Microclimate.su

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заменить большие буквы на маленькие excel

Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

  • Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
  • Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
  • Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.


Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:


Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Читать еще:  В excel не видно листов внизу

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel

В некоторых ситуациях весь текст в документах Excel требуется писать в верхнем регистре, то есть, с заглавной буквы. Довольно часто, например, это нужно при подаче заявлений или деклараций в различные государственные органы. Чтобы написать текст большими буквами на клавиатуре существует кнопка Caps Lock. При её нажатии запускается режим, при котором все введенные буквы будут заглавными или, как говорят по-другому, прописными.

Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.

Трансформация строчных символов в прописные

Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопку SHIFT и дважды кликнуть по функциональной клавише F3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называется ПРОПИСН, или воспользоваться макросом.

Способ 1: функция ПРОПИСН

Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:

Как видим, оператор имеет всего один аргумент – «Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает оператор ПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).

    Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

Запускается окошко Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Находим и выделяем наименование ПРОПИСН, а затем жмем на кнопку «OK».

После этого действия содержимое первой ячейки столбца с фамилиями выводится в предварительно выделенный элемент, в котором содержится формула ПРОПИСН. Но, как видим, все отображаемые в данной ячейке слова состоят исключительно из заглавных букв.

Теперь нам нужно произвести преобразование и для всех других ячеек столбца с фамилиями работников. Естественно, мы не будем для каждого сотрудника применять отдельную формулу, а просто скопируем уже существующую при помощи маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол элемента листа, в котором содержится формула. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит как небольшой крестик. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем маркер заполнения на количество ячеек равное их числу в столбце с фамилиями сотрудников предприятия.

Как видим, после указанного действия все фамилии были выведены в диапазон копирования и при этом они состоят исключительно из заглавных букв.

Но теперь все значения в нужном нам регистре расположены за пределами таблицы. Нам же нужно вставить их в таблицу. Для этого выделяем все ячейки, которые заполнены формулами ПРОПИСН. После этого кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого выделяем столбец с ФИО сотрудников предприятия в таблице. Кликаем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» выбираем пиктограмму «Значения», которая отображена в виде квадрата, содержащего цифры.

  • После этого действия, как видим, преобразованный вариант написания фамилий заглавными буквами будет вставлен в исходную таблицу. Теперь можно удалить диапазон, заполненный формулами, так как он нам больше не нужен. Выделяем его и кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  • Читать еще:  Округление цифр в excel

    После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.

    Способ 2: применение макроса

    Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.

      После того, как вы активировали работу макросов, выделяем диапазон, в котором нужно трансформировать буквы в верхний регистр. Затем набираем сочетание клавиш Alt+F11.

    Запускается окно Microsoft Visual Basic. Это, собственно, редактор макросов. Набираем комбинацию Ctrl+G. Как видим, после этого курсор перемещается в нижнее поле.

    Вводим в это поле следующий код:

    for each c in selection:c.value=ucase(c):next

    Затем жмем на клавишу ENTER и закрываем окно Visual Basic стандартным способом, то есть, нажав на кнопку закрытия в виде крестика в его правом верхнем углу.

  • Как видим, после выполнения вышеуказанных манипуляций, данные в выделенном диапазоне преобразованы. Теперь они полностью состоят из прописных букв.
  • Для того, чтобы сравнительно быстро преобразовать все буквы в тексте из строчных в прописные, а не терять время на его ручное введение заново с клавиатуры, в Excel существует два способа. Первый из них предусматривает использование функции ПРОПИСН. Второй вариант ещё проще и быстрее. Но он основывается на работе макросов, поэтому этот инструмент должен быть активирован в вашем экземпляре программы. Но включение макросов – это создание дополнительной точки уязвимости операционной системы для злоумышленников. Так что каждый пользователь решает сам, какой из указанных способов ему лучше применить.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Заглавные и строчные буквы в Excel

    Мне иногда не хватает в Excel команды, аналогичной «Регистр» Word’а, которая в один щелчок могла бы превращать текст в читаемый. Например, сделать из полностью строчного текста предложения. Иными словами, менять регистр и превращать заглавные, то есть прописные буквы в строчные и наоборот. Заглавные и строчные буквы в Excel приходится преобразовывать совсем по-другому, а именно с помощью функций.

    Функции

    В первую очередь обратим внимание на функции, которых в простых случаях хватит:

    1. Функция СТРОЧН(). У нее только один аргумент — текст, который она перебирает и каждую букву которого превращает в строчную.
    2. Функция ПРОПИСН(). Аналогичная предыдущей, только превращает все наоборот в заглавные (прописные) буквы.
    3. Функция ПРОПНАЧ(). Эта функция превращает в заглавную первую букву каждого слова.

    В принципе, этого хватает. На рисунке можно посмотреть результат работы этих функций:

    Сложные режимы

    Конечно, бывают случаи, когда простого использования этих функций недостаточно. Например, уже упомянутая команда «Регистр» содержит 5 режимов:

    Как видите, три режима вполне реализуются через текстовые функции. Но остальные две, а именно — «Как в предложениях» и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» стандартными средствами не достичь.

    У вас есть следующие варианты для того, чтобы получить желаемое:

    1. Метод простой и грубый . Как говорил Принц-Полукровка в «Гарри Поттере»: «просто засуньте им в глотку безоар». А именно, копируете нужный текст, переходите в Word, там вставляете, применяете команду «Регистр», потом получившийся текст тащите обратно в Excel. Преимущества — скорость и незамысловатость. Недостаток — с большими таблицами придется повозиться, менять форматирование и т.д.
    2. Использовать макрос или пользовательскую функцию. Лично я пытался реализовать через формулы массива или через комбинации функций, но получалось так громоздко и неэффективно по сравнению с найденным на сайте «Мир MS Excel» способом, что я решил его передать без каких-либо поправок.

    Пользовательская функция

    Вот сам текст функции:

    Как ею пользоваться, по шагам:

    1. Открываете Excel, нажимаете Alt+F11, откроется окно Visual Basic.
    2. Команда Insert/Module. В открывшееся поле вставляете текст.
    3. Переходите в Excel, теперь в списке функций, в полном алфавитном перечне у вас появилась функция ConvertRegistr.
    4. У этой функции два аргумента — ячейка и режим преобразования регистра. В тексте функции есть комментарии, какой режим обозначен какой цифрой. По сути она заменяет предыдущие три функции, а работает полным аналогом уже упоминавшейся команды «Регистр». Правда, есть нюанс — 4й пункт — «Как в предложениях» — работает только для одного предложения. Если кому нужно, пишите на мэйл, скину рабочий вариант, который переработает нормальный литературный текст.
    5. Если вы хотите, чтобы функция всегда была под рукой, сохраните файл как надстройку Excel в папке Addins. У меня она находится по адресу: C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddIns.
    6. Активируйте надстройку через Офис/Параметры Excel/Надстройки/Перейти в надстройки. Там появится окно, где надо будет поставить галочку напротив названия файла. Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь .
    Читать еще:  Как открыть excel в безопасном режиме

    Удачи в использовании!
    Эксель Практик
    «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

    Заглавные и строчные буквы в Excel : 12 комментариев

    команды «регистр» в Экселе не существует … к преогромному сожалению.

    Статья полезная, но почему-то не указано некоторое количество важной информации. Как VBA открыть написано, а где находится список функций нет. А как сохранить скрипт в виде add in? Тоже, видимо, должно было всем понятно.

    Опять же, как добавить кнопку на панель тоже не написано. Видимо это куда проще, чем запустить VBA через Excel.

    Роман, спасибо, исправлюсь. На момент написания статьи сделал быстро, некоторые моменты можно было сделать проще.

    Статья понравилась, очень нужная вещь. Столкнулась с одной трудностью:
    когда использую вышеописанную пользовательскую функцию со значением 4 (Как в предложениях), то заглавной становится только первая буква, даже если в ячейке стоит точка и после неё едёт новое предложение, т.е. новое предложение начинается со строчной буквы

    Вообще-то да. Возьму на заметку, постараюсь залить расширенный вариант.

    Здравствуйте. А может Вы мне сможете помочь? Есть такой текст «Выдача кредитов; прием платежей; обменный пункт; отдел по работе с населением», а его надо преобразовать вот в такой «Выдача кредитов; Прием платежей; Обменный пункт; Отдел по работе с населением». Т .е. каждая буква после точки с запятой должна быть большой. Не каждого слова, не начало предложение а именно после «;». Как добиться подобного результата? Что написать, и куда это потом вставлять и как применять? Пожалуйста подскажите, если знаете.

    Изучите функции СЦЕПИТЬ, НАЙТИ, ПСТР, в принципе с теми, что есть в статье этого хватит. Или пришлите файл на почту.

    Функция, которая делает заглавными буквы из соседней ячейки.

    Cпасибо огромное
    очень помогли

    Первые три функции очень помогли, хочу сказать Вам огромное РАХМАТ.
    Функция СТРОЧН().
    Функция ПРОПИСН().
    Функция ПРОПНАЧ().

    Изменение регистра текста

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В отличие от Microsoft Word, в Microsoft Excel отсутствует кнопка » изменить регистр » для изменения регистра. Однако вы можете использовать прописныеи строчныефункции для автоматического изменения регистра существующего текста на прописные, строчные или соответствующие регистры. Функции — это только встроенные формулы, предназначенные для выполнения определенных задач (в данном случае преобразование текстовых регистров).

    Как изменить регистр

    В приведенном ниже примере ПРАВИЛЬНая функция используется для преобразования названий прописных букв в столбец A в надлежащий регистр, в котором прописные буквы заменяются только первой буквой в имени.

    Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащим текст, который вы хотите преобразовать. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца » имя клиента «.


    в ячейку B2, введите = правильное (a2), а затем нажмите клавишу Ввод.


    . Эта формула преобразует имя в ячейке A2 из прописных в надлежащий регистр. Чтобы преобразовать текст в нижний регистр, вместо него введите = снизу (a2) . Используйте = Upper (a2) в том случае, если нужно преобразовать текст в верхний регистр, заменив ячейку A2 на соответствующую ссылку.

    Теперь заполните формулу в новом столбце. Самый быстрый способ сделать это — выбрать ячейку B2, а затем дважды щелкнуть маленький черный квадрат, который отображается в правом нижнем углу ячейки.

    Совет: Если данные находятся в таблице Excel, при вводе формулы автоматически создается вычисляемый столбец со значениями, заполненными по ним.

    На этом этапе должны быть выделены значения в новом столбце (B). Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать их в буфер обмена.


    правой кнопкой мыши ячейку A2, выберите команду Вставить, а затем — значения. Этот шаг позволяет вставить только имена, а не базовые формулы, которые не нужно оставлять.

    Вы можете удалить столбец (B), так как он больше не нужен.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector