Буфер обмена у программы word

офис 2010

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Рубрики

Как пользоваться буфером обмена в Word 2010

Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.

Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.

При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.

Буфер обмена позволяет выполнять три действия:

— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;

— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;

В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.

Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:

Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.

Из Excel – по- другому:

Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.

При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.

Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.

Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.

Первоначально он был таким:

Word 2010 предложил 3 варианта вставки:

1. сохранить исходное форматирование:

2. объединить форматирование:

3. сохранить только текст:

Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.

Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.

Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .

Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.

При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.

Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.

В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.

Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.

Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните любое из описанных ниже действий.

Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.

Закрытие буфера обмена

Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Ниже приведено описание каждого из них.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office

Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»

Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:

Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.

Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.

Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.

Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.

Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

Итак, вот эти настройки.

• Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
• Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
• Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
• Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
• Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V

Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

How to dou

Как вставить текст в документ Word без форматирования

Table of Contents:

В Word 2007 буфер обмена (область хранения Windows) теперь может содержать несколько скопированных элементов во времени, поэтому вы можете «собирать и вставлять» «- копировать, копировать, копировать, а затем использовать специальную панель просмотра буфера обмена для выборочной вставки текста в документ.

Глядя на буфер обмена

Word 2007 позволяет просматривать содержимое буфера обмена, чтобы просмотреть последние несколько элементов, которые вы вырезали или скопировали, и, при желании, вставить их обратно в свой документ.

Чтобы просмотреть панель задач Clipboard, щелкните маленький doodad в нижнем правом углу группы Clipboard на вкладке Home, рядом с словом Clipboard.

Панель задач буфера обмена появляется в текстовой части окна Word 2007.

Список прокрутки содержит последние несколько элементов, которые вы скопировали, из не только Word, но и других программ.

Ниже приведена полезная информация для использования панели задач Clipboard:

Вы можете использовать команду Копировать несколько раз подряд для сбора текста, когда видна панель задач буфера обмена.

Буфер обмена может содержать только 24 элемента. Если скопировано или вырезано больше, старые элементы в списке «оттолкнуты», чтобы освободить место для новых. Текущее количество элементов отображается в верхней части панели задач.

Другие программы Office (например, Excel и PowerPoint) также используют эту функцию сбора и вставки.

Вы можете закрыть панель задач, когда вы закончите сбор и вставку: Нажмите X в верхнем правом углу окна панели задач.

Вставка с панели задач «Буфер обмена»

Чтобы вставить собранный текст из панели просмотра буфера обмена в документ, просто щелкните мышью на этом фрагменте текста. Текст скопирован из буфера обмена и вставлен в ваш документ на месте указателя вставки, как если бы вы набрали его самостоятельно.

Вы можете нажать кнопку «Вставить все», чтобы вставить каждый элемент из буфера обмена в ваш документ.

Нажмите только один раз! При двойном щелчке вы вставляете две копии текста.

Очистить панель задач Clipboard

Вы можете очищать буфер обмена Word 2007 всякий раз, когда видна панель задач буфера обмена.

Чтобы удалить один элемент, наведите указатель мыши на этот элемент и щелкните треугольник, направленный вниз, справа от элемента. Затем выберите «Удалить» в контекстном меню.

Этот единственный элемент заносится в буфер обмена.

Чтобы ударить все элементы в буфере обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».

Вы не можете отменить любую очистку или удаление, которые были сделаны в панели задач «Буфер обмена».