внимание, что Microsoft предлагает Power Query для Excel 2010 и Excel 2013 как на 32, так и на 64-разрядных платформах. Обязательно загрузите версию, соответствующую вашей версии Excel, а также платформу, на которой работает ваш компьютер.

После того, как надстройка установлена, активируйте ее, выполнив следующие шаги:

    Откройте Excel и найдите команду Power Query на вкладке Insert. Если вы видите, надстройка Power Query уже активирована. Вы можете пропустить оставшиеся шаги.

В Excel 2010 и 2013 надстройка Power Query открывается через собственную вкладку на ленте.

  • На ленте Excel выберите «Файл» → «Параметры».
  • Выберите опцию надстройки слева, а затем найдите раскрывающийся список «Управление» в нижней части диалогового окна. Выберите надстройки COM и нажмите «Перейти».
  • Ищите Power Query для Excel в списке доступных COM-надстроек. Установите флажок рядом с каждым из этих параметров и нажмите «ОК».
  • Закройте и перезапустите Excel.
  • Успешная установка приведет к появлению новой вкладки Power Query на ленте Excel.

    Exceltip

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Загрузка и установка PowerPivot

    В данной статье мы расскажем о процессе установки PowerPivot для Excel и познакомим с основными элементами данной надстройки.

    Системные требования

    Чтобы установить PowerPivot для Excel вам понадобиться 32-х или 64-х битная версия Excel 2010 и старше, работающая на операционной системе Windows.

    Для загрузки надстройки PowerPivot доступны две версии: 32-х и 64-х битная.

    Если вы не уверены, какая разрядность у вашей версии, зайдите в Excel, перейдите по вкладке Файл -> Учетная запись –> О программе Excel. В появившемся диалоговом окне, вы найдете интересующую вас информацию.

    Установка PowerPivot

    Для Excel 2010, необходимо скачать пакет установки с официального сайта Microsoft.

    Убедитесь, что все Office программы закрыты и запустите установщик. Через несколько минут установка завершится. При первом запуске Excel, вы увидите краткое уведомление, что Microsoft регистрирует PowerPivot. В последующие запуски вы не заметите никакой задержки связанной с надстройкой.

    Для Excel 2013 ничего скачивать не надо, так как он уже содержит PowerPivot в своей комплектации. Перейдите по вкладке Файл –> Параметры –> Надстройки. В диалоговом окне выберите Надстройки COM –> Перейти. В появившемся окне поставьте галочку напротив Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 и нажмите OK.

    Вкладка PowerPivot

    После установки на ленте справа вы увидите новую вкладку PowerPivot, которая содержит необычный набор иконок. Некоторые из них продублированы в приложении PowerPivot.

    Окно PowerPivot. Вызывает приложение PowerPivot.

    Создать меру. После того, как вы создадите сводную таблицу, у вас появится возможность воспользоваться языком формул DAX для создания вычисляемого поля. В PowerPivot такие поля называются мерой.

    Создание связанной таблицы. Есть два пути получения данных с листа Excel в PowerPivot. Первый, копирование и вставка данных для обработки в приложении. Второй, создание связи с реальной таблицей. Для этих целей вам и понадобится эта икнока.

    Список полей. Список полей для PowerPivot не совсем такой же, как для сводных таблиц. Команда разработчиков превратила список полей OLAP в более дружественный вид PowerPivot. Вы можете скрывать его с помощью этой иконки.

    Обнаружение связей. Этот переключатель позволяет автоматически обнаруживать связи между таблицами.

    Вкладки окна PowerPivot

    Когда вы щелкните по кнопке Окно PowerPivot, находящееся в левой части ленты, вы попадете в приложение PowerPivot, которое будет иметь 4 вкладки ленты.

    Файл. Тут вы найдете Сохранить, Сохранить как, Закрыть и Переключиться в обычный режим

    В начало. Здесь находятся инструменты импорта данных в PowerPivot, создания сводных таблиц и инструменты фильтрации и сортировки.

    Конструктор. Инструменты управления отношениями между таблицами.

    Связанные таблицы. Инструменты управления ссылками с листа Excel.

    Использование вкладки Файл

    Все пункты вкладки Файл связаны с Excel. Щелчок на Сохранить как вернет вас в Excel и откроет диалоговое окно сохранения. Щелчок на Закрыть просто вернет вас в Excel.

    Использование вкладки В начало

    В правой части вкладки В начало находятся инструменты, связанные с импортом данных в PowerPivot. Вы можете воспользоваться буфером обмена, чтобы вставить новую таблицу, либо добавить или заменить строки в уже существующей. Вы также можете импортировать данные с баз данных, из отчета SharePoint, из канала данных ATOM или текстового файла.

    В правой части вкладки В начало находятся инструменты связанные с отображением данных в окне PowerPivot.

    Использование вкладки Конструктор

    Во вкладке Конструктор вы сможете добавить новые колонки или создать связи между таблицами. К тому же в данной вкладке можно вводить формулы DAX и создавать вычисляемы столбцы.

    Использование вкладки Связанные таблицы

    Данная вкладка доступна только тогда, когда у вас есть связанная с Excel таблица. Здесь вы можете воспользоваться иконками для обновления данных, либо для переключения режимов обновления: автоматический или ручной.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    Один комментарий

    как вы сказали я сделал: зашел в надстройки потом в настройки COM но там нет PowerPivot только Power Query , хоть у меня 2013 excel 64-х разрядный ,что делать?

    Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel

    Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

    Читать еще:  Excel сумма ячеек с текстом

    Давайте проясним ситуацию.

    Power Query

    Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

    • Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata. ), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C. ), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
    • Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. ), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
    • Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
    • Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
    • Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
    • Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

    Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

    В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform) :

    Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

    Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

    Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

    По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

    Power Pivot

    Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

    Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

    1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access. ), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
    2. Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
    3. При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
    4. На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

    Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

    А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

    У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

    • В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
    • Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
    • Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

    К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.

    Читать еще:  Excel подсчет по условию

    Power Maps

    Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

    Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map) :

    Ключевые особенности Power Map:

    • Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
    • Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
    • Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
    • Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
    • В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
    • На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

    Power View

    Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard) . Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

    Выглядеть это будет примерно так:

    Нюансы тут такие:

    • Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
    • Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

    На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

    Power BI

    В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

    1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.

    В Power BI Desktop можно:

    • Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
    • Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
    • Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
    • Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
    • Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

    2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

    Выглядит это примерно так:

    3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) можно тут.

    На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

    Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

    Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector