Обучение по теме архив научно технической документации

С 16 по 20 мая 2016 г. ОЦПК ВНИИДАД провел корпоративное обучение по теме «Создание архива технической (научно-технической) документации на предприятии (в организации) и методика его работы».

Программа курса включала следующие вопросы:
1. Нормативная база по отбору документов на хранение и выделение на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (конструкторской, технологической, программной, производственно-технической). Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД в Российской Федерации (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), ГКИНП) и др. Нормативно-методические документы по обеспечению работы с НТД в организации.
2. Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
3. Организация архива НТД в организации: организационные и правовые аспекты. Статус архива организации, права, функции, штат архива. Нормативно-правовое обеспечение работы архива организации (по приему документов в архив, их учету/регистрации, организации использования, взаимодействию с уполномоченными архивными органами исполнительной власти Российской Федерации, подготовке НТД к передаче на постоянное хранение, совершенствованию деятельности экспертной комиссии организации и др.).
4. Проведение экспертизы ценности НТД в организации, комплектование архива НТД организации. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2008): методика применения. Научно-техническая обработка НТД организации, составление описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения. Технология оформления результатов экспертизы ценности НТД и порядок их утверждения.
5. Организация учета НТД в архиве организации. Обязательные и вспомогательные учетные документы. Требования к заполнению и ведению учетных документов.
6. Система научно-справочного аппарата (справочно-поисковых средств) к НТД: основные архивные справочники, их назначение, методика составления и использования.
7. Организация хранения программной, технологической, конструкторской документации в архиве. Порядок выдачи архивных документов во временное пользование.
8. Практика архивного хранения НТД на различных носителях информации (в бумажном виде, на отдельных электронных носителях – CD/ DVD): экскурсия по РГАНТД.
Для слушателей также были проведены практические занятия по заполнению учетных документов в архиве НТД и по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД и РГАНТД.

Слушатели курса получили комплекты нормативно-методической литературы, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

Современный архив НТД

Дата уточняется
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 17500 рублей

Ведущие семинара:

Курсы повышения квалификации (18 часов)

В данном курсе рассматривается современная нормативно-правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией (НТД) в организациях с различными формами собственности, состав, виды и оформление НТД в традиционной и электронной форме. Кроме этого изложен порядок учета, оперативного хранения, создания информационно-поисковых систем, порядок экспертизы ценности НТД, оформления ее результатов, общие требования к НТД, передаваемой в государственные и муниципальные архивы. Программой курса предусмотрены практические занятия работе электронных архивов НТД, рассмотрение успешных кейсов.

Программа курса повышения квалификации «Современный архив НТД»

Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией
Основные задачи и функции служб НТД в современной организации
Научно-техническая документация: состав, виды, структура, применение различных носителей информации
Роль и место архива НТД на предприятии. Проблемы построения работы архива научно-технической документации
Порядок учета НТД на предприятии. единицы учета НТД на разных носителях информации
Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД
Сложные вопросы обеспечения сохранности документов: создание оптимальных условий, правила размещения документов в хранилище, порядок выдачи документов, проверка состояния НТД, хранение ценных документов
Создание научно-справочного аппарата НСА: виды НСА для НТД
Экспертиза ценности научно-технических документов: особенности проведения
Практика составления описей научно-технической документации
Требования к передаче НТД на хранение в государственные архивы: особенности работ по подготовке НТД , определение фондовой принадлежности, систематизация документов, составление и оформление описей
Требования к использованию современных технических средств (программному обеспечению, носителям информации); сложные вопросы автоматизации процессов связанных с хранением НТД
Отраслевые особенности влияющие на функционирование службы НТД, координация работы архива НТД с другими подразделения предприятия
Современное делопроизводство в рамках службы НТД: требования к составлению документов, порядок их составления, организация документооборота, прохождение документов внутри организации, контроль за использованием документов
Электронный архив НТД
Демонстрация современных технологий и оборудования
Индивидуальные консультации
Итоговая аттестация слушателей

Читать еще: Дистанционное обучение на юриста

Курс, семинар, тренинг Архив научно-технической документации (НТД)

Даты обучения

На семинаре будут рассмотрены:

задачи и функции ответственных за архивное хранение научно-технической и конструкторской документации
понятие научно-технической документации (далее – НТД), состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи в архивохранилище организации научно-технической документации
нормативно-методическая база по организации хранения научно-технической документации
вопросы обеспечения сохранности документов
учет научно-технической документации
составление годовых разделов описей дел научно-технической документации
правила работы с Перечнем документов, образующихся в деятельности научно-производственных и с указанием сроков хранения
правила составления научно-справочного аппарата к документам, их использования
этапы проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение

Семинар предназначен для:

ответственных за архивное хранение документов в организации
руководителей архивной службы
заведующих архивов и архивохранилищ
других сотрудников, связанных с организацией архивного хранения документов в организации

Программа курса

Научно-техническая документация

Понятие научно-технической документации, классификация, виды состав.
Нормативно-методические документы по организации хранения научно-технической документации. Сроки хранения дел до передачи на государственное хранение
Требования к архивохранилищу: способы и средства хранения. Организация размещения документов в архиве.
Порядок передачи научно-технической документации в архив компании
Правила оформления дел с научно-технической документацией
Правила составления внутренней описи дел научно-технической документации
Понятие исторической справки и предисловия. Правила составления и оформления
Правила передачи дел НТД в архив организации. Составление годовых разделов описи дел, внесение изменений и дополнений
Проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение

Преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик в области документоведения
Заместитель директора института информационных систем управления
Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
Высококвалифицированный преподаватель
Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
«Кадровое делопроизводство»

Преподавательская деятельность

Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
Ведущий преподаватель учебного центра «Газпром»
Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России

Реализованные проекты

Участник проектов по автоматизации документооборота компании
IKT, компании IBS, компании Мета-технологии

Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :

Организация и технология документационного обеспечения управления
Документирование
Организация и технология документационного обеспечения управления
Информационные технологии управления персоналом
Делопроизводство в кадровой службе
Информационные технологии в службе ДОУ
Электронный документооборот
Электронный архив
Административные системы и офисные технологии
Корпоративные системы на основе решений SAP
Архивоведение

Автор учебных пособий

Автор учебного пособия «Документоведение»
Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»

Авторская деятельность:

Постоянный автор статей в журналах:

«Кадровик, кадровое делопроизводство»
«Хороший секретарь»
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
«Служба кадров и персонал»
«Справочник секретаря и офис-менеджера»
«Справочник кадровика»
«Делопроизводство»
«Секретарское дело»
«Управление персоналом»
«Служба кадров»
«Поиск: от проекта до ключа»

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях

Кюнг Павел Александрович

Кандидат исторических наук, доцент
Зам. заведующего кафедры научно-технических и экономических документов и архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета РГГУ
Заместитель директора Российского государственного архива научно-технической документации
Член Секции архивов бизнеса и труда Международного совета архивов
Автор более 30 научных работ
Постоянный Автор и член редколлегии профильных изданий

Читать еще: Специалист по охране окружающей среды обучение

Области экспертизы

Архивоведение экономической документации
Организация и функционирование архивов коммерческих организаций
Государственные и ведомственные экономические архивы Российской Федерации
Эксперт по научно-техническим, экономическим и аудиовизуальным архивам.

Членство в ассоциациях

Член ассоциации Некоммерческое партнерство содействия развитию экономической истории предпринимательства и бизнес-архивов «Дело»
Член ассоциации «История и компьютер»

Курсы повышения квалификации Работа современного архива (службы) научно-технической документации: нормативные, организационные и технические аспекты

Работаете в службе архива научно-технической документации? Пройдите обучение, программа которого разработана специально для Вас лучшими экспертами Санкт-Петербурга!

Всё о работе современного архива НТД:

На курсе повышения квалификации Вы узнаете о эффективных способах оптимизации ежедневной работы, хранении электронных документов, систематизируете весь накопленный опыт и сможете решить актуальные для Вашего архива проблемы.

Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие работу службы (архива) научно-технической документации (НТД). Стандартизация в современных условиях законодательного нормирования НТД.
Роль архива НТД на современном предприятии. Проблемы построения работы архива НТД.
Положение о службе (архиве) НТД. Основные задачи и функции службы (архива) НТД в современной организации. Порядок надлежащей актуализации локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность службы (архива) НТД.
Научно-техническая документация: состав, виды, номенклатуры. Особенности использования НТД разработчиком, заказчиком, различными службами и надзорными организациями.
Обеспечение сохранности НТД.
- Оборудование архива, температурно-влажностный режим.
- Размещение документов в архиве.
- Проверка наличия и состояния НТД.
- Хранение ценных документов.
- Выдача документов из архива.
- Особенности хранения НТД на разных носителях информации.
- Требование пожарной безопасности.
Определение фондовой принадлежности документов. Историческая справка к документам. Картотека применяемости.
Экспертиза ценности НТД. Особенности проведения. Работа экспертной комиссии. Оформление документов по результатам экспертизы.
Практика составления описей НТД. Формирование дел для постоянного хранения и передачи на государственное хранение.
Использование документов. Создание научно-справочного аппарата. Виды научно-справочного аппарата к документам. Работа читального зала.
Требования к передаче НТД на хранение в государственные архивы. Особенности работы по подготовке НТД, систематизация документов, составление и оформление описей.
Отраслевые особенности, влияющие на работу службы НТД, особенности координации работы архива НТД с другими подразделениями предприятия.
Правила построения коммуникаций сотрудников архива НТД с другими специалистами. Управление конфликтом. Управление эмоциями.
Законодательные требования к использованию современных технических средств (технические устройства, программное обеспечение, носители информации, сохранность информации, защита информации, требования к квалификации специалистов).
Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.
- Возможности, предоставляемые средствами и системами электронного документооборота для архивного хранения НТД.
- Разработка организационных документов по хранению электронных научно – технических документов, электронному архиву НТД (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота).
- Сканирование документов – технологии и юридическая сила полученных образов документов.
- Порядок учета НТД на разных электронных носителях информации.
Организация хранения электронных документов. Виды электронных архивов и архивов электронных документов. Принципы создания электронного архива и архива электронных документов. Особенности работы с электронными документами, находящихся на хранении.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами в архивах. Пути, методы и проблемы внедрения, актуализации автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения НТД.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Семинар Архив научно-технической документации

Код 31868

Современная нормативная база, практические аспекты деятельности, особенности СМК для архивов научно-технической документации. Включены занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга. Специалист-практик поделится опытом создания архива «с нуля»

для руководителей и специалистов архивов научно-технической документации и научных архивов, служб научно-технической и нормативно-технической документации, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение НТД

Экспертиза научно-технической документации.

Цели и задачи экспертизы. Экспертная комиссия организации: положение о ее работе, состав комиссии.
Виды научно-технической документации (НТД).
Организация проведения экспертизы НТД. Сроки проведения экспертизы, установленные ФЗ РФ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Этапы проведения экспертизы НТД.
Критерии отбора документов на постоянное и долговременное хранение и к уничтожению. Карточка экспертизы документов. Проведение экспертизы НТД по каждому ее виду.
Оформление документов по результатам экспертизы. Составление перечней разработок, имеющих научно-историческую ценность и описей дел постоянного хранения. Составление акта на уничтожение документов, не имеющих ценности.
Оформление дел для постоянного хранения в организации или для передачи на государственное хранение.
Внесение изменений в учетную документацию архива организации.

Организация работы архива технических документов. Требования системы стандартов ИСО 9000.

Определение функций, которые будут возложены на архив: управление техническими документами (ТД) организации и сторонней документацией; библиотека; управление нормативными документами; периодические издания.
Оборудование помещения под Архив. Техническое и хозяйственное оснащение. Требования пожарного надзора.
Коммуникационный процесс между сотрудниками архива и сотрудниками организации: уполномоченные передавать документы в архив; лица, которым допускается выдача документов из архива; порядок копирования ТД; ответственность лиц, осуществляющих передачу документов в архив.
Выявление внешней нормативной базы: ОСТ Р 21.1003 – 2009 г. «Учет и хранение проектной документации». ГОСТ Р 21.1101 – 2013 г. «Основные требования к проектной и рабочей документации». ГОСТ 2.105 – 1995 г. «Общие требования к текстовым документам». ГОСТ 2.051-2013 г. «Электронные документы. Общие положения». ГОСТ 2.501-2013 г. «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения». ГОСТ 2.503-2013 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений».
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Составление внутренних нормативных документов: Положение о работе Архива; должностные инструкции; нормативная документация об управлении документами и записями; другие документы, регламентирующие отдельные функции, которые возлагаются на Архив.
Выявление типов документов, которые будут передаваться на хранение в Архив: Проекты, рабочая документация, научно-исследовательская работа (НИР). Выделение соответствующих пунктов ГОСТов, в которых перечислены требования к оформлению данных документов. Определение сроков хранения согласно Перечня.
Передача-прием документов в архив (только от лиц, указанных в ВНД). Проверка оформления документа, комплектность.
Регистрация и учет документов, проставление инвентарных номеров, регистрация в электронных базах данных, с указанием топографии.
- Кейс-практикум «Особенности создания электронного архива на примере организации-разработчика, с учетом необходимости наличия оригиналов документации с подписями и печатями разработчиков».
Внесение изменений в проектную, рабочую документацию. Выдача номеров разрешений на внесение изменений.
Выдача документов по запросу сотрудников. Отметка выдачи документа.
Инвентарные проверки: частичные, тотальные.
Списание документов. Экспертная комиссия.
Аудит работы архива: внутренний и внешний.

Занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга. Создание и технология хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Современное архивное законодательство. Нормативная база по делопроизводству.
Организация экспертизы ценности документов. Положение об экспертной комиссии (ЭК). Основные функции ЭК. Организация работы ведомственного архива, Положение об архиве. Подготовка и передача документов на хранение в государственный архив.
Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление описи дел постоянного хранения (УД). Составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
Номенклатура дел. Правила составления и оформления номенклатуры дел. Экспертиза ценности научно-технической документации. Составление перечня проектов (разработок), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.
Формирование дел. Составление описи постоянного хранения НТД.
Использование документов архива. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Инновационные технологии в архивной отрасли.
- Обзор современного оборудования для организации хранения архивных документов.
- Особенности перевода НТД в электронную форму: информационные технологии, требования к ПО (программному обеспечению) и др.

0 0 голоса

Рейтинг статьи