Онлайн курсы электронного документооборота

Онлайн курсы электронного документооборота

Курс будет полезен:

• менеджерам и бухгалтерам, которые уже начали использовать ЭДО и хотят стать уверенными пользователями этого сервиса, встроенного непосредственно в программы 1С;
• пользователям, которые только планируют переходить на обмен электронными документами с контрагентами;
• консультантам, занятым на внедрении ЭДО: они смогут объяснить начинающему пользователю преимущества электронного документооборота над бумажным, вылечат клиента от «ЭДОбоязни» и смогут приучить его пользоваться обменом электронными документами на постоянной основе.

Программа курса

Тема 1. Теоретические основы ЭДО

• Электронные документы
• Электронная подпись
• Обмен электронными документами

Тема 2. Применение ЭДО в хозяйственной жизни компаний

• Преимущества ЭДО
• Учетная политика и ЭДО
• Соглашения об ЭДО
• Принятие к учету ЭД (Подтверждение расходов и вычетов электронными документами)

Тема 3. Демонстрация обмена электронными документами

• Настройка обмена электронными документами

• Применение (обмен электронными документами между контрагентами)
• Типичные ошибки при работе с 1С-ЭДО (Такском)
• Предоставление ЭД в ФНС и другие органы, в т.ч. суды (по форматам ФНС и остальные ЭД)
• Хранение ЭД с ЭП
• Расширение возможностей ЭДО

Тема 4. Внедрение ЭДО в компании (краткий обзор)

• Цели внедрения ЭДО
• Рабочая группа
• Вовлечение контрагентов

Обзорный вебинар по ЭДО

Фрагмент пробного вебинара по ЭДО, который выложен не полностью, а только в объеме первых ХХ пунктов Программы (например, только 1-я тема), — для обучения в рамках полной программы нужно купить доступ к видеокурсу.

Автор курса:

Максим Еременко

Руководитель направления «Обмен электронными документами», Фирма «1С».

В сфере ИТ работает с 2001 года. Начинал с программиста и системного администратора, затем был руководителем ИТ отдела, ИТ-директором. С момента появления законодательной базы по электронному документообороту (2012 г.) и до декабря 2018 года выполнял обязанности «Руководитель направления «Обмен электронными документами», Фирма «1С»». Курировал большинство крупных проектов внедрения электронного документооборота на базе ПП 1С по всей России.

Наталья Долотина

Методист и преподаватель Фирмы «1С».

Пользователи об ЭДО в 1С

Семинары, мастер-классы, курсы по организации электронного документооборота

Электронный документооборот активно развивается и интерес к нему растет из года в год.
Этот неоспоримый факт отмечают все эксперты. Соответственно необходима качественная подготовка специалистов. В Центре профессионального образования ДИТАД с еминары, тренинги и курсы электронного документооборота проходят в дружественной неформальной обстановке, атмосфере полного взаимопонимания и большого интереса слушателей к рассматриваемым вопросам.

Курсы электронного документооборота: программы повышения профессиональной квалификации

Курсы электронного документооборота: семинары, тренинги, мастер-классы

Не нашли нужную тему? Предложите её нам.

Семинары и курсы электронного документооборота

В настоящее время в организациях ежедневно увеличивается объем документации. Справляться с большим количеством нужных бумаг не всегда под силу даже нескольким сотрудникам, а сколько времени уходит на поиск нужных приказов, отправку писем? Львиную долю рабочего дня тратит на анализ информации и сам руководитель. Утеря документов также существенно влияет на качество управления, эффективность документооборота. Чтобы раз и навсегда решить назревшую проблему, доверившись современным технологиям, достаточно внедрить автоматизированные системы электронного документооборота. Такие инструменты берут на вооружение и представители бизнеса, и государственного управления, открывая перед собой возможности уменьшения доли ручного труда, экономии средств и времени.

Электронный документооборот – это инвестиции в будущее. Использование систем электронного документооборота способно в кратчайшие сроки привести к выводу об экономической целесообразности внедрения СЭД.

«Электронный документооборот» – наиболее посещаемый курс в Центре профессионального образования ДИТАД

Предлагаем ознакомится с программой семинара «Электронный документооборот и архив: нормативная база, хранение, защита, уничтожение электронных документов», который проводится в Центре 1 раз в квартал. На все вопросы, связанные с электронным документооборотом, Вам ответит ведущий эксперт по управлению документами.

Участникам семинара выдается сертификат.Для получения удостоверения о повышении квалификации необходимо закончить более длительный курс обучения.

Для регистрации участия на семинар заполните заявку на сайте или отправьте сообщение в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru

Семинары по электронному документообороту от экспертов

Узнать больше о документообороте «по-новому», научиться работать с СЭД, совершенствовать документооборот и бизнес-процессы возможно на семинарах по электронному документообороту в Центре профессионального образования ДИТАД. У нас проводятся консультации на темы: делопроизводство, управление документами, электронный документооборот. Мы проводим обучение специалистов в области документационного обеспечения управления в различных формах, включая лекции, семинары, выездные мастер-классы, тренинги, вебинары, стажировки. Уникальные методики, профессионализм преподавателей, немалый опыт и индивидуальный подход позволят достичь результативности с максимальным комфортом.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система «всё включено»: вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м.»Серпуховская» в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью

Отзывы наших слушателей

Получены необходимые знания, обмен опытом, разъяснения применения действующего законодательства.
Преподаватели — высококвалифицированные специалисты в своей области.
Оценка высокая. Рассматриваю обучение в дальнейшем по другим темам.

Очень объемно рассматриваются темы. Замечательные лекции. Много полезных нюансов узнала для себя.
Замечательные лекторы, очень приятные люди, профессионалы.

Эффективные курсы. Высококвалифицированные преподаватели, достаточное количество практического материала.
очень давно хотела попасть именно к Храмцовской Н.А., специалист высокого уровня.
Спасибо!

Преподаватели показали себя на высшем уровне.
Курс был представлен понятным языком.
Все вопросы в процессе обучения были разъяснены.

Прекрасный преподаватель, знающий тему и отлично отвечающий на вопросы.
Удобное расположение аудиторий (территориально)

Выражаю благодарность за проведенный курс повышения квалификации.

Много представлено актуальной информации по современному делопроизводству, освещено много скрытых моментов.
Замечательные профессиональные педагоги.

Все очень понравилось! Продолжайте в том же духе. Нам очень это необходимо.
Понравилось всё! Организация, уровень преподавателей, форма и формат проведения самого обучения.
Спасибо!

Отлично организовано и очень понравилось.
Были получены ответы по всем интересующим вопросам.

Великолепная организация работы. очень грамотные преподаватели четко и доходчиво доносят информацию.
Спасибо!

Архив управления делами АО «МВК»

Организация на высшем уровне. Преподаватели — настоящие профессионалы в своей сфере деятельности.
Лично для меня большая часть нужной и полезной информации была получена от Дорониной Л.А. и Буровой Е.М.
Спасибо. Процветания!

Весь курс обучения прошел на достойном уровне, все очень понравилось. Узнала много нового, необходимого для моей организации. так же порадовали такие известные преподаватели, как Доронина Л.А., Янковая В.Ф. давали ответы на все заданные вопросы, объясняли все доступно. Все преподаватели опытные. Спасибо большое!

Отлично. Информативно, интересно, в высшей степени квалифицированно.

Начальник управления внеш. документооборота департамента документационного обеспечения.

Спасибо огромное организаторам и преподавателям Буровой Е.М. и Дорониной Л.А.

Онлайн-трансляция курса «Электронный документооборот»

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

• Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
• Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
• Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
• Признаки и структура документа.
• Классификация документов.
• Документная лингвистика.
• Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
• Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
• Право подписи и доверенности.
• Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
• Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
• Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
• Конфиденциальное делопроизводство.
• Носители информации: бумажные, электронные.
• Электронная подпись.
• Информационные системы.
• Использование, хранение и уничтожение документов.
• Правовое регулирование работы с документами.
• Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
• Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
• Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
• Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
• Особенности делового общения с иностранными партнерами.
• Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
• Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
• Дресс-код для официальных мероприятий.

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

• Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
• Документопотоки.
• Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
• Информационно-справочная работа.
• Сроки и контроль исполнения документов.
• Организация отправки исходящих документов.
• Организация оперативного хранения документов.
• Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
• Требования к формированию дел в делопроизводстве.
• Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
• Экспертиза ценности документов.
• Подготовка дел к архивному хранению.
• Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
• Уничтожение документов.
• Электронный документооборот. Преимущества и риски.
• Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
• Правовое регулирование сохранности документов.
• Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
• Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
• Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
• Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
• Правила работы с архивным фондом.
• Практикум «Оформление архивной справки».
• Электронный архив: возможности и ограничения.
• Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
• Смешанные варианты хранения документов.

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

• 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации