Тайм менеджмент сайт

Создание сайтов в Киеве, Харькове

Создание сайта с нуля — один из важных этапов в построении успешного бизнеса и его развитии, ведь именно он — тот самый маркетинговый инструмент, который позволяет привлекать новых клиентов, повышать продажи и достойным образом представить ваш бизнес общественности.

Создание сайтов в Киеве и продающих интернет-магазинов — приоритетное направление деятельности компании Artjoker. Обратившись к нам, вы получите не просто качественный программинг, красивый и эргономичный дизайн, но и комплексный подход к решению всех возложенных на нас бизнес-задач.

Основные этапы разработки сайтов от компании Artjoker

Разработка сайта с нуля — процесс трудоемкий и требующий максимальной ответственности и профессионализма со стороны разработчиков и менеджеров. Основные этапы разработки сайта от Artjoker:

• бизнес-анализ и составление технического задания
• внедрение: дизайн, верстка, программирование и наполнение контентом
• контроль (тестирование на всех технических этапах) и запуск в сеть (размещение на хостинге)

В компании Artjoker выполняется разработка сайта быстро, мы проповедуем Культ Дедлайна, и вы можете быть уверены, что на выходе получите свой веб-проект на высшем уровне и в срок. Как правило, создание сайта с нуля занимает около 30 дней, и, в конечном итоге, мир веба пополняется новым выдающимся ресурсом, а ваш бизнес-инструментарий — мощным источником новых клиентов, стабильной прибыли и усилением имиджа бренда.

1 этап — Формирование технического задания на изготовление сайтов

Итак, с чего все начинается? Изготовление сайтов начинается со знакомства с заказчиком и его бизнесом. Менеджеры проекта проводят, как правило, несколько встреч с клиентом, на основе чего выявляют особенности и специфику бизнеса, его сильные и слабые стороны, определяют целевую аудиторию и вырабатывают стратегию дальнейших действий.

Поставленные цели и задачи, а также поэтапный план работы над проектом отображается в техническом задании на изготовление сайта — документе, в котором прописаны основные моменты работы: архитектура страниц, структура, ключевые модули, разделы и функционал. Кроме того, на этом этапе окончательно определяются необходимые ресурсы, команда и часы работы каждого специалиста, сроки выполнения (обязательно фиксируется дедлайн). В окончательном итоге мы получаем конкретный план проекта, нацеленного на достижения положительного результата.

2 этап создание сайта — Разработка дизайна под ключ

После того, как техническое задание готово, обсуждено и утверждено, специалисты приступают ко второму этапу — разработке дизайна. Команда дизайнеров рисует все необходимые элементы веб сайта в соответствии с выбранной концепцией и пожеланиями клиента, чтобы создать сайт, который будет привлекательным как для заказчика, так и для целевой аудитории.

3 этап разработки сайта — Верстка

Создание, разработка сайта Харьков, Киев от команды Artjoker следующим этапом предполагает внедрение технологий, в частности, верстку. Можно использовать разные типы верстки: фиксированную, резиновую или адаптивную. Своим клиентам мы советуем адаптивную, ведь именно она позволяет сделать ресурс максимально удобным для использования не только на ПК, но и на различных мобильных устройствах, что сегодня особенно актуально.

4 этап — Программирование

Далее приступаем к программированию, в процессе которого происходит так называемая «магия», ведь не посвященному в особенности технологий веб-разработки может показаться, что специалист и правда колдует над проектом. На этом этапе происходит создание всех страниц и обеспечение функциональности всех элементов. Все, зафиксированные в техническом задании модули, внедряются, а верстка прикручивается к админке. По согласованию с заказчиком, мы разрабатываем сайты на CMS (админке) MODx, а интернет-магазины — на Magento или расширенной собственными доработками и модулями MODx E-commerce.

5 этап — Наполнение контентом

Разработка, создание сайтов Харьков заканчивается тем, что они наполняются контентом. Мы готовы предложить команду специалистов в лице контент-менеджеров и копирайтеров, которые не только напишут уникальные и продающие тексты, но и сумеют гармонично их вписать в общую структуру ресурса, при этом обеспечив начальный этап внутренней оптимизации ресурса: мета-теги, уникальные тексты и перелинковка.

После того, как интернет ресурс будет окончательно готов, мы размещаем его на домене клиента, настраиваем хостинг и обучаем заказчика работать с ресурсом. Благодаря тому, что в качестве административной панели мы используем систему управления MODX или Magento, процесс взаимодействия для вас со своим ресурсом предельно понятен и прост.

Вот, собственно, и все: на этом работа над созданием веб-ресурса заканчивается, но следует помнить, что разработка сайтов Украина — это первый шаг к успеху. Следующим логичным шагом будет грамотное и контролируемое продвижение проекта.

Разработка сайтов под ключ ведется на базе CMS:

Почему стоит доверить изготовление сайта студии разработки веб сайтов Artjoker?

Студия разработки веб сайтов Artjoker— это не просто команда опытных специалистов, это «большой мозг», который постоянно работает над улучшением качества своей работы и результатов для клиентов.

Обращаясь к нам за созданием сайта или интернет-магазина вы получаете:

• продающий веб-проект, ориентированный на привлечение клиентов
• контроль качества продукта на каждом из этапов разработки
• надежность и стабильность работы
• поддержку и возможность дальнейшего продвижения

Кроме того, вы получаете команду специалистов, состоящую из менеджера, дизайнера, верстальщика, юзабилиста, программиста, тестировщика и маркетолога, которые постоянно работают над вашим проектом и добиваются только лучших результатов!

Где заказать сайт под ключ дешево?

Создание сайтов, заказать которое можно практически в любой студии веб-разработки в Киеве, не всегда стоит дешево. А ведь так хочется получить максимально качественный и профессиональный веб-проект, при этом не потерять в экономическом плане, не так ли?

Но, если вы хотите заказать сайт дешево, то следует помнить, что «скупой платит дважды» и, сделав проект по низкой цене, вы рискуете получить неэффективный ресурс, который может не принести желаемого результата. Чтобы действительно развить свой бизнес и поднять продажи, в первую очередь, в приоритете должно стать качество проекта, в первую очередь, профессиональная разработка сайта, стоимость которой в компании Artjoker окупается в самые короткие сроки.

Свяжитесь с нашим менеджером прямо сейчас и мы поможем вам прокачать свой бизнес в сети!

Тайм менеджмент сайт

Тайм-менеджмент: порядок в делах и в деньгах!

Информация

Другое

Действия

45 записей

Так ли нужен 25 час?

Признайтесь, часто ловили себя на мысли: «Ну почему в сутках только 24 часа?!». Кажется, что вот ещё бы часик или 2 – и Вы точно будете всё успевать. Открою Вам секрет: это иллюзия. Показать полностью… Попробуйте вспомнить день, когда у Вас была масса свободного времени. И что, много Вы в этот день сделали? И наоборот, дни, когда дел полно, а времени в обрез нас как-то мобилизуют, заставляют шевелиться и выполнять работу быстрее.

Лично если у меня накапливается сразу множество дел, я стараюсь с пользой использовать каждую минуту. Я уже как-то рассказывала об этом в блоге – я называю это «уплотнением». Т.е. за полчаса или час я стараюсь сделать как можно больше, а некоторые дела и вовсе делаю одновременно (не со всеми делами это можно провернуть).

Дело не в недостатке часов и минут, а в способе их использования. Сначала Вы 10 минут собираетесь с духом, настраиваетесь на работу, потом ещё 5 минут приводите в порядок рабочее место. Затем вдруг отвлеклись на социальные сети, потому что пришло оповещение о новом сообщении. Итог: прошло полчаса, час или даже полтора, а задуманное так и осталось в планах. Узнали себя?

Если Вы действительно хотите повысить свою эффективность, то достаточно для начала ввести несколько правил:
1. Составлять план на день с вечера или с утра.

2. Выделить для прочтения соц. сетей конкретное время: только утром и вечером, или 3 раза за день. Но не через каждые 15 минут!

3. Принимаясь за работу, не раздумывайте. Просто «бери и делай». Чем больше мы думаем, тем дольше откладываем, и тем сильнее противодействие в виде лени или мыслей из разряда «не очень-то и надо».

4. Выбирайте время, когда количество отвлекающих факторов минимально. Если Вы мама в декрете, для работы требующей сосредоточенности выбирайте время детского сна. Если Вы работаете в офисе – договоритесь с коллегами, чтобы Вас не беспокоили какое-то время.

Даже если Вы возьмёте на вооружение только эти правила и начнёте их соблюдать, Ваша эффективность повысится в разы. И не нужен Вам никакой 25, 26 или 30-й час.

Сижу я как-то у себя на кухне, смотрю на стену и снова думаю: надо что-то сделать, как-то их украсить. Может нарисовать что-то. Уже не в первый раз думаю, но как это часто бывает, «руки не доходят». Вроде как всегда есть дела поважнее. Показать полностью… Но на этот раз я себя поймала на этой мысли, и сказала себе: «Стоп. Что значит не до того. А как же запланировать?». И тут же вписываю в ежедневник задачу: найти подходящий рисунок для стены на кухне. Цветы, например.

К чему я это? А к тому, что нет такого понятия «Не успел», или «некогда», или «руки не доходят». Есть понятие «Не запланировал». Помните: люди всегда находят время на то, чем они на самом деле хотят заниматься? По сути, так и есть: всё, до чего у нас «руки не доходят» – это просто дела, не записанные в ежедневник, не запланированные.

Я со своими «не до того» разобралась. А Вы уже начали записывать все задачи в ежедневник?

В предыдущих постах я рассказала, как проходят мои консультации в форматах «Я только спросить» и « Разовая консультация». Сегодняшний рассказ про третий вид моих услуг – коучинг.

Коучинг

2 предыдущих варианта – это разовые консультации, Показать полностью… помощь в составлении плана действий, собственного расписания. Такие форматы подходят для начала, для тех, кто хочет научиться планировать, но не знает, с чего начать. А также для тех, кто не хочет/не может самостоятельно распределить своё время. В этих случаях можно получить практически готовое расписание за символическую плату.

Коучинг – это другой подход и другой формат. Это планомерное обучение, день за днём Вы с моей помощью учитесь:
• составлять списки дел и задач;
• делить этот список на блоки;
• расставлять приоритеты;
• делегировать (что, когда, кому, в каких случаях);
• находить время на то, что действительно важно и избавляться от «мусора» в делах.

Кому полезно

Очень занятым людям, которым жизненно важно научиться правильно распоряжаться своим временем. Это могут быть бизнесмены, предприниматели. Все те, кто совмещает работу с обучением и тренингами, например. Или совмещающие основную работу с подработкой, со своим делом.

Кочинг – это уже не просто готовое решение. Вы учитесь самостоятельно составлять собственное расписание. На коучинге я поделюсь приёмами эффективного использования времени: уплотнение – когда делаем несколько дел сразу (едем на работу и составляем расписание, пишем статью, делаем пару звонков и пр.), работа в режиме многозадачности, расставление приоритетов, деление задач на блоки.

Как получить услугу
1. Вы пишите мне в сообщения сообщества сой вопрос, описываете ситуацию. Или можете сразу заполнить заявку здесь: https://vk.com/app6013442_-187332455?form_id=1#form_i… Указываете предпочтительный вид связи и удобное время для звонка.

2. Я звоню Вам в обозначенное время и мы обсуждаем детали.

3. Вы оплачиваете 7 000 руб. и присылаете мне подтверждение платежа. Способы оплаты – банковская карта (Сбербанк, Райффайзен), Яндекс Деньги.

4. Ваш кочинг стартует на следующий день после получения платежа.
Продолжительность такого ведения по планированию – 1 месяц. На это время Вы получаете возможность звонить и писать мне в любое удобное время (кроме ночных часов). Я помогаю Вам распределить Ваше время максимально эффективно, обучаю приёмам планирования, даю советы.

Это почти личный помощник. Разница лишь в том, что без личного помощника Вы не сможете обойтись, наняв его однажды – ведь он берёт на себя рутину. А оплатив обучение по тайм-менеджменту, Вы приобретаете полезные навыки, которые останутся с Вами на всю жизнь. Спустя месяц мои услуги Вам уже не понадобятся – Вы сами сможете эффективно распоряжаться своим временем.

Выбрать вид помощи Вы можете здесь:

Внимание!

Цены на мои консультации впоследствии будут повышены! Только 5 первых счастливчиков смогут получить консультацию по промо-цене!

В прошлом посте я начала рассказывать о том, чем я могу быть Вам полезна, помимо публикации советов в блоге. Сегодня речь пойдёт о расширенной консультации. В товарах (https://vk.com/market-187332455) она называется «Разовая консультация». Показать полностью…

Разовая консультация

Если в консультации «Я только спросить» общение происходит письменно, то здесь уже формат беседы, живое общение. Доступные средства связи – телефон, WhatsApp, Skype.

1. Вы пишите мне в сообщения сообщества свой вопрос, описываете ситуацию. Или можете сразу заполнить заявку здесь: https://vk.com/app6013442_-187332455?form_id=1#form_i… Указываете предпочтительный вид связи и удобное время для звонка.

2. Я подтверждаю получение сообщения и готовность с Вами связаться в указанное время.

3. Вы оплачиваете 700 руб. и присылаете мне подтверждение платежа. Способы оплаты – банковская карта (Сбербанк, Райффайзен), Яндекс Деньги.

4. Я звоню Вам в согласованное время и отвечаю на Ваши вопросы по планированию.

Длительность подобной консультации – не более 1 часа.

Кому полезно

Такую консультацию могут заказать мамы в декрете, работающие мамы, бизнесмены, студенты – все, кому нужно распределить своё время и успеть сделать максимум полезного.

Пример
Вы мама 2-х 3-х, 4-х детей. В декрете. Вы чувствуете себя загнанной, уставшей. Вы уже забыли, как это – заботиться о себе, посвятить время своим любимым занятием. Всё Ваше время занято домом, семьёй, детьми, уборкой, готовкой и т.д. Как в этом случае распределить своё время? Вы пишите мне, мы договариваемся о времени разговора.

Примеры выхода из ситуации:
1. Составить список всех дел, которые требуют Вашего внимания. Это касается дел по дому, приготовление еды, детские сады-школы-секции – вообще всё по максимуму нужно отобразить в этом списке.

2. Далее разбиваем список:
а. выбираем задачи с чёткой привязкой ко времени – пишем в ежедневник (блокнот, тетрадь);
б. выбираем периодические задачи – каждый день, через день, раз в неделю, 2 раза в месяц, 1 раз в месяц. Определяем для таких задач конкретные дни, время (хотя бы приблизительно – с 10 до 12 утра). Записываем в ежедневник;
в. выбираем время на собственный отдых – каждый день минимум 30 минут (лучше 1 час). Поверьте, он у Вас точно есть. Пишем в ежедневник.

3. Подключаем силу воли. Да, без неё никак. Если Вы решили, что в субботу, когда муж дома, в 19:00 только Ваше время, значит так это и должно быть. Исключение только в том случае, если случился апокалипсис (что маловероятно).

Вот всего за 700 руб. у Вас уже есть расписание на первое время. Да, конечно, оно ещё будет редактироваться и правиться. Но уже есть план действий, от которого Вы можете отталкиваться, планируя свои дела.

Обратите внимание, выделяя время для себя, когда кто-то кроме Вас должен заниматься детьми, посоветуйтесь с этим человеком и согласуйте это время. Вещь очевидная, конечно, но на всякий случай напоминаю про это. Такая договорённость поможет избежать недоразумений и конфликтов.

Советы и разбор ситуации, помощь в планировании, могут получить не только мамы, женщины в декрете или совмещающие работу и материнство. Подобный разбор могут получить бизнесмены, предприниматели – занятые люди, которым сложно составить расписание самим и распределить своё время.

Внимание!

Цены на мои консультации впоследствии будут повышены! Только 5 первых счастливчиков смогут получить консультацию по промо-цене!

Тайм-менеджмент – искусство управления временем

Вы когда-нибудь задавались вопросом, почему многие успешные люди успевают сделать намного больше за отведенное время, чем другие, менее успешные? Почему они работают меньше, но получают от работы намного больше? Или это всего лишь «обман зрения»? На самом деле, все намного проще! Они используют технику «тайм-менеджмента».

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это искусство управления временем. Оно позволяет сделать так, чтобы время работало на вас, а не наоборот. Учит человека так распоряжаться каждой минутой своего времени, чтобы успевать выполнить все поставленные задачи. При этом затратив намного меньше времени, чем обычно.

Если вы думаете, что это не про вас, что это касается только успешных и состоятельных людей, то вы ошибаетесь. Таймменеджмент необходим каждому, школьнику, живущему по школьному расписанию, молодой маме, смотрящей за тремя детьми и в равной мере руководителю крупной фирмы.

Как работает таймменеджмент?

Тайм-менеджмент, как и любая система, состоит из нескольких элементов, на которых основывается его эффективность.

– Необходимо вести строгий учет своего времени;

– Необходимо оптимизировать рабочие временные ресурсы;

– Необходимо распланировать каждый день своей жизни;

– Необходимо подпитывать стремление «все успевать» постоянной мотивацией.

Может показаться, что следуя этим рекомендациям, вы будете делать все на автомате и совершенно потеряете радость в жизни. Однако, это не так. Наоборот, четко планируя время работы и отдыха, вы сможете выделить для себя пару «лишних» часов на отдых и развлечения.

Принципы тайм-менеджмента

Распланируйте свой день

Каждый вечер, перед сном, вам необходимо записывать те задачи, которые вы хотели бы решить завтра, а также выделять время на отдых и возможные непредвиденные обстоятельства.

Эффективнее всего будет записывать такой план в блокнот или ежедневник, в который вы сможете периодически в течение дня смотреть и сверяться с тем, что уже сделали. Современные технологии позволяют завести ежедневник прямо в телефоне, скачав специальное приложение. Также важно вычеркивать или отмечать выполненные задачи – это принесет вам чувство удовлетворенности и легкости.

Фиксация плана действий

Для упрощения работы с вашими задачами на день, месяц, год, вам необходимо грамотно их зафиксировать, так, чтобы значительно упростить их выполнение. В этом вам поможет так называемая «Диаграмма Ганта».

Это такая таблица, которая позволит вам расписать этапы достижения вашей цели, а также конкретные сроки на выполнение каждой промежуточной задачи. Кроме того, вы сможете объединить несколько мелких задач в одну и выполнить их намного быстрее.

Постановка целей

Каждому человеку свойственно мечтать. Но мечта лишь тогда станет реальностью, когда она превратиться в конкретную цель. Цель обязательно должна быть достижимой и реальной. К примеру, не стоит ставить цель заработать миллион рублей, если сейчас вы имеете доход в 50 тысяч рублей в месяц.

Также важно при постановке целей учитывать временные рамки, то есть конкретный период времени, за который вы должны достичь цели. Ваша цель должна иметь физические свойства, то есть ее достижение можно измерить, например, приобретенный автомобиль конкретной модели или заработанная сумма денег.

Расстановка приоритетов

В жизни каждого человека есть огромное количество дел, которые необходимо выполнить. Однако, браться за все сразу не стоит, так вы только усугубите положение и затратите огромное количество времени на выполнение работы, положив на это все силы.

Чтобы сохранить баланс сил на весь день, специалисты в области таймменеджмента рекомендуют расставлять приоритеты. Что это значит? Необходимо выделить несколько самых важных и сложных дел, и выделить второстепенные дела. Выполнить первые рекомендуется в начале дня, то есть желательно с утра, когда ваша энергия еще на пике. Кроме того, так вы не будете чувствовать груз ответственности на протяжении всего оставшегося дня, а наоборот, почувствуете легкость и удовлетворение.

Кроме того, рекомендуется использовать принцип Парето, суть которого заключается в том, что 20 процентов приложенных усилий, дают 80 процентов результата, и наоборот, 80 процентов приложенных усилий, дают 20 процентов результата. Это говорит о том, что необходимо выделять 20 процентов своего времени на самые важные дела, занимающие у вас обычно до 80 процентов времени и сил на их выполнение.

Делегирование

Умение делегировать, то есть поручать выполнение несложных задач кому-то из сотрудников или членов вашей семьи – эффективный способ освободить время для чего-то по-настоящему важного – выполнение тех задач, которые не могут быть выполнены без вашего участия или контроля.

Все и сразу

Не стоит браться за выполнение нескольких дел одновременно, в надежде, что так вы успеете больше. Наоборот, вы не сможете сконцентрироваться ни на одном из них, а качество выполнения задач существенно ухудшиться.

Но есть исключения из правил, например, поездка в общественном транспорте занимает достаточно большое количество времени каждый день, так почему бы не потратить его на изучение чего-то нового и полезного, займитесь самообразованием или выполнением тех задач, которые возможно сделать в транспорте.

Максимальная «выкладка»

Чтобы важные и трудные дела не накапливались в вашей жизни, необходимо каждый день выполнять максимум полезных дел, выкладываться на 100 процентов, проживать каждый день, как последний. Так вы сможете выполнять дела точно в срок.

Выделяйте главное

В век современных технологий, каждый наш день переполнен массой информации. Но не вся она полезна для восприятия. Учитесь выделять среди массы информации главное и читать «между строк», так вы сможете сэкономить массу времени и получать только полезную информацию.

То же касается и всего остального, что забирает наше время – социальные сети, разговоры по телефону и другие малополезные занятия. Научитесь отказываться от них или минимизируйте их влияние на вашу жизнь, выделяя для этого пару часов в день.

Время анализировать и отдыхать

Прожив какое-то время по принципам таймменеджемента, остановитесь и проанализируйте ситуацию. Как изменилась жизни, насколько эффективнее вы стали достигать свои цели и решать повседневные задачи? Или наоборот, чего вам не хватает, где стоит приложить больше усилий и получить желаемый результат. А затем, снова применяйте принципы тайменеджемента, подкорректировав их под себя.

Но не стоит забывать про отдых и пренебрегать им. Сон и отдых способствуют повышению вашей эффективности и позволят продуктивнее справляться с задачами. Наоборот, если вы все время будете отдавать работе, забыв про отдых, вы не сможете быть эффективными, и через какое-то время вам будет не под силу выполнить элементарную задачу. Отдых должен быть включен в ваш список задач на день. Также обязателен сон не менее 8 часов в сутки. Не стоит отказываться от развлечений и хобби, эти пункты также должны быть в вашем плане на день.

Кроме того, очень важно подстраивать ваши планы под индивидуальные биологические ритмы. Кто-то может работать с утра, а кто-то только вечером. Планируйте свой день, учитывая эти персональные особенности.

Подписывайтесь на наш канал Я.Дзен.

Мы пишем о фрилансе, удаленной профессии и разных способах дополнительного заработка.

Тайм менеджмент: лучшие методы по управлению временем

Что такое тайм менеджмент

Сегодня о тайм менеджменте говорят много. А любое «много» приводит к инфляции понятия. Попробуем разобраться, что такое такое управление временем и почему оно так важно.

Для начала важно понять, что «управление временем» — это фигура речи. Управляет человек собой, материальными предметами, животными, программами, другими людьми, но не временем в физическом смысле этого слова.

По Аристотелю, время — мера движения. Исходя из такого понятия, можно сказать, что тайм менеджмент (time management) — это методология ускорения движения к своим долгосрочным целям. Итого, у нас есть 3 обязательные элементы тайм менеджмента.

Долгосрочная цель. Наша жизнь по умолчанию уже заполнена какими-то действиями и бездействиями. Краткосрочные цели часто можно достигать на автомате, не особо анализируя на что уходит время. Но когда человек ставит долгосрочную цель, он приходит к необходимости оценивать, чем заполнена его деятельность. Необходимость эта возникает из-за понимания ограниченности своего времени.

Движение. Поставив цель, человек разбивает её на какие то элементы и начинает двигаться к ней. У многих людей есть долгосрочные цели. Много людей к ним двигаются. Но лишь небольшая часть трепетно относится к своему времени и ищет методы ускорения своего движения.

Методология ускорения. Правильная методология ускорения движения лежит где то между моделью поведения робота, который всё делает по расписанию и ребенка, который ничего не планирует и живет в постоянном сейчас. Сегодня эта методология усовершенствуется. Наука всё больше уточняет условия, в которых человек продуктивен и какие ограничения тела, мозга мы не можем перепрыгнуть, как бы нам не хотелось. Из этого пространства вариантов и рождаются правила о том, как максимально эффективно двигаться к достижению своих целей, не ослабляя своего здоровья.

Давай посмотрим на некоторые из таких правил. Советы взяты с блога Toggle.

Советы по управлению временем

1. Проведи аудит времени

Во-первых: начни с выяснения того, куда уходит твое время в течение дня. Часто существует большая разница между твоим субъективным временем и реальностью. Скачай приложение для управления временем и отслеживай всё, что ты делаешь в течение недели. Затем сядь, загрузи отчеты и оцени их.

Используя эти данные, ты можешь легко найти области, которые нуждаются в улучшении. Например, ты можешь проводить слишком много времени сидя на непродуктивных встречах или занимаясь низко приоритетными задачами. Это подводит нас к следующему совету.

2. Ставь цели для каждой встречи

Обдумывай и устанавливай четкую цель перед началом встреч. Так, твоя команда будет тратить меньше времени, возвращаясь к работе, как только вы достигнете своей цели.

3. Установи временные ограничения на выполнение заданий

Посмотри на распорядок своего рабочего дня и определи задачи, на выполнение которых требуется больше времени, чем ты ожидаешь. Установив временные ограничения для таких пунктов, ты будешь лучше фокусироваться и работать более эффективно.

Если ты всё еще выходишь за эти временные рамки, тогда нужно изучить свой рабочий процесс и устранить небольшие потери времени (незапланированные перерывы).

4. Запланируй свою неделю в воскресенье

Начало работы с планом на неделю поможет тебе сконцентрироваться на приоритетах. Ты можешь легко перейти от своего беззаботного образа мыслей выходного дня к продуктивному утреннему «рабочему мозгу» в понедельник. Для этого потрать несколько минут в воскресенье, чтобы составить план на всю неделю. Чтобы избежать прокрастинации, разбивай еженедельные цели на ежедневные задачи. В результате тебе нужно будет только взглянуть на этот список во время работы.

Помни — твоя энергия и уровень креативности колеблются в течение недели. Запланируй низкоприоритетные и легкие задачи на понедельник. Во вторник и среду выполняй творческие и сложные задания. Запланируй встречи на четверг, когда энергия твоего рабочего коллектива начнет падать. Используй пятницу для планирования и общения.

5. Составь ежедневный план

Используй первые 30 минут дня для создания ежедневного списка дел, соответствующего твоему недельному плану. Запиши элементы списка так, как будто ты их уже завершил. Вместо «Отправить отчет руководителю проекта» напиши «Отчет руководителю проекта отправлен». Этот маленький трюк даст тебе дополнительный импульс мотивации.

6. Добавь «список выполненных заданий» в свой список дел

Иногда в течение дня всплывают неожиданные задачи. Запиши их в отдельный список рядом со своими задачами для дополнительного удовлетворения в конце дня.

В воскресенье пересмотри свои достижения за предыдущую неделю и поздравь себя со своими успехами. Подобные проверки выполненных заданий увеличат твою уверенность в себе и помогут тебе составить расписание на следующую неделю.

7. Делай самые важные и сложные задачи в первую очередь

Большинство из нас считают первый час работы наиболее продуктивным — обязательно используй его с умом! Как ни странно, тебе легче сосредоточиться тогда, когда твой мозг еще не полностью проснулся. Загрузка мозга имеет меньше избыточной энергии для мечтаний и заботы о других задачах.

8. Заблокируй отвлекающие факторы

Используй функцию компьютера «Не беспокоить» при работе над приоритетными задачами. Сфокусируй свое внимание, работая только на одном мониторе и открывая только одно рабочее окно. Автономный режим тоже может быть вариантом, но давай не будем заходить так далеко.

9. Не пытайся сделать всё сразу

Исследователи опровергли миф о многозадачности. Если ты считаешь, что можешь делать много вещей одновременно и качественно, тогда ознакомься с этой статьей.

10. Не жди вдохновения — делай всё сейчас

Некоторые художники ждут вдохновения, чтобы произвести впечатление. Некоторые писатели сидят без дела, ожидая, когда придет муза. Бизнесмены не занимаются серьезными делами, если они не в идеальной рабочей обстановке.

Но с осознанностью тебе не обязательно ждать “нужного” момента для начала работы. Обрати внимание на мысли и чувства, которые возникают во время работы, с внешней точки зрения. Не позволяй им управлять твоими действиями.

Признай свои эмоции и мечты и отпусти их. Начни выполнять задания, даже если ты чувствуешь себя неуверенно, доверься своей мотивации и иди к своей цели.

11. Не стремись к совершенству

Когда всё должно быть идеально, может ли что-либо быть достаточно хорошо? Наверное, нет.

Чтобы стать непревзойденным, ты должен постоянно терпеть неудачи и учиться на своих ошибках. Рассматривай каждую попытку как эксперимент — ценный шаг в твоем путешествии, независимо от результата.

Вместо того, чтобы предаваться перфекционизму, держи общую картину в уме. Сосредоточься на своих приоритетах, а не на мельчайших деталях твоей работы. Решай самые важные задачи из твоего списка дел и не беспокойся о мелочах.

12. Расписание перерывов между задачами

Человеческий мозг может фокусироваться на чем-либо только около 90 минут за раз. Планируй перерыв как минимум каждые 90 минут, чтобы избежать выгорания и поддерживать высокую производительность в течение дня.

13. Используй время ожидания с максимальной отдачей

Это происходит со всеми: мы ждем в очередях, залах ожидания, терминалах аэропорта, вокзалах и т. д.

Ответь на электронные письма на своем телефоне, ответь на пропущенные звонки, разомнись / займись спортом, отдохни или помедитируй. Носи с собой книгу и читай. Слушай подкасты на телефоне. Не позволяй неожиданным очередям застать тебя врасплох.

14. Приведи в порядок свою электронную почту

Люди с захламленными почтовыми ящиками тратят на электронную почту гораздо больше времени, чем другие.

Лучший способ ускорить общение по электронной почте и тратить меньше времени на излишние сообщения — организовать почтовый ящик.

Gmail предлагает целый ряд функций, которые помогут тебе лучше управлять своей электронной почтой. Если ты используешь другой клиент, подумайте о переходе на Gmail.

Несколько советов, как можно увеличить свою эффективность в работе с почтой:

• Архивируй электронные письма, которые могут содержать важную информацию, но не требуют немедленного ответа.
• Создавай удобные ярлыки, такие как СРОЧНО, ОЖИДАНИЕ, НУЖНО ОТВЕТИТЬ.
• Используй фильтры для автоматического назначения меток входящей почте на основе отправителя или другой содержащейся в них информации / ключевого слова.
• Ты даже можешь пометить все рекламные рассылки ярлыками, выбрав фильтр отписки для каждого письма.
• Включи функцию “Стандартные ответы” и создавай шаблоны из электронных писем, которые ты отправил более двух раз. Ты можешь настроить их перед отправкой, но наличие общего плана перед началом процесса значительно ускорит его.

15. Тренируй разные отделы своего мозга

Занимайся хобби, чтобы задействовать те части своего мозга, которые ты не используешь на работе. Ты будешь решать проблемы быстрее и проявлять больше творческих способностей.

Время, проведенное за пределами зоны комфорта, приводит к успеху. Если ты юрист — учись танцевать. Если ты пианист — займись боевыми искусствами. Если ты разработчик программного обеспечения, выходи на улицу и общайся с людьми.

16. Чаще занимайся спортом

Спорт поможет тебе справиться с повседневными стрессами. Исследователи показали, что короткие и интенсивные тренировки могут быть столь же полезны, как и более длительные. Выдели немного времени для коротких тренировок — по крайней мере, раз в два дня.

17. Правильно спи

Ученые выяснили, что если меньше спать, для того, чтобы создать больше времени, ориентированного на решение задач, то это может привести к неприятностям. Уставшие люди начинают прокрастинировать и легко отвлекаются. Спи хотя бы по восемь часов каждые сутки.

18. Используй календарь

Календарь может быть полезен для более важных вещей, чем просто планирование встреч. Используй свой календарь, чтобы следить за сроками, выделять время для целенаправленной работы и автоматически добавлять места к событиям. Возьми на себя ответственность за свое время. Если ты считаешь, что запланированная запись не будет способствовать продвижению твоего плана на день, просто отмени её.

19. Составь план отдыха

Выберись из колеса хомяка, проведи некоторое время в тишине и выключи свой «рабочий мозг». Ты будешь удивлен тем, насколько положительно тишина может влиять на твои творческие процессы. Медитация поможет тебе по-новому взглянуть на свою работу.

20. Научись говорить нет

Твое время драгоценно. Не трать его на людей и проекты, которые не соответствуют твоей миссии и целям. Вместо того, чтобы автоматически принимать приглашения и предложения, скажи: «Я проверю свое расписание и перезвоню вам». Эта простая фраза даст тебе время оценить предложения и принять правильное решение.

21. Делай всё заблаговременно

Используй тот же подход и в отношении сроков. Будь готов предоставить свою работу на один день раньше срока.

22. Не отвечай на телефонные звонки только потому, что он звонит

Не отвечай на электронные письма автоматически сразу после их получения. Во время перерывов в работе, выдели несколько минут для электронной почты и разговоров по телефону. Избегай перебоев при работе над задачами, которые требуют высокой степени фокусировки.

23. Преврати свою систему в привычки

Формируй привычки, вытекающие из вышеперечисленных идей. Практикуй эти советы по управлению временем и постарайся усвоить образ мышления о производительности. Установи разумный график, которого ты сможешь придерживаться длительный срок (не менее месяца). Через некоторое время твои ежедневные и еженедельные привычки станут автоматическими.

24. Забудь о вредных привычках

Установи расписание и придерживайся его. Следуя этому плану, ты естественным образом избавишься от своих старых, непродуктивных привычек.

25. Хорошо проводи время, несмотря ни на что

Не зацикливайся на том, чтобы вычеркнуть все пункты из своего списка дел. Наслаждайся каждым днем ​​с соответствующим балансом между работой и личной жизнью. Сверхурочная работа сегодня не стоит непродуктивного, сожженного завтрашнего дня. Работай стабильно и оставайся в своем лучшем ритме. Спешка с выполнением задач снижает качество работы и создает стресс.