Делопроизводство дистанционное обучение

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

Документирование
Документооборот
Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

Читать еще: Мти заочное обучение

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Профессиональная переподготовка по делопроизводству и документообороту в Москве

Обучение по делопроизводству и документообороту в НАСТ — это:

возможность учиться дистанционно,
диплом специалиста за 3 месяца,
круглосуточная техподдержка,
собственный график занятий,
персональный менеджер,
бесплатные пересдачи.

Программа обучения

Формат

Курсы по делопроизводству и документообороту проводим в дистанционной форме в Москве. Специалистам не нужно регулярно посещать занятия в академии. Для занятий в удалённом формате слушателям понадобятся:

мобильное устройство или компьютер с доступом в интернет;
стандартные приложения для чтения и просмотра файлов — PowerPoint, Word, PDF-reader.

Слушатели осваивают программу по учебным материалам, составленным научно-методическим отделом академии. Доступ к личному кабинету с лекциями, профессиональной литературой, презентациями и видеороликами откроем через 2–3 дня после оплаты образовательных услуг и сохраним на год. Студент сможет повторять темы даже после получения диплома о профпереподготовке.

Преимущества дистанционного обучения

Изучение основ делопроизводства в удаленном формате позволит слушателю:

учиться по гибкому графику;
бесплатно пересдавать итоговую аттестацию;
сэкономить на обучении — очный курс дороже;
поступить в НАСТ независимо от работы приемной комиссии;
начать занятия самостоятельно, не дожидаясь формирования группы;
применять освоенные навыки в работе еще до завершения переподготовки.

Сроки

Продолжительность курса по делопроизводству и документообороту зависит от государственных регламентов и вида учебной программы. Студенты академии могут выбрать типовой или персональный план обучения.

Типовая программа составлена по ФГОС и длится в среднем 506 академических часов. Чтобы завершить профпереподготовку за 3 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

Изменить длительность курса можно в персональном учебном плане. Благодаря открытой образовательной лицензии НАСТ учитывает пожелания клиентов при составлении программы переподготовки по ведению документооборота. Мы можем сократить срок профессиональной переподготовки, корректировать список дисциплин, изменить название программы.

Учеба в НАСТ позволит получить профессию в 12 раз быстрее, чем в высшем учебном заведении. Согласуйте продолжительность курса и дополнительные требования с менеджером до составления договора на предоставление услуг.

Приобретаемые навыки и знания

Дистанционная программа по делопроизводству и документообороту состоит из теоретических и практических дисциплин. На занятиях слушатели учатся:

вести деловую переписку;
составлять номенклатуру дел;
подготавливать документацию к отправке в архив;
осуществлять контроль за исполнением и хранением документов;
составлять распорядительные, организационные и информационные документы.

Слушатели также изучают основы работы с документами:

формы и правила регистрации;
способы доставки корреспонденции;
порядок систематизации документов;
оформление дубликатов, копий и выписок;
виды протоколов и требования к составлению по ГОСТу;
ведение журнала регистрации входящей корреспонденции.

Отдельный блок занятий посвящен речевому этикету, правилам ведения деловых переписок, основам межличностного общения, защите конфиденциальной информации и способам сглаживания конфликтов в организации.

Выдаваемые документы

После сдачи итогового тестирования по темам курса выдаем специалистам диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Чтобы вы могли подтвердить квалификацию и начать работать до получения оригинала, мы предварительно отправим копию документа на электронную почту.

Готовый диплом о профпереподготовке можно забрать в офисе академии, заказать бесплатную доставку почтой или курьерской службой. До зачисления на курс согласуйте с менеджером НАСТ способ получения документов.

Информацию по обучению храним в архиве академии в течение 95 лет. По запросу клиента можем сформировать статистику переподготовки или восстановить утерянные документы.

Трудоустройство

Получив диплом о переподготовке, выпускники могут работать в коммерческих и бюджетных организациях на должности делопроизводителя, секретаря или помощника руководителя.

Условия зачисления

Образование

Принимаем на дистанционный курс специалистов с высшим или средним профессиональным образованием. Строгих требований к базовом профилю и опыту работы не предъявляем.

Необходимые документы

Для поступления на курс отправьте менеджеру по электронной почте:

копии паспорта и диплома;

Стоимость профпереподготовки по делопроизводству и документообороту в Москве

Цену курса менеджеры академии рассчитывают индивидуально с учетом пожеланий клиента к образовательной программе. На стоимость влияют:

тип учебного плана — персональный или стандартный;
количество абитуриентов из одной компании;
продолжительность переподготовки.

Организация получит скидку, если отправит на дистанционное обучение группу от трех сотрудников.

Для расчета точной стоимости курса воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или задайте вопрос в окне чата.

Дистанционное обучение

Дистанционное обучение в Центре профессионального образования ДИТАД позволит Вам получить требуемую квалификацию, совмещая учебу с профессиональной деятельностью; получить образование, не отрываясь от работы; сэкономить время и финансы.

То, что нужно именно Вам:

Выгодно

Доступная стоимость обучения и гибкие условия оплаты (возможна рассрочка платежей)

Удобно

Документы о полученном обучении мы бесплатно отправим Вам почтой России или курьерской службой

Официально

Документы об образовании соответствуют государственным требованиям и признаются во всех регионах России

Удаленно

Учиться можно 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира. Приезжать нет необходимости

Доступно

Программы обучения соответствуют требованиям проф.стандартов. Материал подаётся максимально доступно

Качественно

Тщательно подобранные учебно-методические материалы и консультации экспертов

Подобрать программу обучения

оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Дистанционное обучение в нашем Центре реализуется в двух формах:

Занятия проходят в даты очного обучения. Слушатель в реальном времени видит и слышит преподавателя, видит его презентационный и практический материал, может конспектировать, в чате может задавать вопросы и получать ответы. Практически нет никаких отличий от очного обучения!

Читать еще: Обучение военному делу

Материалы курса направляются слушателю по электронной почте, документы об обучении – почтой России или курьерской службой.Требования к Вашему персональному компьютеру минимальны – Ваш нужен всего лишь доступ в Интернет!

Для участия в онлайн обучении заполните электронную заявку на сайте. Наши менеджеры направят Вам документы по оформлению обучения, затем Вы получите ссылку на онлайн трансляцию. В нужный день и определённое время Вы включите компьютер в любом удобном для Вас месте и сможете принять участие в обучении дистанционно! Материалы курса будут направлены Вам в электронном виде.

Поступить на заочное обучение может любой человек, имеющий высшее или среднее специальное образование в любое удобное время, в любом удобном месте. Для зачисления в группу заочного обучения отправьте нам заявку, всю необходимую документацию по зачислению Вы получите от нас на электронную почту.

После осуществления оплаты обучения, мы направим Вам материалы курса для самостоятельного изучения, в которых будут содержаться учебные пособия, лекции, статьи и другой материал для Вашей профессиональной деятельности.

Изучать материалы можно в любое время, в любой точке планеты, в удобном для Вас темпе. На изучение материала по каждой теме отводится определенное время, не более 2-х месяцев. Контроль знаний проходит в форме тестирования (для программ повышения профессиональной квалификации). Тестирование Вы проходите также дистанционно, посредством электронной почты.

Профессиональная переподготовка по делопроизводству и документообороту в Москве

Обучение по делопроизводству и документообороту в НАСТ — это:

возможность учиться дистанционно,
диплом специалиста за 3 месяца,
круглосуточная техподдержка,
собственный график занятий,
персональный менеджер,
бесплатные пересдачи.