Как сравнить два документа в Ворде? Несколько способов сравнения документов
Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов. Как им воспользоваться?
Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:
вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.
Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.
Алгоритм сравнения
Открыть программу MS Office Word.
На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).
Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.
Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.
И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.
По умолчанию открывается такое окно.
Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:
Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.
Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.
Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.
Рецензирование документа
Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.
Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.
Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение? Оставьте комментарий
Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта
Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android
2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
сервис вебинаров
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Как сравнить два документа Word на различия текста?
Инструкции по программам и сервисам
Как сравнить два документа Word на различия текста?
Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.
Как в ворде сравнить два документа одновременно?
В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…
За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову «1», а другой соответственно «2».
Как сравнить два документа word и посветить изменения?
Для начала открываем программу Microsoft Word
Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»
Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.
После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»
В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:
В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.
Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.
Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.
Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.
Как сравнить два документа если нет ворда?
Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:
— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).
— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.
Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:
Microsoft word 2016 скачать торрент (torrent) бесплатно для windows 10
Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда
Ворд для чайников с инструкциями по работе
По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.
2 комментария
Спасибо. Уже давно знала что такая функция есть, а как ей пользоваться не знала.
Теперь всё понятно, благодарю за информацию.
Сравнение 2 текстов на схожесть. Online сервис для быстрого поиска отличий
Сравнивайте 2 любых текста
Удобный и безопасный Online-сервис сравнения контента на схожесть
2 любых текста
Для поиска отличий можно вставить тексты для сравнения в программу простым Copy + Paste, а можно загрузить файлами
Безопасное сравнение
После загрузки тексты сохраняются в буфере обмена 15 минут, а затем стираются. Мы не смотрим и не храним контент
Сравнение в 1 и 2 ряда
Вы можете сравнить схожесть текстов как в общем массиве (изменения выделяются цветом), так и раздельно в колонках
Редакторам
Вы можете сразу увидеть, какие изменения были внесены в текст и в каких именно местах
Копирайтерам
Сравнивайте тексты, чтобы понять, какие правки внес заказчик или редактор
SEO- и WEB-мастерам
Изучайте добавленные ключевые запросы, рерайт ваших текстов с “нечистоплотных” ресурсов и вообще любые изменения
Надоело ломать глаза и искать правки редактора? А может быть, вы пишете статьи “из головы” и уверены, что совпадений с чужими текстами быть не может? Или вам интересно узнать, где именно антиплагиат нашел совпадения в вашей и чужой статье?
Тогда вам к нам, в сервис “Сравнение текстов онлайн”. Кроме перечисленных, есть ещё 10 случаев, когда нужно сравнить документы на идентичность:
Вы несколько раз редактируете тексты и начинаете путаться в редакциях. Не тратьте время на поиски, просто загрузите документы и найдёте последнюю версию.
Вы создаёте описания одинаковых товаров и не уверены, что фантазия не начала давать сбой. Сравните свои тексты на различия и увидите, где нужно подправить совпадающие моменты.
Вы пишете 100 и ещё 100 рерайтов с одного исходника и можете повторяться. Сложно не запутаться и не начать писать одно и то же. Чтоб не искать вручную и не мучить память, наш сервис тут как тут.
Вам важно или просто интересно знать, какие правки внес редактор или заказчик в текст, который вы ему сдали. Не нужно играть в Шерлока Холмса и искать лупу. Вставьте два текста в окошки, и программа проверки статей на схожесть сделает всё за вас.
Антиплагиат даёт ссылку на сайт, где есть такой же кусок текста, как и в вашей статье. Чтоб не вчитываться и не тратить время на поиски одинакового текста, просто сравните статьи между собой.
Вы пишете PHP-коды и используете код из файлов, которые писали раньше. Найти более актуальную версию кода проще с помощью инструмента поиска совпадений.
Вы заказали рерайтинг с одного исходника у нескольких исполнителей. Перед тем, как выкладывать тексты на сайт, их важно прогнать через такой сервис, как наш.
У вас есть две версии таблицы Excel (к примеру, старый прайс-лист и новый) и вам нужно найти изменения в них. Искать самостоятельно долго и утомительно. А программа сделает всё быстро и поможет сэкономить ваше время.
Вы редактор и вам нужно увидеть изменения, которые автор внёс в текст. С помощью нашего сервиса вы найдёте все обновления в документе в течение 30 секунд.
Контент часто воруют, добавляя ключевые слова и делая поверхностный рерайтинг. С помощью сравнения двух текстов на заимствования можно быстро вычислить плохих ребят и поругать их.
Это, конечно, не все случаи, когда нужно сравнивать документы или таблицы. У каждого копирайтера, редактора, владельца сайта и SEO- и WEB-мастера могут быть свои причины пользоваться инструментом “Online cравнение текстов”. Но это не главное.
Главное то, что сервис бесплатный, безлимитный (можете хоть “Войну и мир” проверить), а ещё он дружит с текстами не только на русском, но и на иностранных языках.
Пользуйтесь, сравнивайте, играйте в игру “Найди 10 отличий в тексте” и пусть вам будет полезно.
Сравниваем два документа Microsoft Word
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..
Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.
Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
