Рабочий электронный адрес

Как найти личный или рабочий email любого человека

Эта статья посвящена решению задачи:

Дано:

Имя/фамилия человека
Название сайта компании в которой он работает или название его собственного сайта

Найти:

Его рабочий или личный адрес электронной почты

Решить ее просто. Для этого есть специальные веб-сервисы. Пробуйте их в том порядке, в котором они представлены в статье. Не поможет один, так поможет другой.

1. Самый простой и эффективный способ

Если повезет, то вы сможете просто ввести имя человека и сайт на компании на этом волшебном сервисе и он сразу выдаст вам результат. Если адрес подсвечен зеленым, то он активен в данный момент и на него можно писать. Бесплатно можно сделать не более 50 запросов.

Для регистрации на сервисе необходим корпоративный адрес электронной почты (gmail/yandex и 10-минутные почтовые ящики не прокатывают). Если у вас есть сайт или блог на отдельном домене, то это не проблема. Зайдите в админку хостинга и создайте там новый почтовый адрес. Например, [email protected]

2. Если Норберт не справился…

Если первый сервис из статьи ничего не нашел или у вас возникли трудности с регистрацией, то можно попробовать findanyemail.net. С одного компьютера можно найти не более пяти адресов (но сайт прекрасно работает через Tor).

3. Ищем все контакты компании

Этот сервис пригодится, если вы не знаете точно имя или фамилию человека. Или вам нужен адрес технической поддержки компании или рекламного отдела. Hunter.io ищет в интернете email-адреса, которые указывались рядом с названием искомого сайта. Для каждого адреса есть ссылки на страницы, где он был найден.

Иногда рядом с email может отобразиться имя владельца, рабочий телефон и ссылки на его профили в соцсетях. Работает как для российских, так и для зарубежных компаний. Любой адрес можно проверить на работоспособность с помощью вкладки Verify.

4. Перебор вариантов

Если снова не помогло, то можно автоматически сгенерировать список возможных вариантов формулировки email и попробовать написать на все сразу (kb). Но лучше сначала проверить активны эти адреса или нет.

5. Проверяем адреса на работоспособность

Этот сервис поможет выяснить активен ли предполагаемый email-адрес или нет.

6. Определяем email владельца домена

Если вам нужен адрес самого главного человека в компании, а на сайте его нет, то можно попробовать найти его в whois-данных. Часто эта попытка заканчивается неудачей, но попробовать стоит.
2whois.ru

7. Ищем другие сайты, которые могут принадлежать компании/человеку

Можно найти другие домены, которые хостятся на одном сервере с сайтом (и потом посмотреть их whois-информацию в поисках контактов). Частенько бывает, что человек в дополнение к домену в зоне .ru и регистрирует одноименный в зоне .com (io, biz) у того же хостинг провайдера. В whois ru-домена email может быть не виден, а во втором еще как.

Другие статьи на тему сбора информации о людях в интернете:

(3.67 из 5, оценили: 3)

Рабочий адрес электронной почты

Как показывают переполненные почтовые ящики во всем мире, электронная почта является важным инструментом для каждой компании. Это часто метод выбора связи, потому что он прост и универсален.

Для чего вам нужна система электронной почты?

Поскольку существует несколько способов получить электронную почту, важно сначала определить свои требования, а затем разработать наилучший способ их удовлетворения.

Сначала задайте себе несколько ключевых вопросов. Какой адрес электронной почты вам нужен? Вы довольны бесплатным адресом электронной почты или хотите использовать свою компанию или доменное имя в своем электронном адресе? Сколько адресов электронной почты вам нужно? Как вы хотите получить доступ к своей электронной почте? Есть ли необходимость входа в систему, когда находитесь вне офиса, или получать электронные сообщения на своих мобильных устройствах?

Большинство служб электронной почты ограничивают размер вложений и количество сообщений, которое вы можете хранить, поэтому вам также необходимо учитывать объем и характер сообщений, которые вы будете обрабатывать. Если вы хотите отправлять автоматические или маркетинговые сообщения (например, информационный бюллетень компании), вам следует рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение для рассылки электронной почты или передачи своих маркетинговых кампаний по электронной почте специалисту-поставщику.

Как получить электронную почту

После того как вы определились с требованиями, есть три основных способа получения электронной почты:

• Используйте бесплатную электронную почту. Бесплатные почтовые сервисы, такие как Outlook, Gmail или Яндекс разработаны для простоты. Хотя они, как правило, предлагают меньше вариантов для предприятий, но бесплатно, когда как некоторые предлагают платные версии с дополнительными бизнес-функциями. Тем не менее, вам следует подумать о том, будет ли использование бесплатного почтового сервиса создать правильное впечатление.
• Купить службу электронной почты.Веб-хостинг фирмы предлагают широкий спектр почтовых пакетов. Они – хороший способ получить систему электронной почты, не беспокоясь о технической стороне вещей, и обычно стоят в районе 300 рублей за каждый адрес электронной почты в месяц.
• Проведите его самостоятельно. Если вы работаете с сетевым сервером, вы можете запустить систему электронной почты компании. Это дает вам гибкость – например, вы можете создать столько адресов, сколько захотите, без каких-либо дополнительных затрат. Тем не менее, вам может потребоваться помощь со стороны вашего поставщика ИТ, чтобы установить его, и, вероятно, более рентабельным будет аутсорсинг стороннего провайдера.

Вы также должны будете предоставить людям в своей компании какой-либо способ доступа к их электронной почте. Обычно это делается путем установки почтового программного обеспечения на каждое устройство. Если вы уже используете офисный пакет, он вполне может включать программное обеспечение для работы с электронной почтой. Наиболее распространенной электронной почтой является Microsoft Outlook.

Использование электронной почты компании

Как только ваша система электронной почты компании запущена в работу, есть несколько ключевых вопросов на которые следует обратить внивание:

• Безопасность. Электронная почта является распространенным источником компьютерных вирусов. Платёжные рассылки и спам (нежелательная почта) могут легко остановить вашу систему. Удостоверьтесь, что вы принимаете ключевые меры предосторожности и поставите защиту от спама.
• Правила защиты данных. Убедитесь, что вы соблюдаете соответствующие правила защиты данных, если используете электронную почту для рассылки маркетинговых сообщений.
• Использование электронной почты персоналом. Трудно остановить сотрудников, использующих электронную почту компании для отправки личных сообщений, поэтому вы можете установить правила о том, что приемлемо, а что нет. Создайте четкую политику электронной почты, объясняющую, что именно запрещено.

Постоянное управление электронной почтой не требует слишком больших усилий, но вам нужны четкие процедуры для определенных ситуаций. Например, когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется, вам может потребоваться, чтобы его электронные письма были переадресованны альтернативному сотруднику.

Правила создания корпоративной почты

В предыдущих статьях мы уже рассказывали, зачем нужна корпоративная почта. Сегодня поговорим о том, по какому принципу создаются корпоративные ящики. Безусловно, их можно создавать, как нам хочется, но в рамках домена нашей компании почтовые ящики с названиями masha@lan-star.ru и lapo4ka@lan-star.ru в глазах клиентов и партнеров будут выглядеть:

Если с первыми двумя пунктами всё понятно, давайте более подробно разберемся с последним.

Почему логичность — это важно?

Когда Ваш сотрудник пишет поставщику или клиенту, человек, глядя на почтовый адрес, сразу понимает, по какому правилу создавался адрес корпоративной почты (Подробнее узнать и том, зачем нужна корпоративная почта, можно здесь). Например, адресат вряд ли забудет, что почта buh@lan-star.ru – это почта бухгалтера, а вот что за почта masha@lan-star.ru – он не только не запомнит, но и не сразу поймет, от кого пришло письмо (Маша может быть кем угодно — руководителем, менеджером, бухгалтером, юристом и т. д.). Заводя ящики с разными именами без какой-либо логики (кого-то по должности, кого-то по имени, кого-то по фамилии), Вы запутываете контрагентов и усложняете коммуникацию с ними.

С другой стороны, установления порядка и соблюдение правил корпоративной почты при создании ящиков будет полезно и руководителям компаний. При выходе нового сотрудника на работу, Вы будете точно знать, что у него будет почта по имени и фамилии, или присвоится определенный порядковый номер, или ему передадут почту другого сотрудника, который ранее занимал эту должность.

Основные принципы создания корпоративной почты

Принцип 1. Подчинение бизнес-процессам компании

Это самый важный принцип. Работать с почтами – не так просто, как кажется. В зависимости от того, есть ли в компании подразделения, мониторите ли Вы, как руководитель, почту своих подчиненных, есть ли «преемственные» должности и т. д., можно сделать массу настроек, которые помогут упростить коммуникацию внутри компании, организуют контроль за корреспонденцией и многое другое.

Рассмотрим пример. Руководитель отдела продаж контролирует либо хочет контролировать всю корреспонденцию подчиненных. Для этого на его почту настраивается пересылка входящих/исходящих писем отдела так, чтобы письма по каждому из сотрудников падали в соответствующую папку.

Нюансов может быть очень много, поэтому прежде чем начать хаотично создавать почтовые ящики, нужно заранее подумать, как проходят те или иные бизнес-процессы компании.

Принцип 2. «Единичные» должности должны быть обезличены

Допустим, у Вас в компании есть один главный бухгалтер. Вы, конечно, можете создать ему почту по имени и фамилии, но какой в этом смысл? Придет другой бухгалтер, для него тоже создастся «именной» ящик, и в итоге Вы столкнетесь с рядом проблем:

• отсутствие преемственности дел (Вам нужно будет либо перенаправлять всю переписку на новый почтовый ящик, либо параллельно давать новому сотруднику доступ к старой почте – все это усложнит работу и приведет к бесполезной трате времени бухгалтера);
• введение контрагентов в заблуждение (письма не будут попадать по назначению — клиенты и партнеры продолжат по привычке писать на на почту предыдущего бухгалтера, а значит, нужно будет настраивать пересылки и т.д.);
• сложности с запоминанием новой почты (Вы сами не сразу запомните адрес нового ящика).

Именно поэтому, согласно правилам создания корпоративной почты, мы рекомендуем создавать ящики не именные, а должностные:

• web@lan-star.ru – руководитель отдела веб-разработки;
• glavbuh@lan-star.ru – главный бухгалтер;
• buh@lan-star.ru – бухгалтер на первичке и т. д.

Внимание! Иногда не нужно четко следовать правилам орфографии и другим, оформляя название корпоративной почты.

Например, в Вашей компании работает юрист. Какую почту Вы создадите ему, руководствуясь этими принципами? Поскольку почта создается на английском языке, правильно было бы создать ящик lawyer@lan-star.ru, но будет ли всем легко ее запомнить? Если компания работает по России, такое имя может повлечь за собой сложности (далеко не все знают, как пишется слово юрист по-английски), поэтому лучше создать почту yurist@lan-star.ru . С другой стороны, если компания работает с зарубежными партнерами, создание почты yurist@lan-star.ru может подорвать Ваш авторитет. Аналогичная ситуация с почтой supply@lan-star.ru (снабжение): если компания работает на российском рынке, лучше создать почту zakupki@lan-star.ru .

Принцип 3. Почта для должностей, позиции которых занимают несколько человек (менеджеры, логисты и прочие), создается по одинаковому алгоритму

Существует несколько базовых правил создания таких корпоративных почт. Например:

• первые буквы имени и фамилии (в различной последовательности) — ii@lan-star.ru ;
• первая буква имени и фамилия (в различной последовательности) — iivanov@lan-star.ru ;
• имя и первая буква фамилии (в различной последовательности) — ivani@lan-star.ru ;
• название должности и порядковый номер — manager01@lan-star.ru ;
• номер телефона человека — 9266247337@lan-star.ru .

По какому принципу создавать ящики – решать Вам. При этом помните, создание почтовых ящиков по единому принятому шаблону – это порядок внутри компании, а также упрощенная коммуникация как в организации, так и за ее пределами.

Внимание! Называть клиенту проще всего почтовые ящики, состоящие из двух букв, должности и порядкового номера или телефонного номера — вероятность того, что клиент допустит ошибку при отправке письма, минимальна. Однако, если Вы выбираете почту из двух букв, велик риск, что вместе с Ивановым Иваном к Вам придет Иванникова Илона, и тогда обе почты будут выделяться из всех остальных, что может привести к путанице.

Принцип 4. Для важных вещей – отдельные почтовые ящики

В настоящее время все компании заботятся о саморекламе в интернете и в реальной жизни – публикуют себя в различных справочниках, представляют на торговых площадках, заказывают рекламу на различных сайтах, брендируют машину, участвуют в выставках.

Почты, указанные в разных местах – отличный способ реально измерить конверсию без особых затрат. Например, можно создать почты:

• sale@ lan-star.ru – для продаж с сайта;
• torg@lan-star.ru – для торговых площадок;
• vistavka@lan-star.ru – для выставок и т. д.

Внимание! Создавая подобные почты, подумайте о тех, кто будет за ними следить – «мониторить» сотни ящиков координатору отдела продаж или секретарю неудобно. Хорошее решение — создать ящик-сборщик или в уже существующий ящик добавить второстепенные ящики с последующей настройкой правил писем по папкам.

Например, у нас есть основная почта приема заказов sale@lan-star.ru . На нее мы настраиваем пересылку с почт torg@lan-star.ru и vistavka@lan-star.ru . Письма с этих почт попадают в отдельную папку с соответствующим названием. В итоге:

• вы видите конверсию с разных мест;
• сотруднику не приходится постоянно мониторить N-нное количество почт;
• все, что касается продаж, находится в одном месте, Вы не упустите ничего важного.

Принцип 5: если можно не делать почту – не делайте ее

Звучит странно, но факт. Большое количество ненужных ящиков – тоже плохо: их сложно и неудобно мониторить, из-за чего возникает риск пропустить важное событие или письмо. Именно поэтому в некоторых случаях вместо создания почты нужно организовать алиас или внутреннюю рассылку.

Алиас почтового адреса — это почта, которой не существует в реальности. Это двойник реальной почты, но совсем необязательно, чтобы их имена хоть как-то перекликались. При поступлении писем на алиас (почту-двойник) письмо сразу же переадресуется на основной адрес, указанный в настройках. Подробнее о том, что такое алиас и как он помогает бизнесу, мы расскажем в следующих статьях.

Внутренняя рассылка – это объединение нескольких почт пользователем в единую для них рассылку (групповую почту, которой также не существует). При отправке письма на подобную почту его получат все участники группы.

ВАЖНО: к одному почтовому ящику можно привязать несколько алиасов, при этом почты, которые считаются алиасом, не должны существовать. При этом к одной почте, считающейся групповой, можно привязать сколько угодно почтовых ящиков. По факту групповой почты, как полноценной, не существует.

Подробнее про внутреннюю рассылку: что это, ее примеры, в каких случаях она упрощает коммуникацию и как эта опция называется в Яндексе, Google и на Mail – Вы можете узнать из наших дальнейших статей.

Наша компания тщательно анализирует бизнес клиента, чтобы предложить ему оптимальную и удобную структуру работы с почтовыми ящиками. В результате совместной проработки составляется техническое задание – создание корпоративной почты. Оно включает в себя не только первичную настройку, но и поддержку правильного функционирования структуры доменных почт (приход нового сотрудника, увольнение сотрудника, реорганизация в компании и т. д). Для получения более подробной информации свяжитесь с нами по телефону или закажите звонок.

Что такое корпоративная почта?

Обновлено: 3 Апрель, 2020 | 7 мин

• База знаний
• Понятия и термины
• Словарь email-маркетолога
• Что такое корпоративная почта?

Корпоративная почта — это электронная почта, которую вы используете специально для вашей компании. Ее основное отличие от личной почты — это непосредственно адрес. Как правило, для корпоративной электронной почты используются адреса формата: yourname@companyname.com.

Кроме того, что почта вашей компании — это удобный инструмент коммуникации между сотрудниками и клиентами, это еще и мощный инструмент для развития и рекламы вашего бизнеса. Каждый раз, отправляя письмо вашим клиентам, вы будете напоминать о том, какую именно компанию вы представляете. Это удобно и в том случае, когда вы отправляете первое письмо потенциальному клиенту, ведь получатель видит, от какой именно организации пришло известие, сразу в почтовом ящике.

С технической точки зрения корпоративная почта для доменного имени компании значительно упрощает работу с электронной перепиской. Основные преимущества единой корпоративной почты для бизнеса:

• лицо компании;
• инструмент деловой коммуникации между сотрудниками и руководителями подразделений и всей компании;
• файлообменник;
• автоответчик (например, письмо с подтверждением регистрации на сайте или подписки на новости компании, полученное с корпоративного адреса);
• разделение потоков писем — у каждого сотрудника есть возможность отделить деловую переписку от персональной;
• контроль информационных потоков компании.

Как правило, большинство компаний для настройки корпоративной почты используют специальные платные возможности популярных email-сервисов. Другим решением организации почтовых ящиков для бизнеса является наличие персонального почтового сервера. Это значительно усложняет процесс и требует штатного специалиста и дополнительных возможностей программного обеспечения, но в то же время делает корпоративную почту независимой от внешних факторов.

Способы организации корпоративной почты

Существует несколько основных способов, как организовать корпоративную почту для своего предприятия. Выбор того или иного способа зависит как от размеров вашего бизнеса и его основных особенностей, так и от того, сколько вы готовы тратить на обслуживание почтовых ящиков вашей компании, а также выделяете ли вы под это бюджет.

Первый способ, с которым зачастую знакомятся владельцы бизнеса, — это бесплатный email на базе почтовых сервисов. Говоря проще, это то, чем мы привыкли пользоваться в личных целях — почтовый ящик для каждого сотрудника, зарегистрированный на бесплатных ресурсах — gmail.com, ukr.net, i.ua, yandex.ru и других. Главным и единственным плюсом такого способа организации является то, что он бесплатный и простой.

Но если рассматривать этот вариант в масштабах целой компании, то недостатков оказывается довольно много:

ограниченный объем почтового сервиса — отсутствует возможность персональной настройки функций почтового сервиса под потребности компании;
ограниченное количество почтовых имен — наличие огромного количества уже существующих почтовых ящиков делает невозможным создание email-ов с красивыми именами;
негативное влияние на имидж бизнеса — использование бесплатных возможностей подразумевает наличие доменных имен почтовых сервисов в адресе вашей компании, что, в свою очередь, может вызвать сомнение в надежности и серьезности вашего бизнеса.
Несмотря на значительные минусы, такой способ очень простой и быстрый в организации. Поэтому если он устраивает вас и ваш бизнес, вы можете смело его использовать.

Второй способ — это использование платных возможностей почтовых сервисов. Он заключается в том, что для самой организации корпоративной почты вы используете те же почтовые сервисы, что и в бесплатном варианте. Но в случае платного пакета услуг вы получаете корпоративную почту для вашего домена на специальных условиях.

Как правило, такая организация основывается на условиях абонентской платы за какой-то конкретный период пользования: месяц, полгода, год. Сегодня платные возможности организации корпоративной почты предоставляют практически все популярные почтовые сервисы.

Третий вариант создания бизнес-email — это его организация на базе хостинг-провайдера. Такой вариант популярен для компаний, у которых есть свой сайт, домен которого размещен на сервере определенного хостера. В этом случае у вас есть возможность разместить на сервере почтовые ящики компании с любыми именами и указанием вашего корпоративного адреса в email-имени.

Такой способ организации открывает гораздо больше возможностей для бизнеса:

• работа с письмами как через web-интерфейс, так и с помощью почтовых клиентов: MailBird, The Bat и т.д.;
• настройка переадресаций — например, письма, которые приходят на ящик support@domain.com, могут переадресовываться отдельной группе сотрудников отдела техподдержки;
• персональное управление и настройка основных фильтров;
• управление объемами почтовых ящиков.

Недостатки этого способа касаются, прежде всего, технической части, а на работу корпоративной почты не влияют. У компании-клиента нет возможности выполнить узкие настройки сервера под себя, а также отсутствует физический доступ к его оборудованию. Но при выборе хорошего хостера все работает слаженно и исправно.

Четвертый способ — самый независимый из всех, но при этом самый трудозатратный. Это расположение корпоративной почты на собственном почтовом сервере. Сложность способа заключается в том, что для его реализации требуются определенные технические возможности и оборудование:

• интернет-канал с высокой скоростью;
• физический сервер с установленной оперативной системой Linux или Windows Server;
• специальное ПО для функционирования сервера;
• действующее доменное имя.

Обеспечение всем необходимым для размещения корпоративных ящиков на собственном сервере — это затратное мероприятие еще и по средствам. Но преимущества и возможности, которые вы получаете в этом случае, оправдывают вложения:

• гибкое дисковое пространство;
• возможность создать неограниченное количество почтовых аккаунтов с любыми именами и указанием имени компании;
• персональная настройка фильтров и переадресации писем;
• простое резервное копирование;
• постоянный личный контроль работы и надежности сервера.

Конечно, для выполнения всей этой работы вам понадобится штатный специалист, что повлечет дополнительные постоянные расходы на оплату его труда. При этом ваша почта становится полностью независимой и управляемой. Основными минусами такого решения являются высокая стоимость реализации, а также зависимость от качества работы интернет-провайдера.

Выбор варианта реализации корпоративной почты остается за вами. Оцените возможности вашей компании, предположительную загруженность почты, а также бюджет, который предполагается на реализацию проекта. После этого можно выбрать наиболее оптимальное решение.

Преимущества реализации почты для компании

Корпоративная почта компании — это один из основных каналов коммуникации как сотрудников между собой, так и с клиентами и партнерами. Ваши письма, адрес с которого они приходят — это лицо компании, визитная карта, с которой знакомится получатель. Поэтому перед тем, как вы решите сэкономить на организации корпоративной почты для домена, лучше всего взвесить, насколько от этого пострадает имидж вашего бизнеса.

Почта для компании с собственным доменом принесет вашему бизнесу преимущества перед конкурентами, которые решили сэкономить на этом мероприятии:

• запоминающиеся адреса;
• положительное влияние на имидж компании;
• неограниченное количество адресов с именем компании;
• авторитет и доверие у клиентов;
• разделение личного и рабочего потока информации;
• контроль работы подразделений.

Корпоративная почта — это еще один способ положительно повлиять на имидж компании и лояльность ваших клиентов и партнеров.

Как создать корпоративную почту на Gmail?

Одним из вариантов организации корпоративной почты является способ использования платного предложения от почтового сервиса Gmail для бизнеса. Чтобы начать использовать дополнительные возможности, вам необходимо зарегистрировать аккаунт в GSuite. Главная особенность состоит также в том, что при организации корпоративных ящиков для сотрудников ежемесячная абонплата за каждого сотрудника составляет 5 долларов.

Если такие ежемесячные затраты оправдывают необходимость компании использовать корпоративную программу Gmail, то готовьтесь получить неоспоримые преимущества:

• наличие бизнес-адреса;
• домен для создания персональных почтовых ящиков;
• 30 Гб на Google-диске;
• безопасность и совместимость с GSuite;
• безотказная работа;
• техническая поддержка 24/7.

Такой способ является наиболее полным с точки зрения получаемых функций, но при этом не требует специальных навыков, знаний, оборудования и штатных специалистов.

Чтобы создать корпоративные адреса почтовых ящиков для работников компании, выполните несколько шагов:

1. В аккаунте Gmail в настройках выберите функцию управления доменом.
2. В разделе создания адресов для работников ознакомьтесь с подробной информацией и согласитесь со всем прочитанным. Далее вы сможете включить дополнительные возможности в бизнес-аккаунте.
3. В панели, которая откроется, вы сможете ознакомиться со всеми функциями, которые вам предлагает Gmail. В данном случае вас интересует создание нового аккаунта для сотрудника.
4. В панели админа нажмите на кнопку создания нового пользователя.
5. Далее необходимо заполнить все запрашиваемые данные и создать аккаунт. Можно создать пароль, а можно позволить системе сгенерировать пароль, который потом можно будет изменить.
6. Чтобы ваш сотрудник был проинформирован о создании аккаунта в корпоративной среде Gmail, необходимо отправить инструкции на его основной ящик или распечатать их.

Подробнее об управлении пользовательскими учетными записями сотрудников, а также об изменении данных вы можете прочесть в специальном разделе справки Google.

Корпоративная почта — это необходимый инструмент в арсенале любой компании. Он дает возможность наладить общение внутри компании, выполнять необходимые рассылки от имени вашей организации, а также повысить доверие и лояльность клиентов и партнеров.