Microclimate.su

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить не сохранившийся документ word 2020

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Читать еще:  Не скачивается java

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Читать еще:  Как восстановить звук на ноутбуке windows 8

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как восстановить потерянный документ Word

Если вы ищете последние сведения о восстановлении документов Word, см.:

Для получения дополнительной информации о более ранних версиях Word см.:

Решение

Для решения этой проблемы попробуйте воспользоваться приведенными ниже способами в указанном порядке в зависимости от вашей ситуации.

Способ 1. Поиск исходного документа

Для этого следуйте указаниям, соответствующим установленной версии Microsoft Windows.

Windows 10 и Windows 7

  1. Выберите Пуск, введите имя документа в поле Начать поиск(.doc или .docx), затем нажмите клавишу ВВОД. Если список Файлов содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
  2. Если списокФайлов не содержит файла, перейдите к способу 2.

Способ 2. Поиск файлов резервного копирования Word

Имена файлов резервного копирования Word, заканчивающиеся расширением .wbk. Если выбран вариант Всегда создавать резервную копию, возможно, существует резервная копия файла.

Чтобы найти этот параметр:

  • Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013: Выберите файл, затем параметры, а затем Дополнительно. Прокрутите вниз к разделу Сохранить и выберите Всегда создавать копию резервного копирования.
  • Word Word 2010: Выберите «Файл», затем «Параметры». Во вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию.

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили недостающий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.

Если в исходной папке нет файла .wbk, ищите на компьютере любые файлы .wbk. Для этого выполните следующие действия:

Windows 10 и Windows 7

  1. Нажмите Пуск, введите *.wbk в поле Начать поиск и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Если список Файлов содержит файл резервного копирования, повторите шаги в шаге 2 (Поиск файлов с расширением имени файла .wbk), чтобы открыть файл. Если список Файлов не содержит файл резервного копирования, перейдите к способу 3.

Если вы нашли файлы с названием «Резервная копия», а затем именем отсутствующего файла, используйте один из следующих способов, соответствующих версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть, затем Обзор. (В некоторых версиях выберите **Компьютер **, затем Просмотр.)
  2. В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
  3. Выберите найденный файл резервного копирования, затем выберите Открыть.

Word 2010

  1. В меню «Файл» выберите команду Открыть.
  2. В списке Файлов типа (все документы Word) выберите Все файлы.
  3. Выберите найденный файл резервного копирования, затем выберите Открыть.

Способ 3. Поиск файлов автовосстановления

Имена файлов автовосстановления заканчиваются расширением .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов автовосстановления каждый раз, когда он запускается, а затем отображает все, что находится в области задач восстановления документов.

Используйте Word для автоматического поиска файлов автовосстановления. Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите пункт Диспетчер задач.

На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторите этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Word.

Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.

Если Word находит файл автовосстановления, панель задачи восстановления документов открывается на левой стороне экрана, а недостающий документ указан как имя документа[Оригинал] или как имя документа [Восстановлено]. В этом случае дважды щелкните файл в панели восстановления документов, выберите Сохранить как в меню Файл, а затем сохраните документ как файл .docx. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав Переименовать.

Если панель восстановления не открывается, ищите файлы автовосстановления вручную. Выполните одну из приведенных ниже процедур в зависимости от используемой версии Word.

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013

  1. В меню **Файл ** выберите Открыть, затем Просмотр.
  2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы.

Word 2010

  1. В меню «Файл» выберите Последние.
  2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы.

Если вы не можете найти файл автовосстановления в месте, указанном в списке Имя папки, найдите все файлы .asd на диске. Для этого выполните следующие действия:

Windows 10 и Windows 7

  1. Нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле Начать поиск и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Если в списке Файлов не содержится файлов автовосстановления, перейдите к способу 4.
Читать еще:  Как восстановить ворд с помощью панели управления

Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word:

Word 2019, Word 2016 или Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть, затем Обзор. (В некоторых версиях выберите **Компьютер **, затем Просмотр.)
  2. В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
  3. Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.

Word 2010

  1. В меню «Файл» выберите Открыть.
  2. В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
  3. Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.

Если вы нашли файл автовосстановления в панели восстановления, который открывается неправильно, перейдите к «способу 6: Как устранить неполадки в поврежденных документах» для получения дополнительной информации о том, как открыть поврежденные файлы.

Способ 4. Поиск временных файлов

Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Windows 10 и Windows 7

  1. Нажмите Пуск, введите .tmp в поле Начать поиск и нажмите клавишу ВВОД.
  2. На панели инструментовПоказать тольк о выберите Другое.
  3. Прокрутите файлы в поисках тех, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ. Если вы нашли документ, который искали, перейдите к «способу 6: Устранение неполадок с поврежденными документами» для получения дополнительной информации о том, как восстановить информацию из файла.

Способ 5. Поиск файлов «

Некоторые имена временных файлов начинаются со знака тильды (

). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

Windows 10 и Windows 7

Выберите Пуск, введите

в поле Начать поиск.

Выберите Показать больше результатов.

Прокрутите файлы в поисках тех, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ. Если вы нашли документ, который вы ищете, перейдите к «способу 6: Устранение неполадок с поврежденными документами» для получения дополнительной информации о том, как восстановить информацию из файла.

Для получения информации о том, как Word создает и использует временные файлы, см. как Word создает временные файлы.

Способ 6. Устранение неполадок с поврежденными документами

Дополнительные сведения о восстановлении поврежденных документов Word см. следующие статьи базы знаний Майкрософт:

Дополнительная информация

В определенных ситуациях вы можете потерять документ Word. Например, документ может быть потерян, если происходит ошибка, которая заставляет Word закрыться, если во время редактирования возникли перебои с питанием или если вы закрываете документ без сохранения изменений.

Весь документ может быть потерян, если он не был недавно сохранен. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые были внесены с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы не могут быть восстановлены.

Функция автовосстановления в Word выполняет резервную копию открытых документов при возникновении ошибки. Некоторые ошибки могут помешать функции автовосстановления. Функция автовосстановления не заменяет сохранение файлов.

Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

Дополнительные сведения об автовосстановлении см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

Сторонние продукты, которые обсуждаются в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft. Корпорация Майкрософт не дает никаких явных, подразумеваемых и прочих гарантий относительно производительности или надежности этих продуктов.

Как спасти несохраненный документ Word, если редактор не справился с его восстановлением

Функционал Microsoft Word предусматривает автоматическое сохранение редактируемых документов, обеспечивая таким образом страховку на случай внезапного падения программы. Даже если редактор завершит работу в аварийном режиме, после его запуска пользователю будет предложено восстановить последние версии файлов. В большинстве случаев так и происходит, но может статься и так, что этого по какой-то причине не случится.

К тому же сбой может произойти как раз перед очередным автоматическим сохранением, в результате чего вы потеряете всё, что успели напечатать или отредактировать. Конечно, вы можете установить в настройках интервал автосохранения в одну минуту, думая таким образом снизить планку риска потери данных, но по большому счету это не будет иметь смысла. Эксперименты показали, что при минимальном интервале Word всё равно сохраняет документ через 5-7 минут.

Итак, в работе Microsoft Word произошел крах, программа зависла или упала, так и не предложив при запуске восстановить последние версии файлов. Да, это неприятность, но не такая уже и серьезная, чтобы не пытаться восстановить содержимое документа вручную. Перейдите в папку автосохранения документов Word %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord .

И найдите там файл АвтокопияXXX.asd .

Название файла будет у каждого свое, неизменна только приставка «Автокопия».

Файл может находиться в отдельной вложенной папке, как в нашем примере. Если файлов формата ASD у вас несколько, что вполне может иметь место, ориентируйтесь по дате и времени последнего изменения. В некоторых случаях файл автокопии можно открыть тем же Word, но вероятнее всего вы получите сообщение об ошибке «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается» .

Как быть? Установите на ПК или виртуалку Apache OpenOffice, этот текстовый процессор достаточно всеяден и может работать с разными офисными форматами, включая формат автокопий ASD .

В общем, ASD -файл должен без проблем открыться.

Отыщите в нём фрагменты потерянного текста или сохраните как совместимый с Word DOC .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector