Топ книг по тайм менеджменту
10 лучших книг об управлении временем
Времени вечно не хватает, мы не успеваем на работе, откладываем личные дела, нервничаем и пребываем в хроническом цейтноте. Чтобы суета не закончилась нервным срывом, нужно учиться распоряжаться временем и планировать свои дела. Эта наука и называется тайм-менеджментом. Контролировать затраты времени и планировать дела так, чтобы все успевать, возможно – вы убедитесь в этом, прочитав хотя бы некоторые из предложенных нами книг.
1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Г. Архангельский – инициатор российского ТМ-движения и директор консалтинговой компании «Организация Времени». «Тайм-драйв» – вторая книга этого автора, в которой вопросы тайм-менеджмента изложены в популярной форме. По сути, «Тайм-драйв…» – пошаговая инструкция, иллюстрированная примерами, помогающая правильно распределять время. Круг рассмотренных вопросов и манера изложения автора настолько просты и широки, что книгу можно рекомендовать всем читателям, независимо от уровня подготовки.
2. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»
Людям творческих профессий почти всегда сложно организовать свой рабочий график, но без тайм-менеджмента дела неизбежно приходят в упадок. Яна Франк решила помочь фрилансерам, в ее книге можно делать записи, рисовать, вырезать картинки и гадать. Книга-развлечение и учебник поможет приспособиться к планированию дня и разумно распределять время.
3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Времени не хватает всем, мы мечемся с утра до вечера, забывая о совещаниях, не успевая на встречи, пропуская важные телефонные звонки. Неорганизованность приводит к неприятным последствиям: портятся отношения с коллегами и партнерами, разрушаются планы, мы нервничаем и от этого дела идут еще хуже. В это время рядом с нами живут счастливчики, умеющие все делать вовремя. Организованность – это полезная привычка, а не врожденное качество, каждый может научиться жить «в графике».
Дэвид Аллен знакомит нас с простыми и эффективными методиками, помогающими чередовать расслабление с продуктивной деятельностью. Научившись правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного, вы обнаружите, что времени достаточно для работы и отдыха. Методика Дэвида Аллена пригодится всем, кто знаком с дефицитом времени. Научившись управлять временем, вы сможете планировать свою жизнь.
4. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»
Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным. Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы. И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.
5. Алан Лакейн «Искусство успевать»
Книга о том, как сделать жизнь интересной, творческой и счастливой. Автор описывает проблемы современного человека и перечисляет болезни, возникающие из нашего образа жизни. Алан Лакейн предлагает способы преодоления обычных проблем, и дает бесценные советы, помогающие выйти из жизненных передряг с наименьшими потерями. Рецепты Лакейна просты и могут пригодиться каждому в повседневной жизни.
6. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»
Стремясь успеть все, мы впустую растрачиваем жизнь. Автор в простой форме объясняет читателям несостоятельность идеи о многозадачности. Пытаясь бежать одновременно во все стороны, мы не доводим ни одно дело до конца, успокаиваемся несовершенными результатами, входим в конфликты с партнерами по работе, коллегами, родственниками и друзьями. Д. Креншоу предлагает эффективные методики для тех, кто хотел бы сосредоточиться на текущих задачах, научившись переключаться и концентрировать внимание на одном объекте.
7. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»
Сначала Питер Брегман написал статью «18-минутный план для организации вашего дня». После опубликования в Harvard Business Review автор получил множество отзывов, что и подтолкнуло его к мысли о создании книги. Описание рабочего дня автора и причины неэффективной работы признали многие. Вам тоже знакомы ситуации, когда в конце дня вы устаете от непрерывной деятельности и, в то же время, понимаете, что ни на шаг не продвинулись в желаемой цели? Вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться на решении важных вопросов?
Прочитайте книгу Брегмана, чтобы научиться организовывать свои действия, направленные на решение первостепенных задач. Не менее ценно умение доводить начатое до конца и отметать ненужное. 18-минутный план на день обеспечит исполнение важных дел, сэкономит уйму времени и сделает жизнь приятной. Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.
8. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»
Возможно, это единственная книга по тайм-менеджменту, написанная системным администратором для всех сисадминов с учетом профессиональной специфики. Системным администраторам приходится постоянно отвлекаться от работы над крупными проектами, чтобы помочь пользователям и разобраться с техникой. Поэтому почти все сисадмины задерживаются на работе по вечерам и работают в выходные дни. В книге есть практические советы о том, как совместить решение долгосрочных задач с текущими и как вести себя в критических ситуациях. Автор сопровождает рекомендации примерами из собственной практики. Лимончелли много лет обслуживал серверы и рабочие станции, разрабатывал системы безопасности и программное обеспечение, поэтому его советы не абстрактны. Каждый сисадмин может убедиться в практической ценности методов тайм-менеджмента, предложенных и опробованных специалистом.
9. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»
Многие откладывают сложные задачи до последнего дня, пытаясь в последний момент наверстать упущенное время. Это может быть ремонт квартиры, рабочее задание, визит к врачу и т. д. Привычка не приниматься вовремя за неприятные дела приводит к запущенности и застою. Чтобы обосновать бездействие, люди занимают себя другими, совершенно необязательными, делами. В итоге – усталость и отсутствие результата. Психологи называют эту проблему «прокрастинацией» и в ее основе лежит отсутствие мотиваций или необоснованное стремление к совершенству.
У знаменитого психолога Нейла Фьоре есть собственная стратегия работы с прокрастинаторами, помогающая расставить приоритеты и понять ценность целей. Более подробно вы узнаете о методике, прочитав книгу, которая будет полезна тем, кто просто не умеет планировать время и потенциальным клиентам психотерапевта, у которых еще есть шансы справиться с проблемой самостоятельно.
10. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»
Менеджерам всех уровней прекрасно знакома проблема дефицита времени, сопровождающегося стрессами и перегрузками. Автор – авторитетный консультант по тайм-менеджменту – предлагает познакомиться с методом внедрения корпоративного управления временем. Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов. Данное издание книги Г. А. Архангельского – второе, оно дополнено актуальными сведениями и новыми методиками.
ТОП 10 лучших книг по тайм-менеджменту (управлению временем)
Если вы хотите стать экспертом по тайм-менеджменту — обязательно прочтите следующую топ десятку лучших книг.
Также внизу страницы представлен дополнительный список интересной литературы по управлению временем.
1. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности. Брайан Трейси
Книга № 1 по саморазвитию. Она переведена на 40 языков. Куплено более 1 200 000 экземпляров. Эта книга сделала Брайна Трейси тем, кто он есть сейчас — звездой и гуру для всех, кто стремится к эффективности. В книге представлен результат более чем тридцатилетнего изучения вопросов распределения времени. Она рассказывает о том, как добиваться решения сложных задач, выходя из зоны комфорта. Ранее книга выходила под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»
2. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен
Это переработанное издание самой известной книги в мире по личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. В этом издании убрана вся неполная или устаревшая информация. Теперь книга актуальна для нового времени и для современного мобильного мира. Рекомендации от Дэвида Аллена будут полезны и тем, кто впервые услышал об этой методологии, и преданным поклонникам техники GTD (Getting Things Done), читавшим первое издание и желающим быть в курсе всех изменений.
3. Искусство успевать. Алан Лакейн
Книга для тех, кто стремится прожить интересную, творческую и счастливую жизнь. Ее автор не только описывает проблемы нынешней жизни и вытекающие из них болезни современного человека, но и предлагает методы преодоления этих проблем, дает советы относительно того, как выйти невредимыми из жизненных передряг и при этом добиться заметных достижений.
61 метод экономии Вашего времени. Эти рецепты доступны каждому человеку, поэтому эта книга – незаменимый помощник в вашей повседневной жизни.
4. Эта странная жизнь. Гранин Даниил
Советский тайм-менеджмент. Эта книга — об удивительной научной системе, которую создал и по которой жил 56 лет — с 1916 по 1972 год — гениальный ученый, биолог Александр Любищев, ставший, сам того не ведая, «основателем и разработчиком принципов постановки целей и учета времени, называемых сегодня тайм-менеджментом». Как Любищев планировал, как ему удавалось успевать много за короткое время, вписывать в свой график работу, отдых, помощь друзьям и при этом продолжать радоваться жизни и семейным отношениям, — обо всем подробно, с восхищением, а потому с интересом рассказал писатель и друг ученого Даниил Гранин. С 1974 года, когда «Эта странная жизнь» вышла из печати 100-тысячным тиражом (!), книга переиздавалась десятки раз, она переведена на английский, немецкий и другие языки.
5. Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв
Авторы книги «Экстремальный тайм-менеджмент» – известные бизнес-тренеры и консультанты – в экстремально сжатые сроки (всего 2 месяца!) проводят своего героя по огромному пути – от заурядного, недовольного жизнью, непривлекательного брюзги со средней зарплатой и вечной усталостью до успешного, счастливого и обеспеченного человека, живущего яркой, полноценной жизнью. Книга, написанная очень живо и увлекательно, предлагает читателю последовать примеру героя и выполнить те же практические задания, что и он, с важнейшей целью – изменить свою жизнь к лучшему, научившись успевать все делать вовремя. Это непросто, но результат того стоит!
6. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский
Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский — инициатор российского TM-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, автор фундаментальной монографии «Организация времени». «Тайм-драйв» — вторая его книга — отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.
7. Принцип 80-20. Ричард Кох
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат. Книга предлагает и Вам научиться достигать большего с меньшими затратами, то есть овладеть основным секретом повышения эффективности труда. Ричард Кох подчеркивает, что принцип 80/20 не должен рассматриваться только как метод для принятия решений или выбора. Он первым предложил идею, что мы можем достичь большего, если расслабимся и будем наслаждаться жизнью и сосредотачивать внимание на нескольких важных вещах..
8. Тайм-менеджмент по помидору. Штаффан Нётерберг
Вам нужно очень много успеть сегодня. Список дел разросся до километровой длины, а вас при этом поминутно дергают. Вы требуете от окружающих оставить вас в покое – и тут же сталкиваетесь с тем, что отвлекающие факторы атакуют вас изнутри. Все, что вам нужно, – это перестать отвлекаться и по настоящему сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. Описанный в книге метод помидора не требует сложных инструментов – достаточно нескольких листов бумаги, карандаша и обычного кухонного таймера – например, в виде помидора. Этот метод можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента. Овладев искусством концентрации, вы сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени.
9. Тайм-менеджмент. Искусство планирования. Джулия Моргенстерн
Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете:
— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;
— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности.
10. Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Глисон Керри
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу чрезвычайно эффективно и получают удовольствие от нее благодаря этой книге Керри Глисона. Теперь наступил ваш черед. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться электронной почтой, а также как проводить эффективные совещания, поддерживать деловые контакты и находить время на самое важное. «Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»
Дополнительный список литературы по тайм-менеджменту:
Интегрированный тайм-менеджмент. Стив Прентис
Как находить два лишних часа каждый день. Джуди Джеймс
Как управлять временем. С макимальной отдачей без спешки. С.В. Потапов
Личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем. Соснина М.А.
Мастер-класс по организации рабочего дня. Кюстенмахер
Наконец-то у нас стало больше свободного времени. Кюстенмахер
Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу». Джулия Моргенстерн
Самоучитель по тайм-менеджменту. Васильченко Ю.П.
Сдвиньте с мёртвой точки Ваш тайм-менеджмент. Кей Френсис
Стань организованным. Рон Фрай
Тайм-менеджмент на Outlook. Формула времени. Глеб Архангельский
Тайм-менеджмент на компьютере. Б.Новак
Техника личной работы. Г.Х. Попов
Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации. Джулия Моргенстерн
Управление временем. Дебра Олкок Тайлер
Управление временем и рабочей нагрузкой. Дебра Олкок Тайлер
Управление временем. Менеджмент на ладони. Кинан Кейт
Управление временем. Халан
Управляй своим временем и удвой результаты. Брайан Трейси
Время в психике человека. Цуканов Б.И.
12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев. Майкл Леннингтон, Брайан Моран
Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления. Люси Палладино
Не откладывай на завтра. Краткий гид по борьбе с прокрастинацией. Тимоти Пичил
Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха. Джей Папазан, Гэри Келлер
10 супер-полезных книг по тайм-менеджменту
Время — это очень дорогой ресурс. Надо ли нам сдавать статью, готовить проект к дедлайну или даже просто эффективно совмещать личные и рабочие задания — все это лежит в плоскости нашего умения управлять временем. Мы в Pressfeed собрали несколько хороших книг по тайм-менеджменту, которые будут полезны всем нам.
1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен
Переработанное издание, пожалуй, самой известной книги в мире по тайм-менеджменту и личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. Дэвид Аллен, который работал над книгой 20 лет, ввел в обиход систему Getting Things Done, у которой на сегодня — миллионы поклонников по всему миру.
Книга состоит из трех частей. В первой части Дэвид Аллен рассказывает о том, почему времени вечно не хватает, какие привычки вам мешают, о том, как важно составлять списки задач. Во второй части — практика и рекомендации по планированию. Что собой представляет этот процесс, что может понадобиться для планирования и т. д. Третья часть научит вас составлять списки задач и планировать свое время.
Берите систему Getting Things Done на вооружение и учитесь правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного. В итоге вы обнаружите, что времени, которого еще вчера было так мало, на самом-то деле достаточно и для работы, и для отдыха.
2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский
Известный российский гуру тайм-менеджмента отвечает в своей второй книге на самый главный вопрос, который и составляет суть тайм-менеджмента: как успевать больше. На реальных кейсах и российских примерах Глеб учит нас приоритизировать задачи и стремиться к выполнению самых важных из них.
Книга написана простым языком, представляет собой по сути пошаговую инструкцию о том, как правильно распределять свое время, не отвлекаясь на его пожирателей.
«Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Единственный способ побороть страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс».
3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди
Эта книга несправедливо редко попадает в подборки лучших книг о тайм-менеджменте. Основная мысль книги заключается в том, что нужно освободить жизнь от пожирателей времени. Честно говоря, прочитав книгу, мы даже были удивлены, настолько их много.
Конечно, ряд мер, которые предлагает автор, довольно радикальны, но зато именно они выделяют эту книгу из большинства книг по тайм-менеджменту.
4. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси
Покинуть свою зону комфорта — это, наверное, самое сложное для любого человека. Брайан Трейси 30 лет изучал вопросы распределения времени и считает, что ничего невозможного здесь нет. Более того — только выход из этой самой зоны позволит эффективно решать сложные задачи и не тратить на них лишнее время.
Книга раньше выходила под названием «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Так что если вы уже читали книгу с таким названием, то новое издание — это она и есть. При чем тут лягушка? Трейси цитирует Марка Твена, который как-то сказал, что если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным. В том смысле, что если утром сделать все неприятные дела, то остальную часть дня вы не будете мучиться, думая о них, и вообще освободите себе время на дела приятные.
«Вы физически не успеваете сделать все что нужно? И не надейтесь успеть. Вы сами завалили себя с головой, потому что не делаете различия между существенными и второстепенными делами, хуже того — медлите браться именно за то, что имеет принципиальное значение. Вас всякий раз останавливает первый шаг: научитесь пересиливать себя — и жизнь изменится».
5. Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте
Если у вас ни на что не хватает времени, и при этом вы женщина, эта книга просто must read. Бриджид учит нас находить время на себя и свои хобби в бесконечной веренице дел.
Книга — результат журналистского расследования, которое провела Шульте, встретившись со множеством людей из разных поколений и поговорив с ними о том, как они справляются с постоянной занятостью.
Мужчин книга, конечно, может напугать слегка феминистическим подходом, но это совершенно напрасно — советы дельные, подойдут и женщинам, и мужчинам.
6. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино
Эта книга не совсем про тайм-менеджмент, но мы все же решили включить ее в нашу подборку. Тайм-менеджмент и способность концентрироваться на выполнении конкретных дел очень тесно связаны.
Психолог Люси Джо Палладино говорит, что наша способность к концентрации во многом зависит от уровня адреналина у нас в организме. Хорошая новость: этим можно сознательно управлять.
Палладино рассказывает, как научиться фокусироваться на одной задаче, не отвлекаясь на ненужное, и таким образом выполнять работу быстрее, оставляя время на отдых. Очень полезное умение для всех нас, учитывая, в каком жизненном ритме мы живем.
7. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу
Многозадачность (точнее попытка превратиться в многофункциональное устройство) — худший враг продуктивности, — считает Дейв Креншоу.
Автор не только убедительно доказывает, что многозадачность существенно снижает эффективность работы, портит отношения с коллегами и близкими людьми, но и предлагает действенные практические советы тем, кто хочет научиться сосредотачивать свое внимание на текущей задаче или на собеседнике, освоив методику переключения между задачами.
8. 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер Брегман
Еще одна неплохая книга на стыке тем времени и продуктивности. Книга родилась из одноименной статьи автора на Harvard Business Review, которую автор начал с такой истории:
«Вчера утром я был настроен вершить великие дела. Я зашел в свой офис с примерным пониманием того, что я хочу сегодня сделать. Затем я сел за стол, включил компьютер и проверил почту. Два часа спустя, после тушения нескольких пожаров, решения проблем других людей и разрешения прочих вопросов, которые сыпались на меня из компьютера и телефона как из рога изобилия, я едва ли мог вспомнить, что же я хотел сделать, когда только включил компьютер. Меня застали врасплох. И это при том, что я кое-что понимаю в личной эффективности».
Прочитав книгу, вы узнаете, как принимать обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами — иногда используя их, а иногда избегая, — как структурировать время, чтобы добиваться максимальной эффективности, и как не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть.
Читайте также:
Пиарщику, маркетологу, руководителю!
PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно. 18 медиа-площадок с большими аудиториями».
Но самое главное — книга научит вас выделять 18 минут в день на самые важные дела.
9. Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон
Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.
Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы.
Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д. В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов.
«Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»
10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк
А эта книга по тайм-менеджменту — просто находка для тех, чья профессия связана с творчеством. То есть, для нас с вами, — журналистов, копирайтеров, пиарщиков, маркетологов. Яна Франк рассказывает, как управлять временем творческим людям, у которых все время горят сроки, срываются дедлайны, а в головах и на столах — так называемый творческий беспорядок.
Обычные приемы тайм-менеджмента навевают на нас скуку и вообще кажутся какой-то китайской грамотой. Кроме того, именно творческие люди чаще всего работают на фрилансе, так что им еще сложнее организовывать рабочий график и отделять работу от остальной жизни.
Книга поможет научиться планировать свой день, правильно распределять время, избавляться от пожирателей и не позволять другим пересаживать своих обезьян на вашу спину.
«99 процентов поводов, по которым к вам обращаются на работе, на самом деле срочными не являются вообще. Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них».
В книге есть специальные места, где можно делать записи или рисовать. В общем, все, что нужно творческой личности, чтобы подчинить себе время.
Авторы: Розалия Каневская, Елена Локтионова
Когда 24 часа в сутках очень мало: лучшие книги по тайм-менеджменту
Ничего не успеваете? Значит вы не умеете правильно распределять самый ценный ресурс — время. Можно ли этому научиться да так, чтобы и работа спорилась, и личная жизнь била ключом? Да! Главное, найти хороших учителей.
Специально для вас мы собрали десять полезных книг по тайм-менеджменту. Осталось только выделить время в плотном графике для чтения.
Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский
Архангельского часто называют «отцом-основателем российского тайм-менеджмента». Этот человек знает об управлении временем если не все, то очень много. Поэтому если вам нужны четкие инструкции, ищите их в этой книге. Автор демонстрирует на конкретных примерах, какие ошибки допускают люди при планировании своих дел и учит искусству распределения личного времени.
Тайм-менеджмент. Г.Архангельский, Телегина Т., Бехтерев С., Лукашенко
Если вы хотите подойти к вопросу изучения темы основательно, понять теоретические основы направления, готовы вникать и разбираться, то смело бери в руке данное издание. Эта книга настоящее учебное пособие: с таблицами, графиками, примерами, контрольным вопросами для самопроверки. Книга будет полезна всем: от школьника до руководителя компании.
Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси
Главная мысль автора: все проблемы с нехваткой времени основаны на том, что нам не объяснили, как сосредотачивать внимание главном. С помощью рекомендаций Брайна Трейси можно научиться экономить свои внутренние ресурсы, при это решая действительно важные задачи. Автор учит составлять списки задач, планы действий так, что откладывать дела на потом после прочтения этой книги не захочется.
Тайм-менеджмент. Брайан Трейси
Эта книга для тех, кто хочет создать не только внешние, но внутренние условия для личностного роста. Здесь можно найти ответы на вопросы: как грамотно распоряжаться своим временем? Как стать эффективнее? Как научиться управлять своей жизнью. Если вы хотите разобраться в себе, то книга станет отличным помощником. В ней описаны не только основы тайм-менеджме6нта, но и даны эффективные упражнения и задания для проверки.
Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен
Одна из самых известных книг по тайм-менеджменту. Автор работал над изданием 20 лет. И в итоге создал персональную систему «Getting Things Done» (рус. «Приведи дела в порядок»), которой сегодня успешно пользуются коучи, психологи, топ-менеджеры и обычные люди во всем мире.
Работа Дэвида Аллена поможет ответить на такие вопросы: почему не хватает времени, что мешает справлять с делами, как найти 25й час в сутках. Научит составлять списки и грамотно планировать задачи. Даст рекомендации по правильному расставлению приоритетов.
Искусство успевать. Алан Лакейн
Это интересное, живое издание о том, как сделать жизнь счастливой. Автор рассказывает о проблемах современного человека и раскрывает пути их преодоления. Существует легенда, что молодой Билл Клинтон, прочитав книгу Лакейна и воспользовавшись его советом, написал на листе бумаги: «Моя цель стать президентом».
Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв
История о безынициативном менеджере, который за 2 месяца с помощью специалистов прошел по пути – от брюзги с небольшой зарплатой до обеспеченного и довольного жизнью человека. Возможно ли это в реальной жизни? Читайте книгу, следуйте примеру героя, выполняйте те же задания и смотрите на результат. Книга написать увлекательно и будет интересна широкому кругу читателей.
Принцип 80/20. Ричард Кох
Автор учит достигать результата, прикладывая меньше усилий, используя формулу 80/20. В книге описана подробная инструкция, как за 20% времени успевать выполнять 80% работы. Ричард Кох говорит о необходимости концентрации на самых важных делах, экономя время и ресурсы.
Тайм-менеджмент. Искусство планирования. Джулия Моргенстерн
Если вашей целью является повышение личной эффективности и достижение важных целей через планирование времени, то в этой книге вы можете найти ответы на многие вопросы. Автор дает четкие рекомендации по стратегическому планированию, выявлению сильных и слабых сторон, распределению временных ресурсов. Джулия Моргенстерн учит навыкам делегирования полномочий, рассказывает о том, как справляться с неожиданными задачами.
Тайм-менеджмент по помидору. Штаффан Нётерберг
Это не учебник по тайм-менеджменту: здесь вы не найдете сложных схем и формул по управлению временем и постановке жизненных целей. Зато автор делится простой и понятной техникой управления вниманием. Книга написана живым языком с элементами юмора и иронии. Методика Штаффан Нётерберг поможет в концентрации на важных делах с помощью «помидоринга», ее легко применять в реальной жизни.
Найдите время для приятного и полезного чтения. Желаем достичь результатов в управлении собственным временем.
10 книг, которые научат правильно распоряжаться временем
Узнайте, как определиться с приоритетами, побороть прокрастинацию и добавить порядка в творческий процесс.
Универсального рецепта продуктивности не существует. У всех нас разные приоритеты в работе и занятиях, свои особенности циркадных ритмов и уникальный склад психики. Поэтому то, что работает для одного, может не подойти другому.
Мы собрали популярные книги по тайм-менеджменту, в которых представлены различные подходы к планированию. Некоторые из них содержат практические советы по самодисциплине, другие предлагают для начала расслабиться и понять, почему вы не успеваете сделать всё, что собирались.
1. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен
Одна из самых известных в мире книг по тайм-менеджменту и личной эффективности, переведённая на 30 языков. Её автор — Дэвид Аллен, консультант по вопросам продуктивности, который обязан своей популярностью придуманной им методике Getting Things Done. Она и излагается в этой книге.
Суть GTD состоит в том, чтобы освободить ресурсы, которые мы тратим на запоминание текущих дел. Для этого нужно однократно и как следует спланировать всё заранее, а сами задачи перенести на внешний носитель. Книга была издана в 2001 году, так что папки и скоросшиватели упоминаются в ней наравне с программным обеспечением. Сегодня мы сказали бы, что электронные носители уверенно вытесняют бумажные планировщики (хотя кому-то подходит, например, рукописный bullet journal).
В управлении рабочим процессом Аллен выделяет пять основных этапов: сбор, обработка, организация, обзор и действия. Разложить по такой схеме можно что угодно: текущие дела, проекты, обязанности, планы на ближайшие годы, личные перспективы и целую жизнь. Главное — начать с составления списка задач и закончить созданием простой системы для совершения необходимых действий.
2. «Не откладывай на завтра», Тимоти Пичил
На страдания о том, почему мы не приступаем к актуальным задачам, тратится так много энергии, что с лихвой хватило бы на их выполнение. Тем более что аппетит приходит во время еды, а работа затягивает. Тогда как мысли о том, как вам не хочется её делать, только тратят ресурсы и приносят неприятные эмоции. Главное, за дело потом всё равно придётся браться — только уже измученным и в условиях дефицита времени.
Тимоти Пичил, профессор психологии из Карлтонского университета, изучает проблему прокрастинации с 1995 года. По его мнению, откладывание на завтра — это одна из вредных привычек, в основе которой лежат подсознательные мотивы. А значит, её можно бросить. Книга Пичила рассказывает, как именно это сделать. Но сперва придётся признать, что никто, кроме нас самих, не мешает нам следовать собственным планам и заканчивать все дела вовремя.
3. «Тайм-менеджмент», Брайан Трейси
Брайан Трейси — канадско-американский мотивационный оратор и автор множества книг о саморазвитии. В «Тайм-менеджменте» он предлагает 21 конкретную технику управления временем, а также рассказывает, как справиться с отвлекающими факторами, побороть прокрастинацию и научиться делегировать задачи.
Здесь описаны принципы, на базе которых можно построить управление рабочими процессами. Например, согласно правилу Парето, реализация 20% объёма задач обеспечит выполнение работы на 80%. Поэтому каждое утро, приступая к делам, нужно оценить, какие из них позволят получить наибольшую отдачу и достичь самых важных целей.
А для того чтобы добиться максимальной продуктивности и мобилизовать ресурсы, Трейси советует придумать мотивацию. Например, представить, что вам предложили отправиться в оплачиваемый отпуск, если за один день вы сумеете сделать все самые важные вещи, запланированные на целую неделю.
4. «Делай меньше. Как избавиться от желания всё успеть», Фергус О’Коннел
Фергус О’Коннел предлагает проиграть битву, чтобы выиграть войну, и признать: все дела не переделаешь. Принятие этого факта парадоксальным образом освобождает и дарит новые возможности.
Улучив для себя немного времени, например не засиживаясь допоздна на работе, вы в конечном счёте обретёте больше энергии и творческих сил. Для этого потребуется вычеркнуть из списка дел какие-то вещи. Но проблема в том, что обычно в первую очередь люди удаляют из него то, чем им действительно хочется и нравится заниматься. Так теряется баланс между работой и личной жизнью. Чтобы восстановить его, автор рекомендует научиться делать меньше.
Правила планирования, которые содержатся в книге, помогут ранжировать задачи по степени важности и понять, в каком порядке к ним приступать.
5. «Быстрая черепаха. Неделание как способ достичь цели», Дайана Реннер, Стивен Д’Соуза
Ещё одна книга с парадоксальным названием, авторы которой предлагают отказаться от суетливых действий и научиться входить в состояние потока. Кроме практических советов о распределении времени, здесь есть стремление философски осмыслить саму концепцию деятельности. Так что «Быстрая черепаха» подойдёт тем, для кого жизненно важно не только знать, как что-то делать, но и понимать, зачем и почему. Авторы уверены, что одно без другого не существует.
Нельзя сказать, что эта работа о тайм-менеджменте как таковом. Скорее, речь идёт о целеполагании и эффективных способах достижения результатов. Однако, освоив авторскую методику неделания и научившись быть здесь и сейчас, можно куда более успешно справляться с рутинными задачами. Правда, нужно быть готовым, что на этом пути придётся разбираться с когнитивными искажениями и эмоциями, которые мешают ясно мыслить. «Оставьте свой разум в покое, и он заработает для вас и вместе с вами», — советуют авторы.
6. «Книга о потерянном времени», Лора Вандеркам
Постоянные размышления об экономии времени не путь к эффективному тайм-менеджменту, а невроз, считает Лора Вандеркам. Тратя на это энергию, мы мешаем себе сконцентрироваться на действительно важных вещах. Вместо того чтобы беспокоиться, нужно отдавать силы занятиям, которые приносят позитивные эмоции. Для определения приоритетов автор рекомендует сформулировать свои ключевые компетенции — области их приложения и будут делами, которые у вас получаются лучше всего и на которые стоит обратить внимание в первую очередь.
Одна из сквозных тем «Книги о потерянном времени» — совмещение работы и семьи, поэтому она в особенности будет полезна работающим матерям. У самой Лоры есть сын, так что тема ей близка. Однако она не пытается предстать в качестве гуру счастливой жизни и не сводит всё к собственному опыту. Вандеркам в первую очередь журналист, поэтому книга во многом основывается на интервью с разными успешными людьми — теми, кому удалось устроить жизнь в согласии с собственными желаниями, не обладая при этом известностью и богатством.
7. «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове», Реджина Лидс
Реджина Лидс предлагает комплексный метод, который можно применять к чему угодно. Суть его в следующем: если вы один раз устранили хаос в своих вещах и документах, привыкли совершать некие действия в определённом порядке и научились быстро и чётко доносить до других свои мысли, на всё будет уходить куда меньше времени. И в книге есть годовой план действий, который поможет достичь этих и многих других целей.
В качестве инструментов, которые научат читателя организованности и помогут победить окружающий хаос, выступают диета, упражнения, ведение рабочего дневника, создание дримборда (доски визуализации с целями), навыки распределения времени, формирование полезных привычек и режима. Чтобы всё это не казалось слишком унылым и не напоминало самодрессировку, в системе есть место и для способов себя порадовать, которые станут наградой за старания.
8. «Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть всё», Дэйв Креншоу
Способность браться за несколько дел одновременно считается добродетелью успешного человека со времён Гая Юлия Цезаря. Дэйв Креншоу с помощью конкретных кейсов разоблачает этот миф и доказывает: погнавшись за всеми зайцами сразу, вы просто сорвёте дедлайн. Вместо того чтобы пытаться сделать всё одновременно, автор советует научиться переключению между задачами. Делать это проще всего, тренируя внимание.
Книга будет полезна тем, кто хочет изменить свои рабочие привычки или просто проверить, действительно ли многозадачность так хороша, как о ней говорят.
9. «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей», Дональд Рос
Творческую работу обычно связывают с вдохновением. А вдохновения принято ждать, как у моря погоды. Однако его можно вызвать, если научиться сосредотачиваться и входить в состояние потока.
Ещё одна популярная проблема творческих работников — обилие идей и проектов, которые существуют только в воображении. Такие люди способны ставить самим себе интереснейшие задачи, но вот времени и сил на их выполнение часто не хватает.
В своей книге Дональд Рос рассказывает о том, как достичь концентрации и научиться грамотно отделять вещи первостепенной значимости от того, что менее важно. Он предлагает не составлять список дел, а идти от противного — начать отказываться от некоторых амбиций, чтобы сконцентрироваться на самом главном. Это помогает спокойно переходить от одной задачи к другой, не зависая над ними и не паникуя из-за широты возможностей. Если верить автору, его метод позволяет успешно совместить творчество и самодисциплину.
10. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк
Ещё одна книга о менеджменте в креативной сфере от художницы и блогера Яны Франк. «Муза и чудовище» рассказывает о том, как творчеству (музе) примириться с порядком (чудовищем, которое, согласно общему мнению, пугает всех творческих людей). Книга рекомендуется всем, чья работа предполагает полёт фантазии: дизайнерам, художникам, журналистам, руководителям в креативных областях.
По мнению Яны Франк, хаос и свобода совершенно разные вещи. Если свобода — необходимое условие для творческого самовыражения, то хаос это самовыражение душит, не оставляя для него пространства и ресурсов. Так что пора браться за дело и упорядочивать свои рабочие процессы. Кстати, кроме теоретической части книга содержит 150 страниц ежедневника, размеченного по авторскому методу.
