Структура окна программы word

Структура окна Microsoft Word

Назначение основных элементов экрана (рис. 8.2).

Строка заголовка

В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа.

В Панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. Меню можно открыть при помощи мыши или клавиатуры.

Для открытия меню при помощи мыши следует выполнить щелчок на его имени.

Для открытия меню с использованием клавиатуры необходимо нажать клавишу Alt, в результате будет активизирована панель меню, а затем нажать клавишу, соответствующую букве, выделенной в имени меню подчеркиванием.

Если при открытии меню виден только небольшой набор команд и двойная стрелка в нижней части, то увидеть все команды меню можно, нажав на кнопку расширения меню (рис. 8.3).

Команды меню могут быть выбраны при помощи клавиатуры или мыши. Большинство меню содержат подменю, в которых располагаются дополнительные команды. Подменю отмечается стрелкой, которая отображается после его имени (рис. 8.4).

Панели инструментов содержат кнопки и меню, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать более 20 различных панелей инструментов, при первом запуске отображаются, как правило, только две панели инструментов (рис. 8.5).

Стандартная

и Форматирование.

Рис. 8.5.

Линейка (рис. 8.2.)

Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.

Полосы прокрутки(рис. 8.2.)

Полосы прокрутки являются одним из основных средств перемещения по документу. Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правой стороны окна документа, используется для перемещения по документу вверх и вниз.

На вертикальной полосе прокрутки также находятся специальные кнопки, упрощающие перемещение. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная снизу, используется для перемещения по документу влево и вправо.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки переключения режима просмотра документа.

Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.

Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов текст перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния (рис. 8.2.).

Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, а символ слева – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.

Собрать два абзаца в один можно двумя способами:

• установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete;

• установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace.

При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения или отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка на панели Стандартная. Непечатаемые символы удаляются как обычные – клавишами Delete и Backspace.

Интерфейс Word. Структура окна программы

В.Ф.Изотова, А.П.Козырев

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.

краткий теоретический курс

Учебное пособие

Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word.. 4

§ 1.1. Основные сведения о Microsoft Word. 4

§ 1.2. Начало работы с Word. 4

§ 1.3. Форматирование текста. 8

§ 1.4. Cписки, понятие, применение, варианты. 10

§ 1.5. Редактирование документа. 12

§ 1.6. Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста. 15

§ 1.7. Работа с таблицами. 16

§ 1.8. Многостраничный документ. 18

§ 1.9. Форматирование текста с помощью стилей. 20

§ 1.10. Режим Веб-документа. 23

§ 1.11. О шаблонах. 24

Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel. 26

§ 2.1. Документ Excel. Рабочие листы книги. 26

§ 2.2. Ввод, удаление данных и форматирование. 26

§ 2.3. Типы данных и форматы числа. 27

§ 2.4. Автозаполнение данных. 27

§ 2.5. Даты и время. 28

§ 2.6. Формулы и математические вычисления в Excel 28

§ 2.7. Абсолютная и относительная адресация. 29

§ 2.8. Функции в математической обработке данных. 29

§ 2.9. Диаграммы.. 31

§ 2.10. Списки в Excel 32

Глава 3. Базы данных.. 34

§ 3.1. Базы данных. 34

§ 3.2. СУБД Access. Объекты БД.. 34

§ 3.3. Создание и редактирование объектов базы данных в Access. 35

§ 3.4. Таблицы в Access. 35

§ 3.5. Ключевое поле. 36

§ 3.6. Связи между таблицами базы данных. 37

§ 3.7. Действия с данными в БД.. 38

§ 3.8. Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД 38

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 40

Вопросы для самоконтроля.. 41

Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word

Основные сведения о Microsoft Word

Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.

Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.

Начало работы с Word

Интерфейс Word. Структура окна программы

Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:

В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.

В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.

В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.

Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.

Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 11090 — | 8254 — или читать все.

Интерфейс Word. Структура окна программы

Основные сведения о Microsoft Word

Основные сведения о Microsoft Word

Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.

Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.

Начало работы с Word

Интерфейс Word. Структура окна программы

Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:

В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.

В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.

В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.

Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.

Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.

Инструкционная карта по производственному обучению на тему «Текстовый редактор MS Word. Структура окна Word. Панели инструментов Word»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Зам. директора по УПР

Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ

Тема: Текстовый редактор Word

Тема урока: Структура окна Word . Панели инструментов Word .

Цель работы : — знать назначение панелей инструментов;

— знать структуру окна программы Word .

— работать с меню и панелями инструментов

Оснащение: инструкционная карта, техника безопасности, персональный компьютер и программное обеспечение.

Объект работы: текстовый редактор Word

Требования безопасности перед началом работы:

температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21 о С, относительная влажность воздуха 55…62%

убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов

включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.

Требования безопасности во время работы:

не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя

расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты

тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена

изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов.

длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд:

во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа

Требования безопасности по окончании работы:

с разрешения преподавателя выключить компьютер

произвести влажную уборку кабинета

Microsoft Word – это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование и проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста документ может включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а так же сохранять их на web сервере и в виде web -страниц.

Алгоритм выполнения операции

Упражнение 1. Запуск Microsoft Word

Запустить программу Microsoft Word

Щелкнуть курсором мыши на кнопке Пуск, выбрать команду Программы  Microsoft Word . Откроется окно программы. В котором мы и будем работать.

Давайте познакомимся с основными элементами окна программы Word

Упражнение 2. Вывод панели инструментов на экран

Вывод на экран панели инструментов

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню. Появится окно с перечислением всех панелей инструментов.

На ней видно какие панели

Панели Стандартная и Форматирование занимают

Панель Рисование закреплена

в нижней части экрана.

Панель Таблицы и границы

«плавает» на экране.

Для вывода списка

панелей достаточно щелкнуть

правой кнопкой на любой из них.

Щелкните на строке с именем

необходимой панели инструментов,

например на строке Рисование.

На экране появится еще одна панель инструментов.

Упражнение 3. Добавление и удаление кнопок

Изменение панелей инструментов

1. Щелкните на кнопке с двойной стрелкой в правой части стандартной панели инструментов.

2. Поместите указатель мыши на слова Добавить или удалить кнопки . На экране появится список кнопок, которые можно таким образом поместить на панель инструментов. Уже отображаемые кнопки помечены галочками.

3. Выберите строку Стандартная и затем поместите указатель мыши на небольшую стрелку в нижней части меню, если оно не помещается на экране.

4. Щелкните на кнопке Закрыть и затем в любом месте экрана.

Теперь кнопка для закрытия текущего документа будет видна на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы она располагалась рядом с другими кнопками, предназначенными для работы с файлами: Создать, Открыть, Сохранить , выполните следующие шаги.

5. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt. ‘

6. Поместите указатель мыши на кнопку Закрыть . Теперь, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите кнопку Закрыть (как показано на рисунке, вы

увидите серое изображение кнопки во время перетаскивания и вертикальную черту, обозначающую место вставки) на панель инструментов, рядом с кнопкой Сохранить.

Упражнение 4. Закрытие Microsoft Word

Закрыть программу Microsoft Word

Для выхода из программы Word имеется

выбор команды Файл > Выход;

нажатие сочетания клавиш Alt+F4;

щелчок на кнопке Закрыть в окне приложения;

щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна и выбор в раскрывшемся меню команды Закрыть (Alt+F4);

двойной щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна;

щелчок правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Word и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4);

щелчок правой кнопкой мыши на кнопке окумента Word на Панели задач и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4).

1. Что означают три кнопки в верхнем правом углу окна программы?

2. Что делать, если вы забыли функцию какой-либо кнопки на панели инструментов?

3. Сколько имеется способов для выхода из программы Word , и какие это способы?

4. Какие две панели инструментов самые часто используемые?

5. Как добавить или удалить кнопки на панелях инструментов?