Vba самоучитель онлайн

VBA Excel. Начинаем программировать с нуля

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Знакомство с редактором VBA

1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.

Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

Читать онлайн «VBA для чайников» автора Каммингс Стив — RuLit — Страница 1

Стив Каммингс — VBA для чайников

Стив Кяммингс занимается программированием больше 20 лет, используя такие разные языки программирования, как ассемблер, COBOL и C++, а также VBA и Visual Basic. Он автор и соавтор более десятка компьютерных книг, среди которых и книга Секреты Office 97, выпушенная издательством Диалектика. Кроме того, ему принадлежат сотни статей, опубликованных в известных компьютерных журналах, в том числе PC World, Macworld, PC Magazine, PC/Computing и PC Week.

Моей бабушке по поводу 97-летия

Спасибо всем сотрудникам издательства Hungry Minds, а особенно моим редакторам:

Джеймсу Расселу (James Russel), который проявил немало внимания и терпения при работе над настоящей книгой, а также Джейд Вильяме (Jade Williams) и Кэлли Оливер (Kelly Oliver).

Я благодарен компании VCommunications (www.v-com.com) за предоставление таких программных продуктов, как System Commander и Partition Commander. Это замечательные утилиты для настройки работы нескольких операционных систем на одном компьютере, что мне требовалось при работе с beta-версиями Microsoft Office XP. Также спасибо Лизе Роббинс (Lisa Robbins) из компании Waggener Edstrom, подразделения компании Microsoft, за помошь при знакомстве с нюансами новой версии VBA, а также за предоставление пробных версий программных продуктов компании Microsoft, необходимых мне при работе.

Да, это именно та книга, которая необходима для того, чтобы начать освоение VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications, что означает Visual Basic для приложений).

Благодаря этой книге вы узнаете об основных принципах программирования в VBA и получите необходимые навыки для создания полезных программ. А самое главное, вы сможете сделать это без лишних усилий.

В книге использовано много примеров, написана она легко и понятно, поскольку, кто знает, сколько скучных томов уже издано в этом мире! Я попытался изложить все самым обычным языком, по возможности исключив из употребления режущий ухо нормального человека специальный жаргон. И с этого момента я начинаю отпускать (иногда не самые лучшие) шуточки, чтобы вам было на что направить свое раздражение.

С другой стороны, обсуждение рассматриваемых вопросов не слишком упрощено, иначе оно было бы лишено всякой ценности. Если отбросить шутки в сторону, то эта книга- полноценное справочное пособие, охватывающее все основные разделы VBA.

О чем эта книга

Вы, наверное, уже знаете, что VBA — это язык программирования, встроенный во множество программ, от приложений Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCAD до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.

В этой книге рассмотрены все существенные аспекты программирования в VBA. Здесь вы найдете достаточно полную информацию по следующим темам:

* использование преимуществ визуальных средств программирования VBA;

* запись и редактирование макросов;

* запуск VBA-программ из других приложений;

* создание приятных на вид диалоговых окон и других элементов интерфейса;

* работа с объектами, которая станет ключом к использованию всей силы VBAt приложений.

В настоящей главе рассмотрены версии VBA с версии 6 по 6.3 (VBA6.3 входит в состав приложений Microsoft Office ХР). Согласно данным компании Microsoft, все версии VBA, начиная с версии 6 и заканчивая версией 6.3, с точки зрения программиста совершенно идентичны.

Компания Microsoft исправила некоторые ошибки, улучшила производительность, но способы написания программного кода или создания диалоговых окон не изменились. Поэтому, когда я говорю о VBA б, это касается как VBA 6.0 и VBA 6.3, так и всех промежуточных версий.

Не следовало бы делать предположений.

Но я все же сделаю. Я предполагаю, что вы не такой уж и чайник, наоборот, думаю, вы должны весьма комфортабельно чувствовать себя в Windows. Поэтому, если вы не знаете, как обращаться с мышью, выбирать из меню и щелкать на кнопках, появляющихся на экране вашего монитора, вам имеет смысл предварительно прочитать одну из книг, выпущенных издательством Диалектика, например Windows для чайников (есть также отдельные издания по Windows 95, Windows 98, Windows Me и Windows 2000). Далее, чтобы использовать VBA, вы должны иметь по крайней мере одно приложение, в которое встроены средства разработки VBA-программ. Среди таких приложений прежде всего следует назвать лидера рынка программ для бизнеса Microsoft Office, за которым следует постоянно растущая группа продуктов, принадлежащих другим производителям. Изо всех многочисленных возможностей подойдет, например, любое из следующих приложений:

* любое приложение Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook или FrontPage;

* CorelDraw версии 9 или 10 и Corel WordPerfect Office 2000;

* серия графических бизнес-приложений iGrafx от Micrografx;

* Visio версий 4.5, 5 или 2000;

* AutoCAD R14, AutoCAD 2000 или AutoCAD 2000i для Windows;

* M.Y.O.B. Accounting Software;

* пакет программ для учета ресурсов Great Plains (некоторые программы из этого пакета понимают VBA);

* Omni Trader, средства оценки рисков и управления торговыми операциями.

Разделяй и властвуй

Теоретические знания и навыки, которые требуются для программирования в VBA, образуют нечто целое, органический симбиоз взаимосвязей, подобный самой жизни. Именно по этой причине мне пришлось разбить предлагаемый материал на пять больших частей, каждая из которых содержит как минимум две главы.

Часть I. Начальные сведения о VBA

Начинает книгу только одна унылая глава, посвященная теоретическим вопросам, зато следующие три шустренькие главы разбудят вас и заставят бежать вместе с VBA. Вы научитесь записывать макросы, чтобы не обращаться к программированию там, где это можно и оправданно, запускать свои VBA-программы из других приложений. Вам даже предстоит по ходу дела создать полностью законченную программу, выполняющую определенное практическое задание.

Часть II. Курс программирования на VBA

Редактор Visual Basic является, так сказать, доверенным представителем VBA на экране- здесь вы пишете свои программы, конструируете открываемые этими программами окна и тестируете свои создания, чтобы выяснить причины, по которым они отказываются работать так, как нужно. Об этом я расскажу в первой главе части. Затем я расскажу об использовании переменных. В остальных главах обсуждаются способы контроля того, что происходит при выполнении программы, а также способы выявления и исправления хотя бы части тех ошибок, которые всегда норовят прицепиться к любой программе. Завершим мы материал части II рассмотрением таких вопросов, как создание окон, диалоговых окон и форм, а также приемов программирования, необходимых для этого.

Часть III. Практикуемся в программировании на VBA

Эта часть — сердце книги. Здесь, в сотворенных с любовью главах, я открою вам секреты мира VBA. Первая половина глав этой части систематизирует компоненты VBA-программы и раскрывает структуру этих компонентов, чтобы вы всегда точно знали, что и где вам следует печатать. Далее идет практикум по правильному присвоению имен в VBA и приданию презентабельного вида программному коду. Затем следуют главы, рассказывающие о работе с переменными и объектами, что очень важно при настройке таких приложений, как Word, Excel или CorelDraw. В последней главе мы поговорим о обработке данных, представленных в виде массивов и наборов.

Часть IV. Профессиональная работа с VBA

В главах этой части вы познакомитесь с приемами программирования, которые применимы практически ко всем приложениям Office, например настройка интерфейса пользователя, программирование помощника по Office и многое другое. Затем мы подробно поговорим о программировании для Word и Excel, а также вопросах, представляющих немалый интерес для VBA-программистов, независимо оттого, с какими приложениями они работают.

VBA-Урок 1. Что такое VBA. Основные понятия.

В данном разделе мы рассмотрим что такое VBA, посколько именно на нем и пишутся макросы.

Что такое VBA?

VBA — язык (расшифровывается как Visual Basic for Application) был разработан компанией Microsoft. Данный язык не является самостоятельным, а предназначен для автоматизации процессов в пакете MS Office. VBA широко используется в Excel, а также в Access, Word и других программах пакета.

VBA — простой язык программирования, которому может научиться любой желающий. Изучив его, вы сможет предоставлять команды Excel, что делать с колонками, строками, значениями в ячейках, перемещать/добавлять/сортировать листы, выводить заранее запрограммированные сообщения, писать свои формулы и функции и т.д. Суть языка заключается в оперировании объектами (что относит его к объектно-ориентированному программированию).

Чтобы работать с VBA кодом, нам нужен редактор, который уже установлен по умолчанию. Вы можете открыть его, нажав комбинацию клавиш » ALT + F11 «.

Объекты (Objects)

Давайте разберем, что же такое объект. Объект — это элемент, структурная частица Excel, а именно: книга, лист, диапазон, ячейка. Данные объекты имеют иерархию, т.е. подчиняются друг другу. Схематично структуру иерархии Excel можно изобразить следующим образом:

Главный объект это Application, что соответствует самой программе Excel. Далее следует Workbooks (книга), Worksheets (лист), Range (диапазон, или отдельная ячейка). Например, чтобы обратиться к ячейке «A1» на листе нам нужно будет прописать следующий путь с учетом иерархии:

Application.Workbooks(«Архив»).Worksheets(«Аркуш1»).Range(«A1»).

Таким образом, мы научились обращаться до наименьшего объекта в Excel — ячейки.

Коллекции (Collections)

В свою очередь объекты имеют «коллекции». Коллекция — это группа объектов одинакового класса. Отдельные элеметы коллекции являются также объектами. Так, объекты Worksheets являются элементами коллекции объекта Worksheet, который содержит также и другие коллекции и объекты:

• ChartObjects (элемент коллекции объекта ChartObject)
• Range
• PageSetup
• PivotTables (элемент коллекции объекта PivotTable).

Свойства (Properties)

Каждый объект имеет свойства . Например, объект Range имеет свойство Value или Formula.

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value або Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Formula

В данном примере, свойство отображает значение, которое введено в ячейку или введенную формулу.

Также, через свойство Formula можно не только получить формулу, но и записать ее:

MsgBox Range(“A1”).Formula — получим сообщение с формулой в ячейке «А1«;

Range(“B12”).Formula = “=2+6*100” — вписываем формулу =2+6*100 в ячейку B12.

Методи (Methods)

Теперь давайте рассмотрим, каким образом мы можем управлять содержимым диапазона или ячейки. Для этого в VBA существуют, так-называемые методы (команды «что сделать»). При написании кода методы отделяются от объекта точкой, например:

Range(«A1»).Select или Cells(1, 1).Select

Данный метод указывает выбрать (Select) ячейку «A1».
Далее, давайте, удалим значение в данной ячейке. Для этого напишем следующий код:

Selection.ClearContents

Здесь программа «берет» то, что мы выделили (Selection) и удаляет его содержимое (ClearContents ).

А. Гарнаев — Самоучитель VBA

Настоящая книга является с одной стороны, подробным справочником по Visual Basic for Applications (VBA), а с другой стороны, самоучителем по составлению и разработке приложений, написанных на этом языке. Это уникальное сочетание, которое, следуя рекламному подходу, можно назвать «два в одном», обеспечивает большую гибкость при решении читателем своих собственных задач. Самоучитель на большом количестве примеров умело и доступно обучает, как можно быстро и эффективно решать разнообразные задачи. В справочнике приводится подробное описание возможностей VBA, имея такие сведения под рукой у читателя исчезнет необходимость бегать по магазинам в поиске дополнительной литературы при написании самостоятельных приложений, что несомненно сбережет время и кошелек.

Самоучитель состоит из уроков. В каждом из уроков разрабатывается пример пользовательского приложения и дается подробный анализ. Тексты всех программ снабжены доскональными комментариями. Можно сказать, что все рассматриваемые программы разложены буквально по маленьким разжеванным кусочкам, которые читателю только и остается проглотить. По завершению урока предлагается самостоятельное задание, выполнение которого поможет лучше закрепить разобранный материал.

С помощью VBA можно легко и быстро создавать пользовательские приложения, используя единую для всех офисных программ среду и язык. Научившись разрабатывать приложения для одной офисной программы, например Excel (которой, как наиболее популярной офисной программе, в основном и посвящена данная книга), можно создавать приложения и для других офисных программ, например Access. Внимательно читая эту книгу, можно стать искусным разработчиком и научиться пользоваться мощными средствами разработки приложений Excel для того, чтобы конструировать эффективные и применимые к реальной жизни приложения. Кроме того, по своей структуре, интерфейсу и синтаксису VBA образует ядро Visual Basic. Поэтому тот, кто изучит программирование на VBA очень быстро может освоить и Visual Basic.

В данной книге уделяется огромное внимание программированию на языке VBA, но это совсем не требует от читателя быть профессиональным программистом. VBA обладает мощными встроенными интеллектуальными средствами, которые позволяют даже начинающему пользователю быстро самостоятельно разрабатывать профессиональные приложения. Например, при написании кода программы редактор VBA сам предлагает пользователю возможные продолжения составляемых им инструкций. Другим примером встроенных интеллектуальных средств VBA является макрорекордер, который переводит все выполняемые вручную пользователем действия в основном приложении на язык VBA. Таким образом, макрорекордер позволяет пользователю поручать VBA самому создавать большие куски кода разрабатываемого приложения.

Скачано: 67257 раз

Скачать книгу