Курсы личного помощника руководителя

Личный помощник руководителя

В связи со вступлением в силу с мая 2015 года Профессионального стандарта «СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ» ПРИКАЗ от 6 мая 2015 г. N 276н Минтруда России (Зарегистрировано в Минюсте России 2 июня 2015 г. N 37509) для секретарей-администраторов, делопроизводителей, секретарей руководителя появилась необходимость подтвердить свою квалификацию. Такую возможность дают программы «Профессиональный секретарь» и «Личный помощник руководителя».

Получить комплекс всех знаний и навыков, необходимых для успешной работы личным помощником руководителя.

Как правило, личный помощник требуется руководителям средних и крупных организаций.Обычно в обязанности помощника руководителя входит:

• планирование рабочего дня первых лиц компании,
• обустройство, координация и организация работы офиса,
• организация и контроль взаимодействия подразделений компании,
• планирование, организация встреч, совещаний,
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний,
• прием посетителей, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю,
• тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок),
• делопроизводство (приказы, распоряжения и т. д.),
• ведение деловой переписки и переговоров в рамках своих компетенций,
• прием, учет и распределение документов и корреспонденции,
• информационная поддержка руководителя, ведение базы контактов руководителя,
• размещения заказа на изготовление различной типографской продукции для офиса;
• выполнение поручений (заказ и покупка презентов и сувениров для партнеров, клиентов, поздравления сотрудников и т. д.).

Все эти вопросы будут рассмотрены в различных разделах нашей программы. На курсах помощников руководителя вы также получите базовую компьютерную подготовку, опыт практической работы с оргтехникой, изучите машинопись (русская и латинская) на компьютере, укрепите знания по русскому языку (стилистика, культура речи, редактирование), психологии общения и управления, организации и проведения переговоров, этикета и имиджа помощника руководителя, кадровое делопроизводство, стандарты и правила оформления документации.

Продолжительность обучения на курсах личного помощника руководителя : от 1,5 до 2,5 месяцев в зависимости от расписания занятий

График занятий: 2-3 раза в неделю или Группа выходного дня

Время занятий: утро, вечер

Занятия на курсах помощник руководителя проходят в виде лекций, практического решения ситуационных задач (кейсов), интерактивных деловых игр, дополнительных консультаций.

В учебном процессе активно используются современные информационные технологии, инновационные методы и средства обучения.

Слушатели курсов «Личный помощник руководителя» обеспечиваются учебной и учебно-методической литературой, авторскими учебными материалами, новейшими нормативными документами.

В процессе обучения слушатели курсов под руководством преподавателя заполняют все необходимые рабочие документы по профилю деятельности.

Многолетний опыт работы, сложившийся коллектив специалистов-практиков, авторские учебные методики гарантируют качественную подготовку выпускников.

Учебные корпуса МВШЭ расположены рядом со станциями метро «Таганская» и метро «Автозаводская».

Контактные телефоны: (495) 911-07-65, (495) 911-09-65

Запишитесь на курсы «Личный помощник руководителя» прямо сейчас!

Copyright © 2008-2020
Московская Высшая Школа Экономики финансовый институт

109147 , Россия , г. Москва , ул. Воронцовская, д.21 метро «Таганская»
Контакты Посмотреть на карте

Как стать личным помощником руководителя без опыта и обзор обучающих курсов

Здравствуйте, друзья. С вами Василий Блинов. На улице стоит отличнейшая погода, лето, жара, а я неустанно тружусь над полезным контентом для начинающих удалёнщиков.

Сегодня я продолжаю разговор об интернет-профессии личный помощник. В этой статье разберём 3 вопроса: как стать помощником руководителя, что нужно делать новичку без опыта и какие курсы, обучающие личных помощников, есть в интернете.

Как стать удалённым личным помощником?

Если взглянуть на другие существующие профессии в интернете, то можно увидеть, что для того, чтобы их освоить, нужно получить определённые знания. А что нужно знать личному помощнику, который, по идее, должен уметь всё? Чему учиться, если ряд своих обязанностей узнаёшь только при устройстве на работу?

Я вижу 2 варианта пути:

1. Сразу находить работу и обучаться в процессе тем задачам, которые с вас будут спрашивать.
2. Получить базовые навыки помощника предпринимателя на обучающих курсах либо попытаться самостоятельно бесплатно во всём разобраться, и потом искать работодателя.

В чём тут разница? Что в первом варианте вам придётся ещё учиться и учиться, устроившись на работу помощником руководителя, что во втором, даже пройдя специальное онлайн-обучение или тренинг, вам придётся ещё многому учиться.

Разница лишь в том, что обучение на платных курсах у профессионалов даёт результат в разы быстрее, чем вы будете перелопачивать тонны бесплатной информации самостоятельно. Результат достигается быстрее потому, что вам даётся пошаговый алгоритм действий, уже проверенный на десятках людей. Чуть позже я рассажу о лучших курсах, которые обучают личных помощников в интернете.

Как действовать, ну, или вообще не действовать — решать вам. Идём дальше…

Несколько советов по тому, как стать незаменимым персональным ассистентом для своего работодателя, и при соблюдении которых вы быстрее сможете достичь 3-ей ступени карьерной лестницы:

• Вам самим должно нравиться то, чем занимается ваш работодатель, чтобы делать свою работу с большим желанием и вдохновением.
• Вы должны определить для себя, какие перспективы и опыт получите, работая напрямую с владельцем бизнеса или руководителем.
• Старайтесь всегда быть на связи и быстро отвечать на сообщения. Установите рабочее время и сообщите своему руководителю, чтобы он знал, когда вы точно будете на связи.
• Установите дружеские отношения с руководителем и другими сотрудниками, найдите с ними общий язык.
• Организуйте своё рабочее время так, чтобы всё успевать.
• Относитесь к каждому поручению ответственно и старайтесь выполнять его на 110 %.
• Постоянно учитесь и совершенствуйте свои навыки.
• Будьте активны, не бойтесь предлагать свои идеи, которые помогут добиться больших результатов.
• Развивайте лидерские и управленческие качества.

Будьте орлом, а не уткой, и тогда у вас быстрей начнёт всё получаться. Вот, посмотрите, это видео заставит вас задуматься.

Где можно научиться основам работы личного помощника руководителя и поиску работы на дому? Давайте рассмотрим несколько хороших и проверенных курсов.

Курсы помощника руководителя

Вы можете почитать отзыв о школе «БазнесГаечка» от одной из учениц, который раскрывает многие моменты процесса обучения.

Там обучают только девушек профессии личный помощник инфобизнесмена. Пока в интернете это первый тренинг, специализирующийся на обучении только этой профессии. Я рекомендую для начала пройти бесплатный марафон Натальи Сидоровой.

Практический курс от центра подготовки удалённых сотрудников «Работа дома 2».

Этот курс для тех, кто хочет попробовать себя в роли личного помощника и кто планирует открыть свой бизнес в интернете.

Больше пока не знаю никого в интернете, кто бы профессионально обучал этой интернет-специальности.

На сегодня у меня всё, если остались вопросы, задавайте их в комментариях. Увидимся в заключительной статье про то, где искать вакансии, также я дам советы по составлению резюме.

Школа секретарей, помощников руководителя, персональных и бизнес-ассистентов SMART AND TALENTED — с последующим трудоустройством

«Доброго дня! Меня зовут Егорова Марина. Я основатель компании Smart&Talented. Personal assistants. Мы узкоспециализированная компания по подбору, обучению и коучингу ассистентов, секретарей и личных помощников».

Кратко о Марине Егоровой

• Более 10 лет опыта работы личным помощником и бизнес-ассистентом у ТОПовых руководителей крупнейших компаний России (как частных, так и государственных)
• Постоянный участник и спикер Форумов и Конференций для персональных ассистентов
• Имею профильное образование по специальности «секретарь-референт», высшее юридическое образование и второе высшее – переводчик
• Спикер #АльфаЛица Торгово-промышленной палаты РФ
• Член всемирной организации молодых деловых лидеров Young President Organization
• Эксперт проекта «Антирабство» по персональным ассистентам

В процессе своей работы я постоянно сталкивалась с некомпетентными личными помощниками и секретарями. Это является огромной проблемой на рынке ассистентов.

Большим руководителям нужны профессиональные помощники, умеющие вести все процессы грамотно, принимать решения в рамках своей компетенции самостоятельно, умеющие следить за своим временем, а также временем руководителя и быть его правой рукой.

Наша компания решает главную «боль» – нехватку компетентных ассистентов путём обучения и грамотного индивидуального подбора помощника руководителю.

Скачайте презентацию о Школе Smart and Talented

Скачать презентацию о Школе

Главные преимущества Школы Smart and Talented

• 1 Наша компания Smart And Talented существует более 3-х лет. Мы работаем не только как Школа, но и как Агентство по подбору персональных ассистентов в крупнейшие российские и западные компании.
• 2 Мы лучше других знаем, что нужно руководителям, так как общаемся с ними каждый день, подбирая для них ассистентов.
• 3 Обучение ведет основатель компании Марина Егорова, а также действующие бизнес-ассистенты крупных компаний и руководителей из списка Forbes.
• 4 Максимально удобный формат обучения: очное (занятия проходят 2 раза в неделю), онлайн (доступно в любое время для учеников из любого города мира), если ученик не смог посетить занятие, его можно будет посмотреть в записи.
• 5 Возможность рассрочки. Вы можете оплатить обучение в 2 этапа. Если очень нужно, то можно даже в 3. Мы – лояльная компания и ценим пожелания наших учеников.
• 6 После прохождения обучения в нашей Школе вы получите документ об образовании, соответствующий пройденной программе, а после прохождения курса «Ассистент на миллион» — подлинный документ государственного образца.

Где приобрести знания, которые требуются в работе персонального ассистента? Какие навыки действительно сделают вас эффективным ПА?

На все эти вопросы ответит Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented!

Курсы от нашей Школы — это программы обучения, после прохождения которых вы сразу сможете претендовать на зарплату до 150 000 рублей!

Обучение в Школе Smart and Talented

• Только необходимые практические занятия
  • Не утомляем скучными и бесполезными лекциями. Вы получите реальные знания и навыки, которые применяют профессиональные ассистенты каждый день.
• Преподаватели-практики
  • Курс ведут действующие персональные ассистенты и эксперты в своем деле, каждый из них готов поделиться с вами многолетним опытом.
• Учим тому, за что платят
  • Мы научим вас всему, что требуют от ассистента федеральные и международные компании.

Преподаватели Школы ассистентов Smart and Talented

Для кого предназначены наши курсы?

• для личных помощников руководителей
• персональных и административных ассистентов
• секретарей-референтов
• исполнительных и бизнес-ассистентов, стремящихся к саморазвитию и получению новых знаний
• для начинающих ассистентов

Что Вы узнаете на занятиях?

Скачайте презентацию о курсе АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН с подробным планом обучения

Скачать программу курса «АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН»

Каждый ученик получает

• Документ государственного образца о повышении квалификации или о дополнительном образовании
• Членство в клубе ассистентов S&T
• Онлайн-поддержка в закрытом чате PA-Chat
• Грамотно составленное резюме и план развития Вашей карьеры
• Возможность найти престижную работу
• Предоставление успешным выпускникам нашей школы приоритета в конкурсе на вакансии Smart&Talented
• Знания и навыки эффективного ассистента + шаблоны, чек-листы, успешные кейсы, которые пригодятся в работе

Наши ученики

Нам доверяют обучение своих сотрудников ведущие
российские и международные компании

У нашей Школы ассистентов открылся отдельный сайт.

с подробной информацией, программами и стоимостью.

Помощник-ассистент руководителя (112 ак.ч., заочно)

На курсе Вы изучите:

• Искусство управления конфликтом
• Эффективное управление временем. Тайм-менеджмент
• Делопроизводство в современной организации
• Деловую переписку и ведение делового телефонного разговора
• Как взаимодействовать с руководством и коллегами

Аудитория

• руководители секретариатов
• ассистенты первых лиц компаний
• персональные ассистенты
• бизнес — ассистенты
• помощники руководителей
• секретари-референты
• офис — менеджеры

1 Модуль. Искусство управления конфликтом

· Причины конфликтов, выбирать оптимальную стратегию поведения в конфликтах

· Общение на различных уровнях (сверху, снизу, на равных)

· Как определить намерение оппонента и вырабатывать ответ на него

· Как использовать знание логических уровней для разрешения конфликта

2 Модуль. Тайм менеджмент. Эффективное управление временем

· Технологии планирования рабочего времени для руководителя

· Как бороться с поглотителями времени

· Современные компьютерные и мобильные программы-планировщики

· Как контролировать сроки выполнения задач и делегировать задачи

· Схемы делегирования и постановки задач подчиненным

· Правила конструктивной обратной связи

3 Модуль. Делопроизводство в современной организации

· Как правильно оформлять реквизиты документов

· Понятие бланка и его реквизиты

· Виды информационно справочных документов и правильное их оформление: деловые записки, справки, акт, протокол, служебные письма

· Виды распорядительных документов и правильное их оформление: приказ, распоряжение и другие

· Организацию работы с разными видами документов — документооборот

4 Модуль. Деловая переписка

· Правила оформление деловых писем в соответствии с ГОСТ

· Речевые клише, которые применяются в деловой переписке

· Виды деловых писем и работу с ними

· Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке

· Основы переписки в мессенджерах и чатах

5 Модуль. Телефонный этикет и ведение делового телефонного разговора для административного персонала

· Специфику телефонного разговора и основные отличия от личного контакта

· Правила приветствия и представление

· Правильные действия при приеме входящих звонков

· Этапы беседы с клиентом по телефону и способы получения информации

· Как сгладить конфликтные и сложные ситуации в телефонном общении

6 Модуль. Деловой этикет для секретарей

· Понятие имиджа и делового этикета

· Как взаимодействовать с руководством и коллегами

· Требования к одежде и внешности делового человека

· Общие правила приветствий между коллегами, между руководителем и подчиненными, VIP-клиентов

· Особенности приема/проводов различных категорий посетителей

· Этикет встреч, переговоров и других протокольных мероприятий

· Этикет корпоративных и официальных мероприятий

7 Модуль. Работа Microsoft Outlook. Работа с почтой. Управление временем и календарное планирование

· обрабатывать сообщения электронной почты

· планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания

· отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач

· предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации

Безналичный расчет для юридических лиц. Нажмите на кнопку «Отправить без оплаты», которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор и счет. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Наличными в кассу. Нажмите на кнопку «Отправить без оплаты», которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор. Оплата производится наличными в кассу Учебного Центра. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Электронными деньгами, пластиковой картой или через терминал оплаты. Вы можете оплатить обучение, не отходя от компьютера. Для этого необходимо заполнить поля в форме, расположенной ниже, и нажать кнопку «Оплатить участие». Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Курсы помощника-ассистента руководителя. Дистанционно

Помощник-ассистент руководителя (7 курсов)
дистанционно

Наш курс подойдет как для тех, кто только начинает освоение профессии персонального ассистента, так и для тех, кто хочет повысить свою компетенцию для продвижения по карьерной лестнице
C нуля до высокооплачиваемой должности

Срок доступа к курсу

38 600 р. 30 880 р. Экономия — 7 720 р.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

1 Модуль. Искусство управления конфликтом — 16 академических часовНА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:

• Причины конфликтов, выбирать оптимальную стратегию поведения в конфликтах
• Общение на различных уровнях (сверху, снизу, на равных)
• Как определить намерение оппонента и вырабатывать ответ на него
• Как использовать знание логических уровней для разрешения конфликта

Читайте о модуле подробнее>>>

2 Модуль. Тайм менеджмент. Эффективное управление временем — 16 академических часовНА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:

• Технологии планирования рабочего времени для руководителя
• Как бороться с поглотителями времени
• Современные компьютерные и мобильные программы-планировщики
• Как контролировать сроки выполнения задач и делегировать задачи
• Схемы делегирования и постановки задач подчиненным
• Правила конструктивной обратной связи

Читайте о модуле подробнее>>>

3 Модуль. Делопроизводство в современной организации – 42 академических часа
НА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:

• Как правильно оформлять реквизиты документов
• Понятие бланка и его реквизиты
• Виды информационно справочных документов и правильное их оформление: деловые записки, справки, акт, протокол, служебные письма
• Виды распорядительных документов и правильное их оформление: приказ, распоряжение и другие
• Организацию работы с разными видами документов — документооборот

Читайте о модуле подробнее>>>

НА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:

• Правила оформление деловых писем в соответствии с ГОСТ
• Речевые клише, которые применяются в деловой переписке
• Виды деловых писем и работу с ними
• Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
• Основы переписки в мессенджерах и чатах

Читайте о модуле подробнее>>>

5 Модуль. Телефонный этикет и ведение делового телефонного разговора для административного персонала — 16 академических часовНУ КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:

• Специфику телефонного разговора и основные отличия от личного контакта
• Правила приветствия и представление
• Правильные действия при приеме входящих звонков
• Этапы беседы с клиентом по телефону и способы получения информации
• Как сгладить конфликтные и сложные ситуации в телефонном общении

Читайте о модуле подробнее>>>

6 Модуль. Деловой этикет для секретарей — 16 академических часовНА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:

• Понятие имиджа и делового этикета
• Как взаимодействовать с руководством и коллегами
• Требования к одежде и внешности делового человека
• Общие правила приветствий между коллегами, между руководителем и подчиненными, VIP-клиентов
• Особенности приема/проводов различных категорий посетителей
• Этикет встреч, переговоров и других протокольных мероприятий
• Этикет корпоративных и официальных мероприятий

Читайте о модуле подробнее>>>

7 Модуль. Работа Microsoft Outlook. Работа с почтой. Управление временем и календарное планирование – 16 академических часовНА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ КАК:

• обрабатывать сообщения электронной почты
• планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания
• отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач
• предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации

Читайте о модуле подробнее>>>

Преподаватели

Левина Альфия Хамзеевна
— Профессиональный преподаватель-практик
— Разработчик методического и обучающего материала дистанционных курсов
— Диплом I степени в международной дистанционной олимпиаде по документационному обеспечен управления
Подробнее>>>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Левина Альфия Хамзеевна
— Профессиональный преподаватель-практик
— Разработчик методического и обучающего материала дистанционных курсов
— Диплом I степени в международной дистанционной олимпиаде по документационному обеспечен управления
Подробнее>>>

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 541070 [PROPERTY_350_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_350_VALUE_ID] => 541071 )

Козлов Алексей Олегович
— Сертифицированный тренер Microsoft
— Кандидат технических наук
— Эксперт по IT-решениям: финансы, логистика, производство, продажи и PR
Подробнее>>>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Козлов Алексей Олегович
— Сертифицированный тренер Microsoft
— Кандидат технических наук
— Эксперт по IT-решениям: финансы, логистика, производство, продажи и PR
Подробнее>>>

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 538425 [PROPERTY_350_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_350_VALUE_ID] => 538426 )

Шишкина Гульнара Рашитовна
— Профессиональный преподаватель-практик
— Разработчик учебных планов, рабочих программ и методического материала
— Оптимизация затратных статей расходов
Подробнее>>>

Шишкина Гульнара Рашитовна
— Профессиональный преподаватель-практик
— Разработчик учебных планов, рабочих программ и методического материала
— Оптимизация затратных статей расходов
Подробнее>>>

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 593246 [PROPERTY_350_VALUE] => [PROPERTY_350_VALUE_ID] => )

Алхутова Мария Михайловна
— Преподаватель-практик
— Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела свыше 25 лет
— Публикации в профессиональных изданиях
Подробнее>>>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Алхутова Мария Михайловна
— Преподаватель-практик
— Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела свыше 25 лет
— Публикации в профессиональных изданиях
Подробнее>>>

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 540059 [PROPERTY_350_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_350_VALUE_ID] => 540060 )

Боровкова Елена Алексеевна
— Преподаватель-практик
— Опыт работы в сфере управления персоналом с 2002 года
— Руководитель проектов по кадровому аутсорсингу с полным спектром задач от постановки кадрового делопроизводства с нуля до сдачи документов в архив
— Постоянный участник мероприятий (член групп) по проведению кадровых аудитов, в том числе сопровождение компаний при проверках государственной инспекции труда (ГИТ)
Подробнее>>>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Боровкова Елена Алексеевна
— Преподаватель-практик
— Опыт работы в сфере управления персоналом с 2002 года
— Руководитель проектов по кадровому аутсорсингу с полным спектром задач от постановки кадрового делопроизводства с нуля до сдачи документов в архив
— Постоянный участник мероприятий (член групп) по проведению кадровых аудитов, в том числе сопровождение компаний при проверках государственной инспекции труда (ГИТ)
Подробнее>>>

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 540061 [PROPERTY_350_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

[TYPE] => HTML ) [PROPERTY_350_VALUE_ID] => 540062 )