Программа сэд обучение

Семинары, мастер-классы, курсы по организации электронного документооборота

Электронный документооборот активно развивается и интерес к нему растет из года в год.
Этот неоспоримый факт отмечают все эксперты. Соответственно необходима качественная подготовка специалистов. В Центре профессионального образования ДИТАД с еминары, тренинги и курсы электронного документооборота проходят в дружественной неформальной обстановке, атмосфере полного взаимопонимания и большого интереса слушателей к рассматриваемым вопросам.

Курсы электронного документооборота: программы повышения профессиональной квалификации

Курсы электронного документооборота: семинары, тренинги, мастер-классы

Не нашли нужную тему? Предложите её нам.

Семинары и курсы электронного документооборота

В настоящее время в организациях ежедневно увеличивается объем документации. Справляться с большим количеством нужных бумаг не всегда под силу даже нескольким сотрудникам, а сколько времени уходит на поиск нужных приказов, отправку писем? Львиную долю рабочего дня тратит на анализ информации и сам руководитель. Утеря документов также существенно влияет на качество управления, эффективность документооборота. Чтобы раз и навсегда решить назревшую проблему, доверившись современным технологиям, достаточно внедрить автоматизированные системы электронного документооборота. Такие инструменты берут на вооружение и представители бизнеса, и государственного управления, открывая перед собой возможности уменьшения доли ручного труда, экономии средств и времени.

Электронный документооборот – это инвестиции в будущее. Использование систем электронного документооборота способно в кратчайшие сроки привести к выводу об экономической целесообразности внедрения СЭД.

«Электронный документооборот» – наиболее посещаемый курс в Центре профессионального образования ДИТАД

Предлагаем ознакомится с программой семинара «Электронный документооборот и архив: нормативная база, хранение, защита, уничтожение электронных документов», который проводится в Центре 1 раз в квартал. На все вопросы, связанные с электронным документооборотом, Вам ответит ведущий эксперт по управлению документами.

Участникам семинара выдается сертификат.Для получения удостоверения о повышении квалификации необходимо закончить более длительный курс обучения.

Для регистрации участия на семинар заполните заявку на сайте или отправьте сообщение в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru

Семинары по электронному документообороту от экспертов

Узнать больше о документообороте «по-новому», научиться работать с СЭД, совершенствовать документооборот и бизнес-процессы возможно на семинарах по электронному документообороту в Центре профессионального образования ДИТАД. У нас проводятся консультации на темы: делопроизводство, управление документами, электронный документооборот. Мы проводим обучение специалистов в области документационного обеспечения управления в различных формах, включая лекции, семинары, выездные мастер-классы, тренинги, вебинары, стажировки. Уникальные методики, профессионализм преподавателей, немалый опыт и индивидуальный подход позволят достичь результативности с максимальным комфортом.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система «всё включено»: вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м.»Серпуховская» в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью

Отзывы наших слушателей

Получены необходимые знания, обмен опытом, разъяснения применения действующего законодательства.
Преподаватели — высококвалифицированные специалисты в своей области.
Оценка высокая. Рассматриваю обучение в дальнейшем по другим темам.

Очень объемно рассматриваются темы. Замечательные лекции. Много полезных нюансов узнала для себя.
Замечательные лекторы, очень приятные люди, профессионалы.

Эффективные курсы. Высококвалифицированные преподаватели, достаточное количество практического материала.
очень давно хотела попасть именно к Храмцовской Н.А., специалист высокого уровня.
Спасибо!

Преподаватели показали себя на высшем уровне.
Курс был представлен понятным языком.
Все вопросы в процессе обучения были разъяснены.

Прекрасный преподаватель, знающий тему и отлично отвечающий на вопросы.
Удобное расположение аудиторий (территориально)

Выражаю благодарность за проведенный курс повышения квалификации.

Много представлено актуальной информации по современному делопроизводству, освещено много скрытых моментов.
Замечательные профессиональные педагоги.

Все очень понравилось! Продолжайте в том же духе. Нам очень это необходимо.
Понравилось всё! Организация, уровень преподавателей, форма и формат проведения самого обучения.
Спасибо!

Отлично организовано и очень понравилось.
Были получены ответы по всем интересующим вопросам.

Великолепная организация работы. очень грамотные преподаватели четко и доходчиво доносят информацию.
Спасибо!

Архив управления делами АО «МВК»

Организация на высшем уровне. Преподаватели — настоящие профессионалы в своей сфере деятельности.
Лично для меня большая часть нужной и полезной информации была получена от Дорониной Л.А. и Буровой Е.М.
Спасибо. Процветания!

Весь курс обучения прошел на достойном уровне, все очень понравилось. Узнала много нового, необходимого для моей организации. так же порадовали такие известные преподаватели, как Доронина Л.А., Янковая В.Ф. давали ответы на все заданные вопросы, объясняли все доступно. Все преподаватели опытные. Спасибо большое!

Отлично. Информативно, интересно, в высшей степени квалифицированно.

Начальник управления внеш. документооборота департамента документационного обеспечения.

Спасибо огромное организаторам и преподавателям Буровой Е.М. и Дорониной Л.А.

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.

«ДЕЛО» — система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки. Надежное и безотказное решение.

Ключевые особенности

Преимущества

«ДЕЛО» – надежная и удобная система — 25 лет успешных внедрений, 7000 организаций, 1 000 000 пользователей.

Все необходимое для работы с документами на всех этапах «жизненного цикла» – от сканирования до передачи на архивное хранение.

Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов. Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей.

Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов — бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида.

Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п. Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.

СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.

Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках. Контроль сроков согласования и подготовки документов.

СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения.

Управление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспортов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная поддержка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с проектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.

Функциональные возможности

Функциональные возможности

СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс межведомственного взаимодействия и оказания государственных и муниципальных услуг. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Система предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан». Для автоматизации работы МФЦ на базе программы «ДЕЛО» разработано решение АИС МФЦ ДЕЛО. Для автоматизации госуслуги по выдаче охотничьих билетов и разрешений на охоту разработана система АИС «Охотничий билет».

СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию основных задач хранения документов и дел:

поддержка принятой в организации номенклатуры дел;

механизм списания документа в дело;

формирование и просмотр описи документов, списанных в дело;

поддержка работы с многотомными делами;

Бесшовная интеграция СЭД «ДЕЛО» с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» упрощает передачу дел на архивное хранение и всю дальнейшую работу с архивными документами.

Система не требовательна к ресурсам, поэтому является оптимальным выбором в плане расходов на серверное оборудование и программное обеспечение.

Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы с другими корпоративными решениями.

«ДЕЛО» – надежная и удобная система — 23 года успешных внедрений, 7000 организаций, 1 000 000 пользователей.

СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.

Систему «ДЕЛО» уже используют:

АО КБ «ДельтаКредитБанк»

Международный аэропорт «Уфа»

ОАО Енисейское речное пароходство

ООО «Газпром флот»

Отзывы

«В результате внедрения существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс».
И.о. Генерального директора Кырджагасов А.А.

«Внедрение СЭД позволило упростить и автоматизировать такие рабочие процессы как регистрация и учет документов, согласование и визирование, стал прозрачным и удобным контроль исполнительской дисциплины. Благодаря дополнительным компонентам СЭД «ДЕЛО» формируются различные сводки по документопотоку, статистические отчеты, сведения об исполнительской дисциплине, справки-напоминания и т.д.
В ближайшей перспективе при помощи дополнительных средств системы («Сервер электронного взаимодействия»), рассматривает возможность перехода на электронный обмен документами с Правительством Алтайского края через Единую систему электронного документооборота, что значительно упростит работу с корреспонденцией. »
Руководитель проекта И.В. Казанцева

«Внедрение системы «ДЕЛО» позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих поручений Главного врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД. »
И.о. главного врача Е.А.Сараева

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Получить демодоступ

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Курс, семинар, тренинг Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД

Даты обучения

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

В большинстве компаний, корпораций, гос.органах 100% документов создаются с помощью электронной техники, но более 80% все равно распечатываются. Огромное количество потраченной бумаги, занятого места, а также потери документов-это все те минусы, которыми обладает бумажное делопроизводство. Поэтому введение в компании электронного документооборота-это очень рациональное решение, которое в силах принять директора компаний и лица, принимающие решения.

А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!

Курс по электронному документообороту полезен, если Вы:

• Руководители
• Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата

Обучение электронному документообороту, СЭД проводится опытными преподавателями-экспертами, авторами статей в профильные издания, авторами учебных пособий. Семинары электронный документооборот уже прошли специалисты крупных российских компаний, таких как РЖД, Ростелеком, Qiwi и др. Будем рады видеть Вас в нашем лицензированном центре.

Программа курса

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
  электронного документооборота
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие электронного документа
• Понятие Workflow (поток работ)
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот ЭДО
• Отечественный и зарубежный опыт

Системы автоматизации ДОУ

• Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
• Критерии выбора системы автоматизации
• Технология обработки документов в автоматизированной системе
• Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

• Информационная безопасность и защита информации
• Анализ рисков

Организация электронных архивов

• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
• Организация электронных архивов
• Текущее и ретроспективное сканирование документов
• Полнотекстовое хранение
• Классификация и учет документов
• Средства архивного хранения документов в электронном виде
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

• Новые технологии в развитии электронного документооборота
• Применение облачных сервисов
• Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
• Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
• Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
• Мобильный офис руководителя

Преподаватели

Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив) к.и.н.

Главный редактор журнала “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Опыт работы

Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив)

С 1985г работал на различных должностях в Государственном архиве РФ от архивиста I категории, младшего научного сотрудника до зам.зав. отделом ведомственных архивов

С 1992г по 2001 г Руководитель архива научно-информационного центра Горбачев-фонда

Образование : Московский государственный историко-архивный институт

Преподает в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) и на курсах и семинарах по Делопроизводству и архиву

автоматизированные технологии в управлении

Электронный и Облачный документооборот

автор книги «Делопроизводство на компьютере»

Автор книг, учебных пособий и публикаций по вопросам автоматизированных технологий в управлении, делопроизводстве, электронным архивам.

Консультационная деятельность

консультант отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства

Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации.

Что нужно знать про обмен электронными документами

Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно. На бумаге долго, электронно — непонятно как.

Но вот я двенадцать лет занимаюсь электронными документами и скажу вам: это невероятный кайф. Позвольте рассказать, как это все устроено, с примерами.

Короче

Чтобы начать вести электронный документооборот, нужно:

1. Убедить контрагентов начать обмениваться электронными документами.
2. Купить сертификат электронной подписи.
3. Определиться со способом отправки документов: через специальный сервис или без него.

Кому нужны электронные документы

Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот. Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.

Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.

Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет. У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.

Например

У интернет-магазина регулярно копилась дебиторская задолженность на десятки миллионов из-за того, что в накладной в очередной раз допустили ошибку: товар стоит в фуре, на склад принять нельзя. Пока ждут, когда курьер с исправленным документом доедет от поставщика, идут дни. Внедрили электронные документы, и теперь все корректировки в документах занимают меньше часа.

А в крупной энергосбытовой компании во время выездных налоговых проверок инспекторы ежегодно находили нарушения и ошибки в документах. Чек на штрафы достигал 120 000 рублей в год. Дошло до того, что финансовый отдел заранее закладывал эти деньги в бюджет как накладные расходы. Внедрили электронный документооборот, и теперь правильность документов контролируют программы, а не люди. Ошибок больше нет.

Что такое электронный документ

Электронный документ — это обычный док- или пдф-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Важно, чтобы он был подписан специальной электронной подписью и отправлен особым образом.

Чтобы партнер, юрист или судья не сомневались, что именно вы подписали электронный документ и никто его не изменил, специалисты по цифровой безопасности придумали электронную подпись. Это как отпечаток пальца, наложенный на уникальный набор битов и байтов вашего документа. Грубо говоря, подписывая что-то электронной подписью, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого набора битов».

Электронную подпись прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили. Если поменять что-то в документе и сохранить, поменяется его набор битов — подпись будет недействительной.

Например

Две компании решили подписать электронный контракт. Составили договор, согласовали условия. Теперь одна компания подписывает договор своей подписью и отправляет другой. Та открывает договор и решает что-то втихаря исправить, например сумму штрафов. Исправляет. Сохраняет. Отправляет первой. Та смотрит — оп! — изначальная подпись на этом договоре сломалась. Значит, что-то исправили, злодеи. Потом идут бить морду, наверное.

Где взять электронную подпись

Электронную подпись покупают в специальном удостоверяющем центре. Достаточно просто найти удобный центр в вашем городе. Главное, чтобы он входил в список аккредитованных центров Министерства связи РФ .

Нужно оформить заявку на сайте, указать в ней реквизиты своей фирмы, а затем получить счет и оплатить услугу. С вами свяжется менеджер и пригласит в офис за ключом. В момент получения сертификата у вас проверят паспорт. Могут еще уточнить ваши полномочия и реквизиты компании. Ключ загрузят на вашу флешку (или другой носитель, например дискетку там, я не знаю). Иногда продают специальную флешку на месте — она будет стоить от 1100 до 1400 Р . Такие специальные флешки называют токенами, они более безопасные.

Все то же самое можно сделать прямо в офисе удостоверяющего центра: просто приходите со всеми документами и оформляете заявку. Но в этом случае вам придется ждать, пока пройдет безналичная оплата, — это может занять несколько часов. Наличными оплатить сертификат для фирмы нельзя, как и нельзя получить его удаленно.

Как работает электронная подпись

Юридическая сила электронной подписи описана в федеральном законе «Об электронной подписи».

Закон определяет типы подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. Подписывать документы можно любой из них, но с оговорками: квалифицированная — для налоговой, торгов и в некоторых случаях для суда; простая и неквалифицированная — для всего остального.

Универсальный вариант — квалифицированная подпись. Именно ее наличие в первую очередь проверяют в государственных органах

Простая или неквалифицированная подпись

Доступный и дешевый вариант, но с ограниченным применением. Неквалифицированная подпись содержит криптографические алгоритмы, но не подтверждается никаким удостоверяющим центром. Простая вовсе представляет собой лишь комбинацию из логина и пароля, учетную запись на сайте госуслуг или электронный адрес контрагента.

Такие подписи подойдут, если вы не участвуете в электронных торгах, не обмениваетесь электронной первичкой и не отправляете налоговую отчетность. Простую подпись можно использовать для договоров, счетов и актов, но придется подписать отдельное соглашение с контрагентом и зафиксировать согласие сторон доверять такой подписи.

Если у вас десятки контрагентов и разные документы, схема работать не будет. Вам придется с каждым подписать такой документ, и со временем этот процесс будет замедлять, а не ускорять работу. Тогда лучше подумать о другом сертификате электронной подписи.

Чтобы использовать простую электронную подпись, надо распечатать и подписать бумажный вариант соглашения или включить специальный пункт в договор с контрагентом — это требование закона.

Шаблон соглашения по ЭДОPDF, 0,3 КБ

Квалифицированная подпись

Такая подпись подойдет для счетов-фактур и налоговой. По закону электронные счета-фактуры можно подписывать только такой подписью. Стоит квалифицированный сертификат от 1000 Р , купить его можно только в удостоверяющем центре, входящем в зону доверия ФНС .

Каждый год сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять, что добавляет забот: надо следить за сроком действия и вовремя заказывать перевыпуск.

Для работы с квалифицированной подписью надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.

Можно выбрать платную программу («Криптопро ЦСП ») или бесплатную («Випнет ЦСП »). Функционально они почти не отличаются, но с бесплатной могут возникнуть проблемы совместимости. Обе работают на Виндоусе и на Маке. Платная стоит около 1000 Р , ежегодная оплата сертификата электронной подписи еще около 1000 Р .

Некоторые используют облачную электронную подпись, для нее не надо устанавливать программу криптозащиты. Облачная подпись хранится в сервисе обмена, и каждый раз, когда вы подписываете документ, вам на телефон приходит смс с подтверждением действия. Такой сертификат дешевле и удобнее в использовании, но менее безопасен, чем программа криптозащиты.

Интерфейс «Криптопро», программы для защиты информации

Зачем нужен оператор документооборота

Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.

Для простого пользователя — это прокачанная электронная почта. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов. Внутри — высоконагруженный сервис с защищенными каналами связи и шифрованием, которые обеспечивают безопасность передачи документов.

С оператором электронного документооборота даже не надо заключать договор. Просто регистрируетесь, загружаете сертификат электронной подписи и оплачиваете тариф по счету. Остальные заботы берет на себя оператор: уведомляет ФНС , что вы присоединились к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ .

Таких сервисов в России несколько десятков. По цене, функциональности, надежности и скорости работы они примерно одинаковы. Операторов принято выбирать по качеству сервиса: как быстро работает техподдержка, готов ли оператор помогать подключать контрагентов, какие возможности он предлагает и есть ли у него консультанты-аналитики, которые помогут вам внедрить сервис в работу.

Вашему контрагенту тоже придется подключиться к оператору. Он может выбрать вашего или любого другого — тогда обмен пойдет через роуминг, как в сотовой связи.

Интерфейс оператора «Синердокс» напоминает электронную почту: папки с документами слева, а их список справа Оператор «Диадок» — интерфейс более сложный, но интуитивно понятный

Сколько стоят электронные документы

Работая через оператора, вы платите только за документ, который подписали обе стороны. В среднем стоимость отправки документа составляет около 6—8 Р , а все входящие бесплатны.

Обычно новички покупают минимальный пакет на 300 документов, который очень быстро кончается. Потом надо покупать следующий пакет. Выгоднее купить безлимитный годовой пакет или договориться об индивидуальных условиях.

Переходить на электронные документы выгодно, если вы отправляете 100 и больше документов в месяц или минимум 1000 документов в год. Тогда вы сократите расходы на бумагу и доставку почти в 5 раз.