Microclimate.su

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение по теме архив научно технической документации

Обучение по теме архив научно технической документации

С 16 по 20 мая 2016 г. ОЦПК ВНИИДАД провел корпоративное обучение по теме «Создание архива технической (научно-технической) документации на предприятии (в организации) и методика его работы».

Программа курса включала следующие вопросы:
1. Нормативная база по отбору документов на хранение и выделение на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (конструкторской, технологической, программной, производственно-технической). Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД в Российской Федерации (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), ГКИНП) и др. Нормативно-методические документы по обеспечению работы с НТД в организации.
2. Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
3. Организация архива НТД в организации: организационные и правовые аспекты. Статус архива организации, права, функции, штат архива. Нормативно-правовое обеспечение работы архива организации (по приему документов в архив, их учету/регистрации, организации использования, взаимодействию с уполномоченными архивными органами исполнительной власти Российской Федерации, подготовке НТД к передаче на постоянное хранение, совершенствованию деятельности экспертной комиссии организации и др.).
4. Проведение экспертизы ценности НТД в организации, комплектование архива НТД организации. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2008): методика применения. Научно-техническая обработка НТД организации, составление описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения. Технология оформления результатов экспертизы ценности НТД и порядок их утверждения.
5. Организация учета НТД в архиве организации. Обязательные и вспомогательные учетные документы. Требования к заполнению и ведению учетных документов.
6. Система научно-справочного аппарата (справочно-поисковых средств) к НТД: основные архивные справочники, их назначение, методика составления и использования.
7. Организация хранения программной, технологической, конструкторской документации в архиве. Порядок выдачи архивных документов во временное пользование.
8. Практика архивного хранения НТД на различных носителях информации (в бумажном виде, на отдельных электронных носителях – CD/ DVD): экскурсия по РГАНТД.
Для слушателей также были проведены практические занятия по заполнению учетных документов в архиве НТД и по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД и РГАНТД.

Слушатели курса получили комплекты нормативно-методической литературы, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

Современный архив НТД

Дата уточняется
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 17500 рублей

Ведущие семинара:

Курсы повышения квалификации (18 часов)

В данном курсе рассматривается современная нормативно-правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией (НТД) в организациях с различными формами собственности, состав, виды и оформление НТД в традиционной и электронной форме. Кроме этого изложен порядок учета, оперативного хранения, создания информационно-поисковых систем, порядок экспертизы ценности НТД, оформления ее результатов, общие требования к НТД, передаваемой в государственные и муниципальные архивы. Программой курса предусмотрены практические занятия работе электронных архивов НТД, рассмотрение успешных кейсов.

Программа курса повышения квалификации «Современный архив НТД»

  1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией
  2. Основные задачи и функции служб НТД в современной организации
  3. Научно-техническая документация: состав, виды, структура, применение различных носителей информации
  4. Роль и место архива НТД на предприятии. Проблемы построения работы архива научно-технической документации
  5. Порядок учета НТД на предприятии. единицы учета НТД на разных носителях информации
  6. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД
  7. Сложные вопросы обеспечения сохранности документов: создание оптимальных условий, правила размещения документов в хранилище, порядок выдачи документов, проверка состояния НТД, хранение ценных документов
  8. Создание научно-справочного аппарата НСА: виды НСА для НТД
  9. Экспертиза ценности научно-технических документов: особенности проведения
  10. Практика составления описей научно-технической документации
  11. Требования к передаче НТД на хранение в государственные архивы: особенности работ по подготовке НТД , определение фондовой принадлежности, систематизация документов, составление и оформление описей
  12. Требования к использованию современных технических средств (программному обеспечению, носителям информации); сложные вопросы автоматизации процессов связанных с хранением НТД
  13. Отраслевые особенности влияющие на функционирование службы НТД, координация работы архива НТД с другими подразделения предприятия
  14. Современное делопроизводство в рамках службы НТД: требования к составлению документов, порядок их составления, организация документооборота, прохождение документов внутри организации, контроль за использованием документов
  15. Электронный архив НТД
  16. Демонстрация современных технологий и оборудования
  17. Индивидуальные консультации
  18. Итоговая аттестация слушателей
Читать еще:  J study обучение за рубежом

Курс, семинар, тренинг Архив научно-технической документации (НТД)

Даты обучения

На семинаре будут рассмотрены:

  • задачи и функции ответственных за архивное хранение научно-технической и конструкторской документации
  • понятие научно-технической документации (далее – НТД), состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи в архивохранилище организации научно-технической документации
  • нормативно-методическая база по организации хранения научно-технической документации
  • вопросы обеспечения сохранности документов
  • учет научно-технической документации
  • составление годовых разделов описей дел научно-технической документации
  • правила работы с Перечнем документов, образующихся в деятельности научно-производственных и с указанием сроков хранения
  • правила составления научно-справочного аппарата к документам, их использования
  • этапы проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение

Семинар предназначен для:

  • ответственных за архивное хранение документов в организации
  • руководителей архивной службы
  • заведующих архивов и архивохранилищ
  • других сотрудников, связанных с организацией архивного хранения документов в организации

Программа курса

Научно-техническая документация

  • Понятие научно-технической документации, классификация, виды состав.
  • Нормативно-методические документы по организации хранения научно-технической документации. Сроки хранения дел до передачи на государственное хранение
  • Требования к архивохранилищу: способы и средства хранения. Организация размещения документов в архиве.
  • Порядок передачи научно-технической документации в архив компании
  • Правила оформления дел с научно-технической документацией
  • Правила составления внутренней описи дел научно-технической документации
  • Понятие исторической справки и предисловия. Правила составления и оформления
  • Правила передачи дел НТД в архив организации. Составление годовых разделов описи дел, внесение изменений и дополнений
  • Проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение

Преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

  • Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик в области документоведения
  • Заместитель директора института информационных систем управления
  • Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
  • Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
  • Высококвалифицированный преподаватель
  • Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
  • Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
  • «Кадровое делопроизводство»

Преподавательская деятельность

  • Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
  • Ведущий преподаватель учебного центра «Газпром»
  • Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России

Реализованные проекты

  • Участник проектов по автоматизации документооборота компании
  • IKT, компании IBS, компании Мета-технологии

Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :

  • Организация и технология документационного обеспечения управления
  • Документирование
  • Организация и технология документационного обеспечения управления
  • Информационные технологии управления персоналом
  • Делопроизводство в кадровой службе
  • Информационные технологии в службе ДОУ
  • Электронный документооборот
  • Электронный архив
  • Административные системы и офисные технологии
  • Корпоративные системы на основе решений SAP
  • Архивоведение

Автор учебных пособий

  • Автор учебного пособия «Документоведение»
  • Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»

Авторская деятельность:

Постоянный автор статей в журналах:

  • «Кадровик, кадровое делопроизводство»
  • «Хороший секретарь»
  • «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
  • «Служба кадров и персонал»
  • «Справочник секретаря и офис-менеджера»
  • «Справочник кадровика»
  • «Делопроизводство»
  • «Секретарское дело»
  • «Управление персоналом»
  • «Служба кадров»
  • «Поиск: от проекта до ключа»

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях

Кюнг Павел Александрович

  • Кандидат исторических наук, доцент
  • Зам. заведующего кафедры научно-технических и экономических документов и архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета РГГУ
  • Заместитель директора Российского государственного архива научно-технической документации
  • Член Секции архивов бизнеса и труда Международного совета архивов
  • Автор более 30 научных работ
  • Постоянный Автор и член редколлегии профильных изданий
Читать еще:  Мэи официальный сайт стоимость обучения 2020 2020

Области экспертизы

  • Архивоведение экономической документации
  • Организация и функционирование архивов коммерческих организаций
  • Государственные и ведомственные экономические архивы Российской Федерации
  • Эксперт по научно-техническим, экономическим и аудиовизуальным архивам.

Членство в ассоциациях

  • Член ассоциации Некоммерческое партнерство содействия развитию экономической истории предпринимательства и бизнес-архивов «Дело»
  • Член ассоциации «История и компьютер»

Курсы повышения квалификации Работа современного архива (службы) научно-технической документации: нормативные, организационные и технические аспекты

Работаете в службе архива научно-технической документации? Пройдите обучение, программа которого разработана специально для Вас лучшими экспертами Санкт-Петербурга!

Всё о работе современного архива НТД:

На курсе повышения квалификации Вы узнаете о эффективных способах оптимизации ежедневной работы, хранении электронных документов, систематизируете весь накопленный опыт и сможете решить актуальные для Вашего архива проблемы.

  1. Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие работу службы (архива) научно-технической документации (НТД). Стандартизация в современных условиях законодательного нормирования НТД.
  2. Роль архива НТД на современном предприятии. Проблемы построения работы архива НТД.
  3. Положение о службе (архиве) НТД. Основные задачи и функции службы (архива) НТД в современной организации. Порядок надлежащей актуализации локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность службы (архива) НТД.
  4. Научно-техническая документация: состав, виды, номенклатуры. Особенности использования НТД разработчиком, заказчиком, различными службами и надзорными организациями.
  5. Обеспечение сохранности НТД.
    • Оборудование архива, температурно-влажностный режим.
    • Размещение документов в архиве.
    • Проверка наличия и состояния НТД.
    • Хранение ценных документов.
    • Выдача документов из архива.
    • Особенности хранения НТД на разных носителях информации.
    • Требование пожарной безопасности.
  6. Определение фондовой принадлежности документов. Историческая справка к документам. Картотека применяемости.
  7. Экспертиза ценности НТД. Особенности проведения. Работа экспертной комиссии. Оформление документов по результатам экспертизы.
  8. Практика составления описей НТД. Формирование дел для постоянного хранения и передачи на государственное хранение.
  9. Использование документов. Создание научно-справочного аппарата. Виды научно-справочного аппарата к документам. Работа читального зала.
  10. Требования к передаче НТД на хранение в государственные архивы. Особенности работы по подготовке НТД, систематизация документов, составление и оформление описей.
  11. Отраслевые особенности, влияющие на работу службы НТД, особенности координации работы архива НТД с другими подразделениями предприятия.
  12. Правила построения коммуникаций сотрудников архива НТД с другими специалистами. Управление конфликтом. Управление эмоциями.
  13. Законодательные требования к использованию современных технических средств (технические устройства, программное обеспечение, носители информации, сохранность информации, защита информации, требования к квалификации специалистов).
  14. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.
    • Возможности, предоставляемые средствами и системами электронного документооборота для архивного хранения НТД.
    • Разработка организационных документов по хранению электронных научно – технических документов, электронному архиву НТД (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота).
    • Сканирование документов – технологии и юридическая сила полученных образов документов.
    • Порядок учета НТД на разных электронных носителях информации.
  15. Организация хранения электронных документов. Виды электронных архивов и архивов электронных документов. Принципы создания электронного архива и архива электронных документов. Особенности работы с электронными документами, находящихся на хранении.
  16. Обзор современных систем автоматизации работы с документами в архивах. Пути, методы и проблемы внедрения, актуализации автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения НТД.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Семинар Архив научно-технической документации

Код 31868

Современная нормативная база, практические аспекты деятельности, особенности СМК для архивов научно-технической документации. Включены занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга. Специалист-практик поделится опытом создания архива «с нуля»

для руководителей и специалистов архивов научно-технической документации и научных архивов, служб научно-технической и нормативно-технической документации, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение НТД

Экспертиза научно-технической документации.

  1. Цели и задачи экспертизы. Экспертная комиссия организации: положение о ее работе, состав комиссии.
  2. Виды научно-технической документации (НТД).
  3. Организация проведения экспертизы НТД. Сроки проведения экспертизы, установленные ФЗ РФ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Этапы проведения экспертизы НТД.
  4. Критерии отбора документов на постоянное и долговременное хранение и к уничтожению. Карточка экспертизы документов. Проведение экспертизы НТД по каждому ее виду.
  5. Оформление документов по результатам экспертизы. Составление перечней разработок, имеющих научно-историческую ценность и описей дел постоянного хранения. Составление акта на уничтожение документов, не имеющих ценности.
  6. Оформление дел для постоянного хранения в организации или для передачи на государственное хранение.
  7. Внесение изменений в учетную документацию архива организации.

Организация работы архива технических документов. Требования системы стандартов ИСО 9000.

  1. Определение функций, которые будут возложены на архив: управление техническими документами (ТД) организации и сторонней документацией; библиотека; управление нормативными документами; периодические издания.
  2. Оборудование помещения под Архив. Техническое и хозяйственное оснащение. Требования пожарного надзора.
  3. Коммуникационный процесс между сотрудниками архива и сотрудниками организации: уполномоченные передавать документы в архив; лица, которым допускается выдача документов из архива; порядок копирования ТД; ответственность лиц, осуществляющих передачу документов в архив.
  4. Выявление внешней нормативной базы: ОСТ Р 21.1003 – 2009 г. «Учет и хранение проектной документации». ГОСТ Р 21.1101 – 2013 г. «Основные требования к проектной и рабочей документации». ГОСТ 2.105 – 1995 г. «Общие требования к текстовым документам». ГОСТ 2.051-2013 г. «Электронные документы. Общие положения». ГОСТ 2.501-2013 г. «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения». ГОСТ 2.503-2013 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений».
  5. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
  6. Составление внутренних нормативных документов: Положение о работе Архива; должностные инструкции; нормативная документация об управлении документами и записями; другие документы, регламентирующие отдельные функции, которые возлагаются на Архив.
  7. Выявление типов документов, которые будут передаваться на хранение в Архив: Проекты, рабочая документация, научно-исследовательская работа (НИР). Выделение соответствующих пунктов ГОСТов, в которых перечислены требования к оформлению данных документов. Определение сроков хранения согласно Перечня.
  8. Передача-прием документов в архив (только от лиц, указанных в ВНД). Проверка оформления документа, комплектность.
  9. Регистрация и учет документов, проставление инвентарных номеров, регистрация в электронных базах данных, с указанием топографии.
    • Кейс-практикум «Особенности создания электронного архива на примере организации-разработчика, с учетом необходимости наличия оригиналов документации с подписями и печатями разработчиков».
  10. Внесение изменений в проектную, рабочую документацию. Выдача номеров разрешений на внесение изменений.
  11. Выдача документов по запросу сотрудников. Отметка выдачи документа.
  12. Инвентарные проверки: частичные, тотальные.
  13. Списание документов. Экспертная комиссия.
  14. Аудит работы архива: внутренний и внешний.

Занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга. Создание и технология хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

  1. Современное архивное законодательство. Нормативная база по делопроизводству.
  2. Организация экспертизы ценности документов. Положение об экспертной комиссии (ЭК). Основные функции ЭК. Организация работы ведомственного архива, Положение об архиве. Подготовка и передача документов на хранение в государственный архив.
  3. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление описи дел постоянного хранения (УД). Составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
  4. Номенклатура дел. Правила составления и оформления номенклатуры дел. Экспертиза ценности научно-технической документации. Составление перечня проектов (разработок), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.
  5. Формирование дел. Составление описи постоянного хранения НТД.
  6. Использование документов архива. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Инновационные технологии в архивной отрасли.
    • Обзор современного оборудования для организации хранения архивных документов.
    • Особенности перевода НТД в электронную форму: информационные технологии, требования к ПО (программному обеспечению) и др.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector