Сплошной текст в word

Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)

05.08.2018, 13:36 Автор: Майри

°°° — обозначение абзаца, ну и для удобства чтения (Alt 248)

*** Разрывы абзацев ***

°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда — выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой «Школа Делавеля. Чужая судьба»).
°°°Суть — текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много — еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.

Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример «битого» текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
— в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
4. Убираем разрывы:
— поставить галочку возле «Учитывать регистр»;
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а — выглядит как [1]

pа;
— в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;
— нажать кнопку Заменить все;
— пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.
5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)
— в поле Найти поставить два пробела;
— в поле Заменить поставить один пробел;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:
— имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
— названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
— тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;
— слова в кавычках;
— начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).

*** Пустые строки между абзацами ***

°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.

Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:
– Звено, рассчитайсь!

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
— в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).
4. Убираем лишние пустые строки
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как

p^p
— в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
— нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

Изменение интервалов в тексте

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить внешний вид, уменьшая интервал между знаками (например, «A» и «V») и увеличивая интервал между символами, которые не должны быть.

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.

Процентное значение, превышающее 100 процентов, растягивает текст. Процентные значения ниже 100 процентов сжимают текст.

Изменение междустрочных интервалов

Чтобы увеличить или уменьшить интервал по вертикали между строками текста в абзаце, лучше использовать стиль, используемый в абзаце.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции » стили » на вкладке » Главная «.

Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

В центре диалогового окна вы увидите кнопки междустрочный интервал, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю определенный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат щелкнитепо стрелке в левом нижнем углу диалогового окна » Изменение стиля » и выберите пункт абзац. С помощью раскрывающегося списка междустрочный интервал вы можете выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word можно найти в статье Настройка стилей в Word.

См. также

Использование стилей в Word — бесплатные, 10-минутные учебные курсы для видео.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Казалось бы, зачем могут понадобиться четыре способа? Ведь практически каждый человек использует один способ, к которому он привык. Например, нажал на Shift и на клавишу «тире» несколько раз, вот и получилась горизонтальная линия.

— А что, если при этом получается пунктирная линия, а нужна сплошная?
— Скорее всего, на клавиатуре клавиша Shift неисправна. Тут придут на помощь другие способы.

Пожалуй, самый привычный способ сделать линию в Ворде – это использовать пару-тройку клавиш на клавиатуре.

I Тонкая, толстая, двойная, пунктирная линия с помощью клавиатуры

Ниже приведен рисунок клавиатуры с английской, но без русской раскладки, однако это не имеет значения, ибо нас интересует только три клавиши: Shift, тире и Enter.

Рис. 1. Три клавиши на клавиатуре: Shift, тире и Enter для непрерывной горизонтальной линии в Ворде

С помощью этих трех клавиш можно нарисовать непрерывную горизонтальную линию в Word: пунктирную или сплошную, тонкую или толстую, длинную или короткую.

1) При нажатии несколько раз на клавишу «-» (тире) в редакторе Word получаем пунктирную линию любой длины.

Чтобы сделать тонкую длинную линию на всю ширину страницы:

• Находим на клавиатуре клавишу «тире» (справа от клавиши «ноль», в зеленой рамке на рис. 1).
• С новой (!) строки в Word несколько раз нажимаем на эту клавишу: —
• И потом нажать на клавишу «Enter» (). Несколько напечатанных тире вдруг превратятся в непрерывную горизонтальную тонкую линию на всю ширину страницы.

2) При одновременном нажатии Shift и «-» (тире) печатается НЕ тире, а подчеркивание _________. Таким образом можно сделать непрерывную линию произвольной длины в любом месте документа.

Рис. 2. Тонкая и толстая горизонтальная линия в Word

Теперь печатаем толстую горизонтальную линию на всю ширину страницы:

• Снова находим эту же клавишу «тире», а также клавишу Shift (слева или справа, кому как нравится). Нажмите Shift, держите и не отпускайте.
• И теперь с новой (!) строки несколько раз (например, 3-4 раза) нажмите на тире (при этом не отпуская Shift): ___. Отпустите Shift.
• Теперь нажмите на клавишу Enter. Вы увидите толстую горизонтальную сплошную линию.

Подведем некоторые итоги в виде таблицы:

(Кликните для увеличения) Линии в Word с помощью клавиатуры

II Линия в Word с помощью таблицы

Горизонтальную линию можно получить, если использовать таблицу из одной клетки (1×1), в которой окрашена (будет видимой) только верхняя или нижняя граница, а остальные три стороны таблицы имеют незакрашенные границы (они будут невидимыми).

Ставим курсор в место, где должна быть линия. В верхнем меню Word кликаем:

• Вставка (1 на рис. 3),
• Таблица (2 на рис. 3),
• Одна клетка (3 на рис. 3).

Рис. 3. Как в Ворде вставить таблицу 1х1 (из одной клетки)

В результате получится таблица из одной большой клетки (1х1):

Осталось в таблице 1х1 с трех сторон убрать границы. Для этого

• переходим во вкладку «Главная» (1 на рис. 4),
• далее рядом с «Шрифт» находим «Абзац» и границы (2 на рис. 4),
• убираем все границы, кликнув «Нет границы» (3 на рис. 4),
• выделяем «Верхняя граница» или «Нижняя граница» (4 на рис. 4).

Рис. 4. Как в таблице Ворд убрать выделение границ (сделать границы невидимыми)

Наглядно я это показываю в видео (в конце статьи).

Кстати, на рис. 3 видно, что есть способ проще. Можно поставить курсор в начало строки в Word и кликнуть «Горизонтальная линия» (5 на рис. 4):

III Линия в Word с помощью рисования

Вставка (1 на рис. 5) – Фигуры (2 на рис. 5) – это еще один способ получить в Ворде горизонтальную линию.

Чтобы линия была строго горизонтальной, следует держать нажатой клавишу Shift и одновременно рисовать линию.

Рис. 5. Как нарисовать линию в Word

IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатуры

Чтобы найти экранную клавиатуру, в Поиск вводим фразу «экранная клавиатура», подробнее для Windows 7 ЗДЕСЬ, а для Windows 8 ТУТ.

Для Windows 10 найти экранную клавиатуру можно также путем ввода в строку Поиска слов «экранная клавиатура».

Рис. 6. Экранная клавиатура

Горизонтальную линию будем создавать так же, как в первом варианте с обычной клавиатурой. На экранной клавиатуре понадобится три кнопки: тире, Shift и Enter.

С новой строки в Word несколько раз кликаем по тире (1 на рис. 6) и жмем на Enter. Получится тонкая горизонтальная линия.

2 Shift, тире и Enter

С новой строки в Word клик сначала Shift (2 на рис. 6), потом Тире (1 на рис. 6). Получится подчеркивание. Так повторим еще 2 раза, а потом нажмем на Enter. В результате увидим толстую горизонтальную линию.

Как удалить линию?

Если такая линия не нравится, то чтобы удалить,

• надо сначала ее выделить,
• а затем либо нажать на клавишу Delete,
• либо на выделенной линии кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши), в появившемся контекстном меню выбрать «Вырезать».

Видео «Горизонтальная линия в Word: 4 способа»

Как сделать абзацы в ворде — возможности создания абзаца в Ворде: интервалы и отступы

Доброго времени суток всем! В этой статье вы узнаете как сделать абзацы в ворде. Разделение текстов на абзацы является непременным атрибутом грамотно сформированного документа либо сайта. Сплошной текст является нечитабельным. Его наличие служит признаком неуважения к пользователю. Наткнувшись на подобный текст, читатель, скорее всего, перейдет к другому похожему сайту.

Как сделать абзацы в ворде?

В наиболее простом варианте, абзацы автоматически формируются с каждым кликом по клавише Enter. «Красная строчка» абзаца образовывается за счет предварительного нажатия кнопки Tab. Сдвиг в правую сторону курсора первой строчки при этом будет равняться непоколебимым 1,25 см.

Однако возможностей форматирования абзацев в файлах версии 2010 года существенно больше. Выполнив их оптимальное настраивание, можно сэкономить собственное время при наборе внушительных объемов текста либо оформлении уже напечатанных документов.

Форматируя абзацы, следует знать, каким образом их выделять. Наиболее оперативный метод сводится к трехкратному щелчку по любому из слов в абзаце. Выделение же части абзаца до либо после курсора выполняется посредством сочетания клавиш Ctrl, Shift, а также, стрелки вверх либо вниз.

Процесс форматирования абзацев в вордовских файлах может выполняться визуально с помощью верхней линейки либо с задаванием и запоминанием точных значений.

Линейка

Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».

Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:

За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.

Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.

Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.

С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.

На следующем скриншоте проиллюстрировано смещение вниз абзаца (отмечено посредством красной стрелки) при подборе строчки добавления интервала перед абзацем. Очевидно, что, щелкнув по следующей строчке, абзац снова вернется на былое место.

Выпадающие окна

Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.

Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.

За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.

Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.

Суть специального форматирования

Нами будут рассмотрены почти все имеющие значение более комплексные варианты форматирования абзацев.

Порой становится необходимо отменить ранее осущетвленную разбивку на абзацы текстов. Для удаления абзацев потребуется избавиться от лишних обозначений абзацев. В случае стандартной работы в вордовских файлах они невидимы. Чтобы они были отображены во вкладке «Главная», в разделе под названием «Абзац» нужно кликнуть по последнему инструменту с наименованием «Отобразить все знаки».

Для удаления знака абзаца в автоматическом режиме необходимо:

1. На главной открыть инструмент под названием «Редактирование» и кликнуть по пункту «Заменить»;
2. Открыть список под названием «Специальный» и щелкнуть по первому пункту — «Знак абзаца». На строчке поиска возникнет специальный значок;
3. На строкче «Заменить на» пропечатать один пробел, кликнув по соответствующей клавише.
4. Нажать «Заменить всё».

Как можно увидеть, прежние два были заменены единым абзацем.

В процессе оформления документов может появиться необходимость оформления мультистраничных файлов, и, вероятно, необходимо будет сделать так, чтобы каждый из абзацев был начат с новой странички. В иных случаях, наоборот, следует удалить страничку с целью размещения на ней большого абзаца целиком. Для этого следует выделить полностью текст, затем в его меню кликнуть «Абзац», после чего перейти к «Положению на странице».

Для того, чтобы ввести разрыв странички после каждого из абзацев, необходимо установить галочку возле пункта «с новой страницы». А чтобы не происходил переход абзаца на другую страничку, следует активировать пункт под названием «не разрывать абзац».

Итак, вы можете увидеть, что Вордом был по умолчанию активирован пункт под названием «запрет висячих строчек». Им блокируется вывод последней строчки в абзаце на странице отдельно от иных его строчек, что невероятно удобно. Надеюсь теперь вы знаете как сделать абзацы в ворде и напишите отзыв в комментариях…