Тайм менеджмент семинар

Тайм-менеджмент

Формат обучения: очный тренинг (18 академических часов, 2 дня) или вебинар (12 академических часов, 4 модуля по 3 часа).

Семинар/вебинар может быть также проведен в корпоративном формате, при этом программа семинара может быть изменена либо дополнена по желанию заказчика.

В результате семинара участники

• узнают про возможности и инструменты персонального и корпоративного тайм-менеджмента;
• научатся их применять и главное — поймут, зачем им это нужно.

Руководители компании, менеджеры среднего звена и ключевые сотрудники.

Почему Академия PwC

• Уникальные материалы, разработанные экспертами PwC
• Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
• Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
• Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии

По окончании семинара слушателям выдается Сертификат об участии в семинаре «Управление временем»;в компании PricewaterhouseCoopers, а также при необходимости сертификат, подтверждающий количество CPD-часов.

• Управление временем как управление жизнью.
  — Лестница life-management.
  — «Кристаллизация ценностей».
  — Личная стратегия и миссия.
  — Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
  — Стратегическая картонка.
  — SMART-цели и «надцели».
  — Проектный и программный подход в личной работе.
• Планирование задач.
  — Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
  — Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
  — Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
  — Доски командного планирования.
  — Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
  — Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
• Приоритеты.
  — Техники отсева «навязанной срочности».
  — Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
  — Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
  — Проактивность и реактивность.
  — Баланс времени важного и срочного.
  — Критерии расстановки приоритетов.
  — Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.
• Обзор и контроль задач.
  — Метод структурирования внимания.
  — Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
  — Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
  — Результато-ориентированные формулировки задач.
  — Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
  — Контроль неструктурированных задач.

• Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры.
  — Смысл и цель корпоративной культуры.
  — Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы.
  — Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
  — Время как корпоративная ценность.
  — Формирование корпоративной культуры ТМ.
  — «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
  — Командные договоренности в тайм-менеджменте.
  — Корпоративные стандарты организации времени.
  — Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
  — Самодиагностика и ТМ-профиль.
• Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту.
  — Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
  — Характеристики подходов.
  — Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
  — Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении.
  — Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
• Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени.
  — Хронометраж – когда и как проводить.
  — Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
  — Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
  — Отслеживание количественных показателей в личной работе.
  — «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.
• Управление энергией.
  — Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
  — Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины.
  — Противостояние стрессу.
  — Дыхательные практики.
  — Питьевой режим и режим питания.
  — Эффективный отдых.

Расписание и стоимость

19 мая 2020, 21 мая 2020, 26 мая 2020, 28 мая 2020

Тайм — менеджмент — организация времени

Курсы для руководителей среднего и высшего звена

Предпринимательство

Soft-skills (Развитие личности)

Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
4498 человек!

Time Management

«Как жаль, что в сутках всего 24 часа» – эту фразу каждый из нас слышал не раз. Выспаться, успеть сделать все по работе, уделить достаточно времени семье и отдыху – так в идеале должен выглядеть наш день, но чаще всего нам приходится жертвовать чем-то из списка, чтобы сделать хоть что-то важное. Постепенно накапливаются усталость, стресс и чувство вины. Причина этого – неумение управлять своим временем. Вы находитесь в зоне риска, если вам знакомы ситуации ниже.

• Список дел нарастает, как снежный ком, и вы не знаете, за что взяться в первую очередь.
• Делаете все сами, потому что другие могут не справиться.
• Ничего не успеваете, хотя все время чем-то заняты.
• Постоянно отвлекаетесь от дел, просматривая почту, соцсети, новости (нужное подчеркнуть).

Если хотя бы на 1 вопрос вы ответили утвердительно, вам нужна помощь специалиста! Предлагаем пройти курс «Тайм-менеджмент — организация времени» и взять управление временем в свои руки!

Обучение построено на практическом применении принципов тайм-менеджмента к опыту слушателей. На занятиях вы проведете инвентаризацию собственного времени и поймете, где взять свободные часы на необходимые дела. Проанализируете свои цели по критериям SMART и составите план по их достижению. Наконец, научитесь правильно расставлять приоритеты и доверять другим решение важных задач.

Курс знакомит слушателей с проверенными техниками тайм-менеджмента Pomodoro и Trello и современными программными средствами для управления временем.

Курс предназначен для собственников бизнеса, руководителей предприятий, менеджеров высшего и среднего звена и всех, кто заинтересован в оптимизации своего времени и лучшей самоорганизации.

Не хватает времени на все необходимые дела? Обучитесь на нашем курсе и избавьтесь от этой проблемы!

Интересный факт! Тренинги по тайм-менеджменту часто входят в базовый пакет плана развития сотрудников многих компаний.

Научитесь использовать современные технологии для управления временем! Освойте работу с Microsoft Outlook 2019/2016 на курсе «Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта»!

Тайм менеджмент семинар

Тайм-менеджмент / управление временем

Ежедневно большинству людей невероятно везет. Мы получаем по 1 440 минут в полное и безвозмездное распоряжение! Никто нам не приказывает, куда их потратить, никто не может у нас их отнять или украсть, да и подарить тоже никто не может.

Как распорядиться своим временем? Как достичь баланса и гармонии? Как успевать делать самое важное и не тратить время на ерунду? Как достичь наилучших результатов на своем рабочем месте? И как же все-таки приступить к реализации своей мечты? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете узнать, посетив данный семинар, который откроет перед вами популярные идеи, техники и инструменты управления своим временем.

В результате обучения вы:

• освоите инструменты ранжирования и распределения по приоритетам своих целей и задач
• научитесь продолжительное время концентрироваться на ключевых задачах
• сможете выявлять и ликвидировать своих похитителей времени
• выработаете персональный подход к системному управлению всей входящей и исходящей информацией
• сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления

День 1

Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности

Жизненный баланс

• Много ли у нас времени
• Чем мы действительно управляем
• Инструмент «Колесо жизни»
• Инструмент анализа ключевых ценностей «Мой мемуарник»
• Принцип Гальки

Практикум «Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений»

Ранжирование задач по приоритетам

• Инструменты установления приоритетности дел
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
• Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетных

Практикум «Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови»

Концентрация на главном

• Что значит сфокусироваться
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
• Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте»
• Инструмент «Одноминутная медитация»

Практикум «Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых»

Как повысить продуктивность

• Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности
• Причины прокрастинации
• Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить
• Метод «Швейцарский сыр»
• Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок»
• Инструмент «Принцип эссенциалиста»
• Метод «Терапия кнопки “ пауза“»

Практикум «Отработка на практике навыков проведения “ Шоколадной медитации“»

Деловые коммуникации

• Анализ особенностей процесса общения
• Анализ доступных каналов коммуникаций
• Причины трудностей в общении и непонимания друг друга
• Что улучшает взаимопонимание
• Организация деловых совещаний

Менеджмент и мотивация

• Ваши ключевые профессиональные навыки
• Инструмент «Колесо профессионального развития»
• Три главных вопроса делегирования
• Инструмент «Разбор полетов»
• Анализ идей: как себя мотивировать

Практикум «Составление плана собственного профессионального развития»

День 2

Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование

Постановка целей

• Поиск и формулировка персональных целей
• Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели
• Инструменты контроля правильности постановки целей
• Польза от развития навыков. Визуализации целей

Практикум «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год»

Планирование времени

• Анализ горизонтов планирования
• «Парковка» — метод фиксации повседневных дел
• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
• Гибкий тайм-менеджмент
• Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия)
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)
• Принципы ситуационного планирования
• Идеи группировки сходных задач
• В чем идея «Кайросов» и «Хроносов»
• Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками
• Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел

Практикум «Составление планов на неделю и на день»

Бюджетирование времени

• Как оценивать затраты времени на конкретные работы
• Источники установления норм
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
• Метод аналогий
• База личных нормативов
• Хронометраж (фотография) рабочего дня
• Метод «Помидор»

Практикум «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи»

Похитители времени

• Основные похитители времени
• Поиск идей. Где найти время

Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»

Системный подход к организации потока информации

• Техника «Инвентаризация сегодняшних дел»
• Техника GTD (доведения дел до завершения)
• Пять уровней управления потоками работ

Практикум «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками»

Тайм-менеджмент в Москве

Описание

«Как жаль, что в сутках только двадцать четыре часа!» — для многих эта фраза стала рефреном повседневной жизни. Окружённые бесчисленными планировщиками, таймерами, гаджетами и прочими устройствами, позволяющими сэкономить время, мы всегда на бегу, но всюду опаздываем. Кажется, жизнь превратилась в бесконечную гонку: долгая и нервная дорога в офис, работа в режиме аврала, отложенная на завтра личная жизнь. В итоге — непрекращающийся стресс и хроническая усталость.

Если подобный сценарий не для вас — значит, пора учиться управлять своим временем!

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.

Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.

Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.

Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.

Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта. Вы почувствуете, что усталость лечится поминутным планированием.

Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме планов и графиков производства существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе!

Курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет вообще высвободить время для работы над собой. Тайм-менеджмент, как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени, крайне востребован современным обществом. К тому же положительные результаты очевидны с первых дней применения методов. С практикой, формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться высочайшей продуктивности в работе и максимального расслабления на отдыхе.

Если вы готовы стать менеджером своего времени — начните обучение немедленно!