Дистанционное обучение делопроизводство и архивное дело

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

• 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО ДЛЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ (ПЕРЕПОДГОТОВКА, ДИПЛОМ 5 УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ) 272 ак.ч.

9,500 руб. 7,500 руб.

Заявка на курс

Данная запись является предварительной и не сохраняет за Вами место в группе. Для обучения необходимо заключить Договор в Институте.

Описание курса

КУРС ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО ДЛЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ (ПЕРЕПОДГОТОВКА, ДИПЛОМ 5 УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ).

КУРС ПО УНИКАЛЬНОЙ ЦЕНЕ! ОПЛАТУ МОЖНО РАЗДЕЛИТЬ.

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ ДИСТАНЦИОННАЯ.

При Профессиональной переподготовке продолжительность курса 272 ак. ч., от 1,5 мес. с защитой Выпускной Квалификационной Работы.

ВЫДАЕТСЯ ДИПЛОМ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 5 УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ . Образец Диплома установлен Министерством образования, в соответствии с законодательством РФ (Федеральный Закон «Об образовании в Российской Федерации» N 273-ФЗ от 29.12.2012 и Письмом МинОбрнауки России «Методические рекомендации по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования» N АК-610/06 от 12.03.2015). Государственная Лицензия.

ПРАВО ВЕДЕНИЯ НОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (Приказ Минтруда РФ «Об утверждении профессионального стандарта» N 276н от 06.05.2015).

ДИПЛОМ БЕССРОЧНЫЙ ДЕЙСТВИТЕЛЕН НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ И ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ.

ОБУЧЕНИЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА БАЗЕ ЛЮБОГО СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ИЛИ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

ДЛЯ ЛИЦ С СРЕДНИМ ОБРАЗОВАНИЕМ Выдается СВИДЕТЕЛЬСТВО ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ О ПРОФЕССИИ РАБОЧЕГО, ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО см. Вкладку

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА ОБУЧЕНИЯ: образовательная лицензия № ДЛ-205 от 20.11.2014 г., статья 76 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ, приказ Минобрнауки России № 499 от 01.07.2013 г., письмо Минобрнауки России № 06-735 от 09.10.2013 г., приказ Минобрнауки России № 2 от 09.01.2014 г., письмо Минобрнауки России № ВК-1013/06 от 21.04.2015 г.

ПРОГРАММА РАЗРАБОТАНА НА ОСНОВЕ ФГОС ДО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА ПО НАПРАВЛЕНИЮ управление персоналом.

Возможна рассрочка в 2 платежа (кроме оплаты через сайт).

ПЕРЕД ОПЛАТОЙ КУРСА И ВАШЕГО ЗАЧИСЛЕНИЯ НА ОБУЧЕНИЕ, НЕОБХОДИМО ПРИСЛАТЬ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ do@vkrf.ru

1. Скан (или фото) диплома о высшем или среднем специальном образовании без приложения
2. Скан (или фото) паспорта с пропиской
3. Скан (или фото) Свидетельства о заключении брака (если фамилия менялась, отличается от фамилии в Дипломе)
4. Реквизиты юридического лица (если обучение будет оплачивать организация)
5. Контактный телефон

ДИПЛОМ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ высылается почтой России по подписанному Вами скану заявления с адресом доставки.

Более подробную информацию по вопросам проведения дистанционного образования высылаем по запросу на электронную почту do@vkrf.ru

По всем вопросам, обращайтесь по телефонам: +7 (473) 300-32-52 – для региона (многоканальный), +7 (473) 262-15-21 – для региона и всей России, +7 (908) 140-98-90 – для региона и всей России, +7 (908) 130-20-50 – для региона и всей России

Расписание занятий

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ ДИСТАНЦИОННАЯ. НАЧАЛО ОБУЧЕНИЯ ПО ВАШЕМУ ВЫБОРУ

1. Основы делопроизводства

Тема 1. Документоведение

1.1 Документ, его функции, категории, носители документированной информации, способы документирования
1.2. Системы документации. Унифицированные системы документации
1.3. Документы, регламентирующие процесс делопроизводства на предприятии
1.4. Структура документа. Формуляр документа и его составные части. Постоянные реквизиты документов

Тема 2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации
2.1. Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
2.2. Бланки документов. Виды бланков. Требования к оформлению общего бланка

Тема 3. Подготовка и оформление распорядительных документов руководителя
3.1. Виды организационно-распорядительных документов
3.2. Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
3.3. Распоряжение. Указание. Области регулирования. Структура текста
3.4. Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил
3.5. Виды организационных документов

Тема 4. Справочно-информационные документы. Деловая переписка
4.1. Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
4.2. Оформление писем. Особенности оформление факса
4.3. Подготовка и оформление записок, справок

Тема 5. Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов
5.1. Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов. Основания составления акта
5.2. Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов

2. Организация и технологии документационного обеспечения управления

Тема 1. Алгоритм документирования управленческих решений
1.1. Оформление проектов документов
1.2. Процедура согласования (визирования) документа
1.3. Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)

Тема 2. Организация документооборота
2.1. Служба документационного обеспечения управления
2.2. Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
2.3. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Тема 3. Регистрация и контроль исполнения документов
3.1. Регистрация документов и создание справочно-поисковой системы. Порядок регистрации.
3.2. Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
3.3. Контроль исполнения документов (поручений). Виды контроля
3.4. Сроковый контроль. Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
3.5. Контроль исполнения документов

3. Основы архивного дела

Тема 1. Систематизация документов организации
1.1. Номенклатура дел
1.2. Составление заголовков дел
1.3. Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение

Тема 2. Подготовка документов к хранению
2.1. Оперативное хранение документов
2.2. Формирование дел
2.3. Оформление обложки дел
2.4. Оформление дел
2.5. Составление и оформление архивных описей дел

Тема 3. Экспертиза ценности документов
3.1. Определение ценности документов
3.2. Экспертная комиссия (Центральная экспертная комиссия)

Тема 4. Организация хранения документов
4.1. Порядок передачи дел в архив организации
4.2. Сроки хранения документов
4.3. Определение срока хранения документов

4. Делопроизводство в кадровой службе

Тема 1. Документы, регламентирующие управление персоналом
1.1. Состав и содержание кадровой документации. Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности
1.2. Основные документы, регламентирующие работу по управлению персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты) и пр.)

Тема 2. Порядок и правила оформления документов
2.1 Оформление документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению)
2.2 Порядок заполнения типовых форм

Тема 3. Порядок оформления документов при приеме на работу
3.1 Документы, оформляемые при приеме на работу
3.2 Порядок учета кадров. Порядок оформления документов при переводе
3.3 Расторжение трудового договора (контракта)

Тема 4. Порядок подготовки приказов по личному составу
4.1 Подготовка приказов по личному составу
4.2 Ведение трудовой книжки
4.3 Ведение личных дел

Тема 5. Ведение делопроизводства в кадровой службе
5.1 Современные способы и техника создания документов
5.2 Организация документооборота. Систематизация документов
5.3 Номенклатура для формирования и хранения документов. Хранение документов по личному составу в кадровой службе. Подготовка к сдаче в архив
5.4. Защита персональных данных работника

5. Организация работы с документами в приемной руководителя

Тема 1. Роль помощника руководителя в информационно-документационном обеспечении деятельности организации
1.1. Функции и должностные обязанности секретаря в зависимости от категории секретарского обслуживания
1.2. Секретарь в структуре управления
1.3. Характеристика деятельности секретаря-референта

Тема 2. Делопроизводственные функции секретаря
2.1. Прием и первичная обработка документов
2.2. Контроль за исполнением документов

Тема 3. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, устанавливающие порядок организации работы с документами
3.1. Правовые основы деятельности секретаря: общегосударственная законодательно-правовая и нормативно-методическая база
3.2. Правовые основы деятельности секретаря: локальная нормативная база организации

Тема 4. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну
4.1. Обязанности и права обладателя информации
4.2. Режим коммерческой тайны
4.3. Делопроизводство по документам, содержащим коммерческую тайну
4.4. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

6. Информационные технологии в документационном обеспечении управления

Тема 1. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
1.1. Цели и задачи информатизации доу
1.2. Основные информационные технологии, используемые в доу
1.3. Понятие «электронный документооборот»: возможности и пути использования

Тема 2. Базы данных
2.1. Понятие и структура базы данных
2.2. Корпоративные базы данных
2.3. Системы управления базами данных

Тема 3. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем
Документационного обеспечения управления
3.1. Системы управления документооборотом
3.2. Справочно-правовые информационные системы

Тема 4. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в документационном обеспечении управления
4.1. Понятие и виды информационных ресурсов
4.2. Понятие и виды информационных сетей
4.3. Особенности поиска информации в интернете

Тема 5. Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах
5.1. Проблема сохранения электронных документов на современном этапе
5.2. Основные методы защиты документированной информации
5.3. Технологии оперативного хранения электронных документов
5.4. Создание электронного фонда пользования

Тема 6. Автоматизированное рабочее место делопроизводителя
6.1. Понятие «автоматизированное рабочее место»
6.2. Автоматизированное рабочее место работника службы доу
6.3. Автоматизированное рабочее место работника кадровой службы

Профессиональная переподготовка на специалиста по делопроизводству и архивному делу в Москве

Образование в НАСТ — это:

• персональный менеджер,
• круглосуточная техподдержка,
• бесплатные пересдачи,
• собственный график занятий.

Программа обучения

Формат

На специалиста по делопроизводству обучение проводим в дистанционной форме в Москве. Студенты занимаются по учебным материалам, составленным сотрудниками научно-методического отдела НАСТ. Чтобы подключиться к образовательному порталу академии, понадобятся:

• доступ к интернету;
• компьютер, ноутбук или планшет;
• базовые приложения для чтения презентаций и электронных документов.

Слушатели готовятся к итоговому тесту в личном кабинете по лекциям, презентациям и профессиональной литературе. Доступ к учебным материалам открываем после оплаты образовательных услуг и сохраняем на год.

Преимущества дистанционного обучения

Осваивая профессию дистанционно, вы сможете:

• учиться дома после работы;
• сэкономить — удаленные курсы дешевле очных;
• начать переподготовку без сформированной группы;
• поступить независимо от времени работы приемной комиссии;
• применить в работе полученные знания еще до завершения курсов.

Сроки

Продолжительность дистанционных курсов зависит от требований образовательных регламентов и типа программы профессиональной переподготовки. Студенты НАСТ учатся по следующим видам программ:

Типовой учебный план. Составлен по ФГОС и длится около 520 академических часов. Чтобы получить диплом по такой программе за 3 месяца, нужно заниматься по 6–8 часов ежедневно.

Персональные учебные планы. Позволяют изменить или дополнить программу курса. С открытой образовательной лицензией мы можем добавить нужные дисциплины, перераспределить часы между темами, сократить или увеличить сроки обучения.

Образование в НАСТ позволяет студентам получить профессию в 12 раз быстрее, чем по программам вузов. Согласуйте пожелания к персональной программе, чтобы изучить профессию за 1,5 месяца.

Приобретаемые навыки и знания

Обучение на специалиста по делопроизводству в дистанционной форме включает теоретические и практические дисциплины. Слушатели учаться:

• собирать комплекты по типу и группе файлов;
• составлять акты и описи при приеме документов;
• расфальцовывать широкоформатные документы;
• контролировать качество сканированных изображений;
• распознавать текст документа по смыслу и содержанию;
• работать в графических редакторах для обработки сканов.

После изучения теоретических дисциплин специалисты будут знать:

• сроки архивирования документов;
• нормы и требования охраны труда;
• технологию подготовки бумаг к сканированию в системе электронного архива;
• законодательные основы для обработки, хранения и распознавания персональных данных.

Выдаваемые документы

Выпускники курсов по делопроизводству и архивному делу получают диплом установленного образца о профпереподготовке.

Сразу после итоговой аттестации высылаем копию документа, чтобы вы смогли подтвердить квалификацию или устроиться на работу до получения оригинала.

Готовый диплом можно забрать в офисе НАСТ, получить заказным письмом по почте или с помощью курьерской службы. Для студентов из других стран организуем доставку международными транспортными компаниями.

Информацию о переподготовке специалистов храним в архиве академии 95 лет. Чтобы получить статистику обучения слушателя или восстановить утерянный диплом, отправьте запрос менеджеру.

Трудоустройство

Диплом НАСТ о профпереподготовке позволяет выпускникам работать на должности:

• архивариуса;
• оператора по обработке документов;
• работника по индексированию документации;
• специалиста по сканированию и переводу документов в электронный формат.

Специалисты могут стать руководителем отдела по архивированию после повышения квалификации. Работники востребованы в государственных учреждениях, медицинских организациях, банках и учебных заведениях.

Условия зачисления

Образование

Поступить в НАСТ на специалиста по архивному делу могут работники со средним профессиональным или высшим образованием. К профилю абитуриента и опыту работы по профессии строгих требований не предъявляем.

Необходимые документы

Мы принимаем абитуриентов без вступительных экзаменов. Для заключения договора об обучении нужно:

• сделать копии паспорта и диплома;

Подпишите готовое заявление и отправьте копию менеджеру по электронной почте вместе со сканами документов.

Стоимость подготовки на специалиста по делопроизводству и архивному делу в Москве

Цену курсов рассчитываем персонально на основе пожеланий клиента к программе переподготовки. Итоговая стоимость занятий зависит от сроков обучения, вида образовательной программы и количества студентов из одного учреждения.

В академии действуют скидки для организаций, которые планируют групповые занятия для сотрудников. Вы можете сэкономите, если отправите учиться на специалиста по делопроизводству дистанционно группу от трех человек.

Чтобы узнать точную цену обучения, воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Получите бесплатную консультацию менеджера по телефону или в окне чата.

Документоведение и архивоведение

О программе

Преподаватели

Смагина Валентина Викторовна

доктор экономических наук

Ульянкин Олег Валерьевич

Кандидат экономических наук

Смагина Виктория Игоревна

кандидат экономических наук

Ветрова Екатерина Александровна

кандидат экономических наук

Смагин Игорь Иванович

доктор экономических наук

Морозов Сергей Александрович

Выдаваемые документы

Порядок поступления и обучения

Преимущества профессиональной переподготовки

Нужна другая программа обучения? Нужна помощь или скидка?

Заказать обратный звонок

Наши клиенты

Откроем 2 секрета, как выбрать институт

Чтобы уберечь Вас, мы поделимся 2мя ключевыми секретами при выборе института:

Если вы выбрали для себя дистанционную форму обучения, ищите институты, которые специализируются СТРОГО на ней. Институт, получающий основную прибыль с очной формы обучения, экономически не будет уделять столько же внимания качеству дистанционного образования. Ключевая деятельность бизнеса забирает на себя ключевые ресурсы и внимание — факт!

При выборе института ищите баланс между количеством реальных часов, которые Вам уделят и их прибыльности для института. Вы же не ждете от смартфона за 3 т.р. топовую начинку. Оценить качество образрования через себестоимость курса можно всего за 3 шага.

Допустим институт «А» продает Вам полугодовой курс в 512 часов за 10 т.р.

Шаг 1. вычитаем минимум 50% на прибыль и накладные расходы, остается 5 т.р. на себестоимость, большая часть из которой пойдет на зарплату преподавателям, проводящим вебинары!

Шаг 2. Выясняем у менеджера по продажам, сколько будет вебинаров и какова их продолжительность. Допустим за 6 месяцев будет 12 вебинаров по 1 часу. Итого институт потратит на Вас 12*1=12 часов! из, например, 512ч. программы.

Шаг 3.1. Сравните курсы в разных институтах по отношению реальных часов вебинаров к общим часам программы. Т.е. 12*1/512. Там, где это отношение больше, там лично Вашему обучению уделят больше внимания!

Шаг 3.2. Сравните прибыльность часа вебинара исходя из того, что на нем в среднем присутствует 10 слушателей. 5 т.р.*10 чел./12 часов = 4,2 т.р. в час заработает преподаватель. Среднерыночная стоимость часа к.т.н. в Москве составляет около 1500 руб., но никак не в 3 раза больше (4,2 т.р.).

Вывод – институт «А», демпингуя по цене, получает сверх прибыли со слушателей, которых привлекла низкая цена, оказывая им минимальное количество реального учебного времени. Вам это надо? Не дайте себя обмануть! Выбирайте тот институт, который выделит Вам БОЛЬШЕ реальных часов преподавателей, при адекватной рыночной стоимости.