Тренинг как все успевать - IT Новости
Microclimate.su

IT Новости
34 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тренинг как все успевать

Тайм-менеджмент: как успеть все? (6 основных принципов)

Принцип 1. Планируйте свои действия

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, сидите ли вы в офисе, стоите у конвейера, подрабатываете курьером в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента :

  • Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
  • Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
  • Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

Пример
Вы работаете маркетологом в коммерческой фирме и ваша главная цель – поднять продажи в текущем сезоне на 30%.
Внедрение данной цели можно разбить на несколько подзадач: увеличить продажи в конкретной торговой точке путем проведения рекламных акций, пересмотреть вопрос ценообразования на некоторые позиции, скорректировать цены, провести масштабную рекламную кампанию в интернете и в СМИ.

Принцип 3. Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется «Способ АБВГД» .

Способ АБВГД (ABCD)
«А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности.

Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайн Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «послеобеда», на вечер, а то и на завтра.

Но суть в том, что тем самым создаётся постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает вам продуктивно выполнять все остальные дела. Трейси говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполнятся практически сами собой.

Принцип 4 . Фокусируйтесь на главном

Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.

Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.

Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование — это составляющая классического менеджмента.

Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям.

Самые элементарные примеры: свою машину можно помыть не самостоятельно, а отдать в автомойку, или еще: потекший кран в ванной можно починить самостоятельно или вызвать профессионального сантехника.

Запомните
Любые задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим.
Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать

Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».

Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора.

Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временнЫх ресурсов не давая ничего взамен.

Принцип 5. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.

Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью — в каком направлении и с какой скоростью она движется.

Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.

В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

Принцип 6. Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того — планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

Пример из жизни Радислава Гандапаса
Известный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, как он рассказывал на одном из своих тренингов, планирует в своем рабочем расписании дни на посещение гольф-клуба. Это важное хобби в его жизни.
Эти дни он выделяет красным как мероприятия высшей степени важности, которые не подлежат переносу.
В противном случае, говорит Радислав, ему не удается поиграть в гольф в принципе, так как всегда находятся дела поважнее.

Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

На сегодня все, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить интересные материалы и ставьте лайк, если хотите нас поддержать)

Как научиться всё успевать?

В последние годы одной из основных жалоб, которые звучат в нашем обществе, является сетование на недостаток времени. И это выражается в том, что человек ничего не успевает. И, чем больше он ускоряется, тем больше не успевает. При этом создаётся ощущение замкнутого круга и невозможности что-либо с этим сделать. Повышается неосознанно внутреннее недовольство собой и происходящим. Это ведёт к ощущениям внутреннего напряжения и повышению давления. А так же к раздражительности. При этом увеличивается чувство безысходности и апатии. Но мы продолжаем видеть выход в том, чтобы ещё больше ускориться. Или уменьшить время на сон и отдых. То есть, по сути, наказать себя через отъём у себя важных вещей. Так в детстве поступали родители. Но и это не помогает.

Что же происходит с нами, что мы перестаём успевать делать важные для нас дела? И как помочь себе научиться всё успевать?

Опишу самые распространённые на сегодняшний день причины.

Причина первая: фантазии

Мы очень часто фантазируем, что можем успеть всё! Неосознанно мы игнорируем факт того, что у нас время ограничено. И за это время каждый из нас может успеть сделать только то, что реально ему сделать за это время.

На выполнение одной и той же задачи каждому требуется своё время. И даже то, что 10–20 лет назад вы делали быстро, сейчас вам может требоваться на это больше времени. Мы пытаемся игнорировать реальность и фантазируем, что ничего не меняется. Что все живут в одном ритме с одинаковым темпом. Что сколько задач не запланируй на день, столько и можешь решить. Это приводит лишь к тому, что мы выматываем себя и заваливаем нереальными на сейчас задачами.

Что же делать?

Для этого имеет смысл напоминать себе каждый день, что у вас есть реально только 16 часов (24 часа в сутки — 8 часов на сон и отдых, необходимый для дальнейшей полноценной работы). И, планируя очередную задачу на сегодня, смотреть, в каком объёме её возможно выполнить сегодня так, чтобы другие важные дела не пострадали, а какую часть задачи вы продолжите делать, например, завтра.

Так же имеет смысл обратить внимание на то, сколько по времени у вас занимает каждое ваше ежедневное дело. Тогда у вас не будет фантазии о том, что возможно вместить всё. И вы сможете реально посчитать, сколько времени у вас есть в день на выполнение дополнительных задач.

Начните ежедневно в мельчайших подробностях записывать все свои задачи и дела, которые вы планируете сделать в этот день. Такой список можно составлять накануне вечером или в самом начале дня. Внесите в него буквально всё, включая уборку кровати, утренний и вечерний туалет, приём пищи и другие каждодневные дела. В течение дня за каждую выполненную задачу ставьте себе «плюс», а вечером подведите итог: какое количество задач было запланировано? Сколько из них было сделано? Сколько осталось невыполненным?

Такие записи нужно вести на протяжении рабочей недели. В конце недели можно подвести итог и посмотреть, сколько в среднем задач вам удаётся выполнить за день? Сколько и какие именно задачи регулярно остаются невыполненными или переносятся на следующий день? Такой самоанализ поможет эффективнее решить проблему дефицита времени.

  1. Составляйте реальные планы.

Посмотрите свои записи ещё раз и подсчитайте, сколько в среднем задач было запланировано? Сколько из них было выполнено? Это будет реальная картина ваших возможностей. Если вы успеваете сделать за день в среднем не более 15 задач, не следует составлять план из 25 пунктов — вы всё равно не сможете сделать всё запланированное. При этом невыполненные задачи будут переходить в план следующего дня и ещё больше усугублять ситуацию, рождая недовольство собой и чувство неудовлетворённости. Если вы успеваете выполнить за день в среднем только 15 задач, а в списке их получилось больше, выберите из этого списка 15 самых важных на этот день дел. А оставшиеся дела распределите для себя на те дни, когда реально вы сможете ими заняться.

  1. Выполняйте намеченные дела качественно.
Читать еще:  Тренинг эмоциональный интеллект москва

Имеет смысл начать придерживаться принципа: лучше сделать за день меньше дел, но хорошо, чем сделать много, но плохо или так, что потом придётся их переделывать. Если вы будете выполнять намеченные дела качественно, то в итоге для них потребуется меньше времени.

Причина вторая: постановка нереальных задач

Очень часто в детстве малышей приучают к тому, что они должны выполнять какие-либо действия наравне со взрослыми. При этом порой ставят такие задачи, которые очень сложны для детского возраста. Например, тщательно прожёвывать пищу в годовалом возрасте и не выплёвывать её, если она не нравится. Или ходить быстрее взрослого до детского сада. Или проситься на горшок до года и никогда больше не писаться. И ещё очень много других задач, которые не соответствуют возможностям ребёнка, ставят перед ним взрослые. Ребёнку от этого плохо, тяжело. Но, чтобы быть «хорошим» для взрослых, он старается, и у него получается. Беда только в том, что такое сверхраннее развитие имеет свои последствия во взрослом возрасте. Одно из последствий — привычка ставить перед собой нереальные на сейчас или сверхсложные задачи. Мы не можем их выполнить. Начинаем нервничать, суетиться, требовать от себя их выполнения. Затем разочаровываемся, и либо откладываем их на потом, либо доводим хоть как-то до конца. При этом не получая радости и удовлетворения от результата.

Что же делать?

Выполняя предыдущие рекомендации, у вас есть список, в котором видны те задачи, которые вы откладываете или не успеваете выполнять. Проанализируйте для себя причины этого. И, если какие-то из этих задач требуют от вас много сил, времени и других дополнительных ресурсов, это и есть те задачи, которые мы ищем сейчас. Запишите их себе отдельным списком.

Например: открыть свой собственный бизнес, поехать в отпуск, научиться шить или печь пирог, отремонтировать машину и прочее, задачи, которые на самом деле поэтапные.

Как гласит народная мудрость: «Слона надо есть по кусочкам«. Так и с задачами. Их надо делить для себя на части, чтобы каждая из частей была доступна для реализации вам сейчас. Начинать выполнять стоит их поэтапно. Например, можно сначала приступить к тем частям, которые вам кажутся самыми легкими.

  1. Обозначать свои достижения.

Важно отмечать свои успехи на каждом этапе: после выполнения каждой следующей части большой задачи похвалите себя или даже поощрите (например, чашкой чая с конфетой), а затем приступайте к следующему этапу. Разделение большой задачи на несколько мелких частей и обозначение для себя реализации каждой из них поможет вам преодолеть сомнения в собственных силах и существенно ускорит процесс выполнения намеченных планов.

Причина третья: чужой груз

Осознаём мы это или нет, но большинство из нас внутренне хочет быть и чувствовать себя «хорошим» человеком. И это нормально. Вот только с детства нас приучают к тому, что «хороший» тот, кто много делает всего для других и за других. Во взрослом возрасте мы уже не замечаем, как продолжаем автоматически много делать не просто для других, но и за других. Например, делаем уроки за детей там, где они вполне это могут сделать сами. Решаем на работе задачи, которые должны решать другие сотрудники. Неосознанная потребность делать много дел для других людей приводит к тому, что мы не замечаем, что ребёнок уже подрос и может сам собрать свой портфель. И не задумываемся над тем, что муж может сам убрать свою одежду в шкаф или сдать вещи в химчистку. С одной стороны, этот груз чужих задач и необходимость их решать помогает чувствовать себя «хорошим» и «нужным» человеком. С другой стороны, в какой-то момент он просто раздавит, и могут возникнуть заболевания на физическом уровне.

Что же делать?

Проанализируйте свои записи и посмотрите, какие задачи относятся у вас к другим людям? Посмотрите, какие задачи уже вполне по силам детям, вашим близким, друзьям, коллегам и другим сотрудникам?

  1. Учиться перераспределять задачи.

Не надо думать, что у вас всё сразу и легко получится делегировать другим. Много лет у вас была одна привычка: всё делать за других, даже не замечая этого. Чтобы начать делать что-то иначе, придётся этому учиться. Что-то может сразу не получаться. И это нормально. Важно продолжать учиться, и тогда вы сможете освободить своё время и успевать больше.

  1. Начать делегировать задачи.

Проанализируйте свои записи и посмотрите, какие задачи вы можете делегировать другим людям. Начните договариваться о том, чтобы они выполняли эти задачи. Такое перераспределение поможет вам эффективнее планировать свой день.

И здесь может возникнуть сложность. Если окружающие привыкли к тому, что какие-то дела за них делаете вы, поменять ситуацию будет трудно. Для этого потребуется много терпения. Когда вы начнёте передавать своим помощникам некоторые задачи, у вас может появиться ощущение, что из-за этого вас перестанут любить или окружающие будут на вас сердиться. В этом есть доля правды. На первом этапе сердиться на вас они действительно будут! Когда человек привык к тому, что за него что-то делают другие, ему не захочется менять сложившийся порядок. Но, если вы действительно хотите научиться всё успевать, придётся сказать себе: «Стоп! Пришло время менять ситуацию и делегировать часть задач другим». Чтобы такие изменения прошли менее болезненно, нужно их спокойно обсудить и научить других людей выполнять то, что вы хотите им поручить.

  1. Обратиться к специалисту.

Начать менять привычный уклад жизни очень непросто. Особенно, когда он даёт ощущение «нужности» и «хорошести». Как только мы начинаем отказываться от выполнения чужих задач, сразу сталкиваемся с ощущениями вины, собственной «плохости» и «ненужности», а значит, «не ценности» и «не значимости». Это очень больно и неприятно. Поэтому это один из сложнейших моментов в работе над изменениями. И здесь без помощи грамотного специалиста не обойтись. Например, семейный психотерапевт поможет вам разобраться, как научиться видеть чужие задачи и не делать их за других, при этом чувствовать себя «нужным» и «хорошим».

Причина четвёртая: откладывание на потом

В какой-то момент жизни мы научились незаметно для себя откладывать на потом важные дела. Затягивать с их реализацией, создавая себе аврал. И в очень сжатые сроки эти дела начинать делать, нервничая и опаздывая. Этот момент очень ярко виден перед экзаменами или какими-то важными мероприятиями, особенно в студенческие годы. И это откладывание на потом происходит у нас порой очень незаметно. Мы вроде хотим сделать важное дело, даже начинаем его делать. Но отвлекаемся. И даже не замечаем, как потеряли время, и нам уже пора заняться чем-то другим. В итоге, в какой-то момент, уже в авральном порядке, начинаем выполнять эту задачу.

Что же делать?

  1. Научитесь не отвлекаться.

Показателем пустой траты времени является не осознаваемая суета и тревожность. Они проявляются в следующих признаках: человек без всякой причины, решив заняться важным делом, вдруг начинает срочно проверять почту или заходить в социальные сети. Или он начинает чаще обычного курить, пить чай, перекусывать, ходить в туалет. Или вдруг вспоминается какое-то очень срочное дело, которым необходимо именно сейчас заняться. Отследив у себя эти признаки, скажите себе: «Стоп!«. Спросите себя, что для вас важнее делать прямо сейчас — отвлекаться или заниматься важной для вас задачей? Постарайтесь не «убегать» от важных дел, даже если вам не очень хочется их делать.

Важно каждый день отслеживать то, что необходимо делать в первую очередь, и выполнять намеченное в порядке приоритета. Посмотрите список своих задач на день и разделите их на четыре части: важные и срочные, срочные, менее срочные и менее важные. В первую очередь выполняйте самые важные и срочные дела. Затем переходите к срочным задачам. А все остальные делайте в последнюю очередь.

В подобной ситуации могут быть скрытые проблемы. Например: вы откладываете свои дела потому, что вас что-то пугает или тревожит? Или вы боитесь, что не справитесь с этими задачами? Постарайтесь разобраться и понять, что именно заставляет вас откладывать выполнение важных задач? Из-за чего на самом деле вы никак не можете приступить к важному для вас делу? Если вы не сможете самостоятельно понять причину откладывания на потом важных задач, можно обратиться за помощью к психологу.

Как все успевать

Как все успевать

Начнем с того, как успевать выполнять много дел. Для этого существуют разнообразные навыки. Если вы их хорошо прокачаете, будете гораздо быстрее, сильнее и эффективнее других.

Поговорим об отношении к себе. Возьмем спорт, бизнес или обучение. Хороших результатов добиваются только те, кто ценит себя, хорошо к себе относится. Вы получите ровно столько, на сколько себя цените.

Для начала вместе выполним упражнение, которое поможет вам добиться лучших результатов.

Встаньте. Закройте глаза и представьте, что находитесь в зале, где сидит тысяча человек. Играет музыка. Затем она стихает, свет гаснет, ярко освещена только сцена. На нее выходит человек. Вы начинаете присматриваться к нему… и видите себя.

Давайте поприветствуем себя аплодисментами – так, как вы бы поприветствовали человека на сцене. Теперь можно садиться.

Дело в том, что от того, как настраиваешь себя с утра, зависит, как проведешь день и сколько дел успеешь выполнить. Поэтому старайтесь настраиваться каждое утро.

Еще одно небольшое упражнение. Вставать необязательно – мы будем улыбаться. Улыбнитесь так, чтобы мышцы напрягались, во всю силу. Теперь улыбаемся одной половиной лица, а затем второй. Вы заметили, как повысилось настроение? Мы будем много говорить о законах психики – не с точки зрения теории, а о том, как их можно применять, чтобы быть эффективнее и быстрее. Физиология и психология связаны: если мы улыбаемся, нам становится хорошо, добавляются энергия и позитив.

Что делать, если у вас плохое настроение? Чаще всего мы способны контролировать свое эмоциональное состояние. Известно, что определенные действия и состояния формируют внешний вид. Вы можете вызывать то состояние, которое вам требуется. Это хорошо делать с утра, когда вы просыпаетесь. Встаньте перед зеркалом, поулыбайтесь полторы-две минуты – и будет совсем другой настрой.

Читать еще:  Тренинг мечты и цели

Как успевать в различных областях жизни и достигать многих целей одновременно? Если посмотреть на людей, добившихся больших успехов, видно, что они много всего делают в различных направлениях. Примеры – Дональд Трамп, Ричард Брэнсон. Эти люди не только успешны в бизнесе, но и успевают многое в других областях. Трамп был четыре раза женат, Брэнсон летал на воздушном шаре и так далее. Если хотите действовать в нескольких направлениях, умение успевать во всем надо в себе развивать.

Нас учили все делать последовательно: детский сад, школа, институт, карьера, создание семьи. И написание мемуаров на старости лет. На самом деле к концу жизни будет грустно понимать, что удалось продвинуться не по всем направлениям. Если будем делать все последовательно, ничего не успеем. А как же делать много дел одновременно и справиться с этим?

Поговорим о правилах стихийного действия. Вспомните ситуацию, когда до отпуска оставалось два дня. Как они проходят? Видимо, полный аврал. Надо закончить дела на работе, пообщаться с родственниками, близкими, девушкой и так далее. Все необходимо делать быстро. И ваша эффективность в эти дни взлетает до небес.

Теперь представьте ситуацию, что вы отдыхаете и осталось два дня. Вы станете выжимать впечатления из этого отдыха по полной программе. И снова резко повышается эффективность. Это и называется правилом стихийного действия.

Еще пример. Вы учитесь в институте, до экзамена остается два дня. Перелопачиваете горы литературы. Но если авральная стратегия работала, почему вы перестали ее использовать? Стратегия аврала действенна. Но поговорим о том, как правильно ее применять.

Начнем с планирования. Часто планы рушатся под влиянием неожиданных событий. Напишите план на завтрашний день, причем четкий, с точностью до получаса. Распишите каждое дело по часам и минутам. Теперь посмотрите на этот план и отметьте точки, где вы себя обманываете, где знаете, что не получится какое-то дело.

Отметьте места, где возникнут наибольшие проблемы. Ведь главная слабость планирования – вы не учитываете неожиданные обстоятельства. Важно вставлять в план резерв времени на неожиданные события и непредвиденные дела, которые всегда будут возникать. Конечно, тогда план оказывается менее приятным, поскольку вы не успеваете переделать всех дел за то время, которое на них отвели. Вставляйте резервное время каждые два-три часа. Это спасет ваш план от разрушения из-за одного форс-мажора.

Представьте себе, что вы жонглер и каждый шар – область жизни: бизнес, семья, личностный рост, наука и так далее. Чем больше таких шаров, тем интереснее живет человек. Все шарики разные: шар бизнеса прочнее, чем шар отношений или здоровья. И надо уметь жонглировать ими одновременно.

В каждый определенный момент времени надо концентрироваться только на одном шаре – и таким образом будет вырабатываться качество жонглирования. Так же и в жизни. В каждый момент времени надо сосредоточиваться на решении одной задачи в одной области. Заставьте себя в течение получаса делать что-то одно. Переключайтесь, когда выполните все до конца или когда пройдет запланированное время. Мультизадачность – одна из ключевых вещей, которую из жизни надо исключить.

Часто вы начинаете работать, и вас отвлекает телефонный звонок или другое событие. Телефон – хорошее изобретение, но лишь когда умеешь им пользоваться. На самом деле телефон, как поводок, за который может дернуть любой человек и отвлечь вас. Подобных прерывающих моментов может быть много: почта, СМС, разговор с друзьями и так далее.

Чтобы войти в состояние решения задачи, необходимо пятнадцать-двадцать минут. Если вас прерывают, снова необходимо пятнадцать-двадцать минут – для повторного включения в ситуацию. Если встреча постоянно прерывается телефонными звонками, то это смазывает впечатление, и разговор становится неэффективным.

Избавьтесь от подобных прерываний работы – максимально исключите отвлекающие моменты, уделяйте время только той задаче, которую решаете в данный момент. Не отвлекайтесь на телефонные звонки, сообщения, разговоры. По возможности отключите телефон, скажите коллегам, что освободитесь через какое-то время. Не работайте в интернете, не используйте интернет-пейджеры. Следуя этим советам, вы будете намного эффективнее, чем другие сотрудники. Отвечайте на звонки, когда задача будет решена или закончится запланированное время на ее решение.

Задания

1. Запишите причину прерывания работы, которая беспокоит вас больше всего. Подумайте, как завтра от нее избавитесь. Это даст навык фокусирования на одном деле и одной мысли. Усилием воли возвращайтесь к одной мысли или делу и удерживайте эту мысль пятнадцать-двадцать минут. Идеальным будет удержание мысли сорок-пятьдесят минут подряд. Если фиксируете отвлекающую мысль, запоминайте ее, со временем она пропадет. Чем больше практиковать подобный подход к работе, тем лучше будет получаться.

2. Внедряйте в жизнь планирование. Важно вечером возвращаться мысленно к тому, что планировали, и внимательно просматривать ошибки. Учитывайте их при планировании следующего дня. Затем, научившись планировать день, можно переходить к планированию недели и более продолжительных периодов.

3. Возьмем несколько сфер жизни: личностный рост, отношения, карьеру и бизнес. Напишите в каждой из них три цели, которых хотите достичь до конца года. Например, отношения с девушкой усиливают общие дела, общие интересы. Допустим, можете общаться с девушкой один день в неделю на иностранном языке. А если второй половины нет, подумайте, где ее найти.

4. В планировании рассматривайте себя не как отдельного человека, а как предприятие – со стратегией развития, маркетингом, личной бухгалтерией. Так вы выстраиваете жизнь и продвигаетесь в нужном направлении.

5. В течение семидесяти двух часов после формулировки целей в каждой области жизни сделайте первый крупный шаг по реализации каждой цели. Если не совершаете конкретных действий в течение семидесяти двух часов после формулирования цели, вы, как правило, ее не достигаете. Все это подобно запрыгиванию в поезд, который дальше везет вас по пути достижения цели. Действия убирают страх перед решением задачи. Первое действие всегда дает результат. Если чувствуете движение, то действие правильное, если нет, можете его корректировать.

6. Есть много дел, которые нам навязывают. Учитесь отказывать, когда вас о чем-то просят. Запишите, какие дела навязывали вам в последний месяц и что навязывают прямо сейчас. Умение говорить «нет» – важный навык. Он позволит исключать из жизни те дела, которые крадут ваше время. Учитесь отказывать спокойно. Напишите конкретное действие, которое вы сделаете, чтобы избавиться от навязанных дел.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Эта мысль о том, как распоряжаться временем, может изменить ваш сегодняшний день. Просто, как всё гениальное!

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

  • 9:00–9:30 — собрание с руководством;
  • 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

  • больше двигаться;
  • ложиться спать в 22:00;
  • делать массаж;
  • заниматься дыхательными практиками;
  • гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Читать еще:  Семинары и тренинги для бухгалтеров

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

  1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
  2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:
  • расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
  • перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

  • Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
  • Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
  • Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

  • Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
  • Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
  • Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Тренинг как все успевать

Андрей Парабеллум – человек, который не успевает досказать одну идею, как в голову ему приходит новых три. Запартнериться с теми, сделать такой-то флэшмоб, собрать зал на 5 тысяч человек, проехаться гастролями по всей России, сделать базу знаний, сделать продукт для австралийского рынка…

Каждый день он находит, читает, слышит и придумывает огромное количество идей – больших, маленьких и сверхбольших. С идеями проблем нет.

И знаете, вы такой же / такая же. Вы сейчас скажете «погодите, мне не приходит 500 идей в день, это не про меня». Особенно это характерно, если вы (еще) не стартовали бизнес. Да, сначала вы не можете найти даже одну идею – ту самую, на которой можно построить бизнес. Затем вы что-то пробуете, во что-то ввязываетесь, и вот вы начинаете какое-то «дело». Получается или не получается – вы обнаруживаете, что существует несколько способов привлекать клиентов, нанимать сотрудников, платить фрилансерам, регистрироваться в налоговой, получать деньги и т.д. Вот оно – вас накрывает возможностями.

Если вы достаточно умны (или упорны) – рано или поздно вы переходите на следующий уровень – бизнес становится на ноги. И по мере роста – ваша голова пухнет все больше и больше – от идей и возможностей. А что если запустить контекстную рекламу? А что если заказать сайт у Лебедева? А что если купить доступ в базу резюме hh.ru и начать им звонить предлагать продукт? А что если во всех продающих текстах ставить на фон видео? А что если для обзвона клиентов нанять продавца? А может, лучше сразу трех – тогда они будут соревноваться между собой и продавать лучше? Или может, лучше аутсорсить обзвон на специализированную компанию? А что если работать 4 часа в неделю? И ведь все хочется попробовать, и вот тот проект, а вот этот – вообще потенциальная бомба…

Это как будто у вас есть один лист бумаги и 35 карандашей разных цветов. Хочется же всеми порисовать. Бизнес растет – и карандашей становится все больше, а у вас по-прежнему лишь один лист бумаги. А потом вы еще обнаруживаете коробку фломастеров! А еще Парабеллум говорил, что все надо тестировать. Измерять, сплит-тестить, сравнивать…

У всех предпринимателей есть такая проблема. И более того, не только у предпринимателей, но и у всех людей, которые развиваются – есть эта проблема. Для развития тоже есть много карандашей.

Быстрый ответ – никак. У вас всегда будет больше идей, больше планов и больше задач, чем вы можете сделать. У вас нет выбора «успеть или не успеть». Здесь никакая дисциплина не поможет. Зато вы можете выбирать, что именно успеть. А в наше время возрастающего числа возможностей и соблазнов – еще важнее уметь выбирать, что именно НЕ успеть. На что забить, что отложить, что не сейчас, что никогда.

В погоне за «все успеть» вы берете все дела и идеи из списка и начинаете по очереди реализовывать. Но штука в том, что не все дела и не все идеи одинаково важны, особенно, именно сейчас. Поэтому в результате такого подхода – вы неизбежно успеете сделать какую-нибудь фигню, и не успеете действительно важные вещи, которые продвинут вас и ваш бизнес вперед.

Люди открывают список дел и со слепой убежденностью в правильности действий – идут по нему тупо сверху вниз. И они искренне удивлены и возмущены тем, что в сутках 24 часа, что тайм-менеджмент не помогает, что чем больше они работают – тем меньше эффект, что бизнес все равно топчется на месте. «Как же так? Я же не занимался всякой фигней, а работал упорно?!» Нет! Ты как раз занимался фигней.

Упорная работа, когда вы делаете все подряд, позволяет себя почувствовать героем – «я же весь в делах, вон даже поесть некогда». Но если вы падаете без сил – скорее всего, силы эти вы растратили впустую. Каждый раз, когда вы выбираете не самые важные или почти самые важные дела из списка – вы совершаете преступление по отношению к бизнесу и к себе, потому что не делаете самые важные.

Конечно, вы уже наверняка слышали о таких «волшебных» штуках, как приоритеты, важное-неважное, срочное-несрочное, планы не день, неделю, месяц, год, 5 лет, тайм-менеджмент, журнал времени, принцип 80/20… Когда вы «берете себя за яйца» и перестаете смотреть сериалы или сидеть вконтакте круглосуточно – это работает, но работает ограниченное время.

Проходит пара недель, на протяжении которых вы фигачите, но результат настолько ниже ожидаемого, что разочарование лишает вас сил работать дальше. Ощущение тщетности усилий приводит к тому, что руки опускаются, хочется отдохнуть, куда-нибудь уехать, и вот вы опять тупите вконтакте или веселитесь на вечеринках. И с каждым разом вы все больше себя корите за раздолбайство, но ничего не меняется. О, я вас понимаю. Очень хорошо понимаю.

Далеко не все успешные люди работают с утра до ночи

В исследовании для книги «От хорошего к великому» Джиму Коллинзу и его команде не удалось обнаружить взаимосвязь между тем, как много работает руководитель бизнеса и тем, насколько бизнес успешен.

Продолжение ответа на вопрос «Как все успеть? Никак» – вам это и не нужно. Никакая дисциплина здесь не поможет. С чем дисциплина может вам помочь – это находить и успевать делать те самые 20%, которые приносят 80% результата. Дисциплина поможет вам НЕ делать неважные вещи. В наше время обилия соблазнов и возможностей этот навык становится все важнее.

Чем бы вы ни занимались – саморазвитием, инфобизнесом, продажами, интернет-магазином или изготовлением двигателей для боингов – способность дисциплинировать себя, чтобы НЕ делать неважное – ключевая.

И да – к сожалению, этот навык тоже требует периодической тренировки. Ведь знание само по себе ничего не значит. Навыки затираются, слишком много соблазнов вокруг. Важна периодическая тренировка.

СКОРО!
Тренинг Андрея Парабеллума в Минске 10.11.18: «Безжалостный Менеджмент»

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector