Программа тайм менеджмент скачать бесплатно

Бесплатные программы для тайм менеджмента

Приветствую, и в этой короткой статье я хочу показать бесплатные программы, которые мне помогают решать проблему личной эффективности — для тайм менеджмента.

Несколько лет назад, примерно года два назад, у меня возникла проблема в том, что я не успеваю все делать. Возникает ряд задач, которые необходимо сделать, в том числе, связанные с сайтом, связанные с настройкой рекламы, связанные с семьей, детьми и так далее.

И из-за того, что эта проблема уже обрела определенный вес, я задумался, как ее решить. И пришел к выводу, что мне необходимо научиться планировать. То есть у меня есть проблема с планированием.

Как решить проблему с планированием?

Когда вышел замечательный курс Евгения Попова, который называется “Хозяин времени”, я, не задумываясь, сразу приобрел этот курс, он стоит от 2990 рублей. В курсе подробно рассказывается про планирование. Я его изучил, в этом курсе Евгений рассказывает про замечательную бесплатную программу Wunderlist и про свою методику разбивки списков для планирование задач.

Вы видите, например, что у меня есть раздел Неделя, где есть Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, и это видео я записываю в Воскресенье.

После того, как задача выполнена, просто ставите галочку около нее, и она пропадает.

Замечательно. Я курс изучил, благодарен Евгению за его информацию, но проблема до конца не решилась.

То есть планировать я научился, но выполнять все, что планировал, — не научился. Проблема с решением задач, с личной эффективностью, тайм менеджментом, все так же существовала.

Как решить проблему с выполнением?

И вот буквально в прошлом месяце мне попалась книга Дмитрия Зверева, которая называется “Тотальная эффективность инфомаркетинга”. И Дмитрий Зверев за 550 рублей (сейчас идет акция) рассказывает, как он успевает писать свои книги, подобные этой, за 3-4 дня. Вы видите, что книга достаточно объемная.

И что интересно, внутри этой книги (я ее сразу же купил) я вычитал одну интересную методику, которая мне позволила достаточно быстро стать эффективным. Эта методика называется метод помидора.

Метод помидора называется так потому, что ее автор использовал будильник, таймер, который выглядел как помидор. И я сразу скачал себе программу, которая называется PomoDoneApp. Эта программа также бесплатная для компьютеров, для windows-версии, для mac-версии. Однако она платная, если вы скачиваете приложение на телефон.

И что самое классное, эта программа может связываться с вашим Wunderlist. Вот вы видите, что у меня Wunderlist заполнен на воскресенье, и в PomoDoneApp открыто также воскресенье, все списки совпадают.

Как завести таймер?

И после того, как я решил выполнить определенную задачу, я могу завести свой таймер на выполнение этой задачи. Как видите, здесь есть несколько выборов, таймер можно завести на 5, 15, 25 минут, и после того, как вы заводите таймер, вам необходимо заниматься только этой задачей и ни на что не отвлекаться.

После прошествии 25 минут, вот давайте я вам заведу таймер, так это все выглядит, происходит 5-минутная пауза, в течение которой вы можете решить все свои проблемы — перезвонить, если вам кто-то в рабочий период звонил, написать письмо, и так далее.

После окончания периода 25 минут плюс 5, вы снова заводите себе таймер. Причем никто вас не обязывает, вы можете заводить его или не заводить, здесь в настройках этого приложения также есть настройка, чтобы он заводился автоматически (у меня все вручную).

И после трех таких промежутков 25 минут плюс перерыв заводится большой перерыв на 30 минут, в течение которого вы можете сделать еще что-то, например, пообедать, главное — освободить свой мозг от выполняемой задачи.

И таким образом, что самое интересное, ваши задачи начинают решаться, и причем достаточно эффективно. Я за это очень сильно благодарен Дмитрию Звереву, и поэтому рекомендую вам приобрести его книгу, которая стоит всего лишь 550 рублей.

Если у вас есть такая проблема с тайм менеджментом и личной эффективностью, то есть вы быстро не выполняете задачи, вечно затягиваете со сроками, то смело покупайте эту книгу, прочитайте ее и решите данную проблему раз и навсегда.

С вами был Денис Герасимов. Подписывайтесь на мой youtube канал, ставьте лайк этому видео, и если у вас есть вопросы, то обязательно спрашивайте в комментариях!

11 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента

Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.

Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.

В этой статье представлено 11 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.

1. Tick Tick

Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.

Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

Почему стоит попробовать:

• Можно пользоваться бесплатно.

• Есть трекер привычек.

• Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.

• Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.

• Просмотр статистики.

• Поддерживается Google Tasks и Calendar.

2. TMetric

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.

Почему стоит попробовать:

• Простое в использовании приложение для учёта времени.

• Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.

• Бесплатный план для команды до 5 человек.

3. Smarter Time

Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.

Почему стоит попробовать:

• Красочный и удобный вид аналитики.

• Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.

• Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.

• Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

4. Sectorgraph

Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.

Почему стоит попробовать:

• Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.

• Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).

• Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.

• Органичное встраивание в Android Wear.

Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

5. Wunderlist

Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.

Почему стоит попробовать:

• Охватывает почти любые платформы.

• Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.

• Преобразование писем в задачи.

• Уведомления через email и push.

• Большой перечень бесплатных функций.

• Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).

• Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.

• Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

6. Any.do

Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.

Почему стоит попробовать:

• Большой функционал в бесплатной версии.

• Напоминания по времени и геолокации.

• Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.

• Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

7. Rescue Time

Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.

Почему стоит попробовать:

• Гибкие настройки «полезности» занятий.

• Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.

• Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.

• Оповещения, что время для текущей задачи истекло.

• Блокировка отвлекающих сайтов.

• В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

8. Todoist

Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.

Почему стоит попробовать:

• Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.

• Богатый функционал бесплатной версии.

• Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.

• Коллективный доступ к задачам.

• Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

9. Keep It Green

Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.

Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.

Почему стоит попробовать:

• Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.

• Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.

• Визуальное планирование без календаря.

• Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.

• Наглядная статистика.

10. Toggl

Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.

Почему стоит попробовать:

• Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.

• Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.

• Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.

• Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

11. Timesheet

Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.

Обзор программ для тайм-менеджмента в 2017

Часто время уходит на, что не было в наших планах: прокрастинация, личные разговоры, затянувшиеся совещания, переносы дедлайнов и многое другое. Из-за потерянного времени нарушается баланс между работой и отдыхом,что приводит к стрессу и недовольством собой. Современные технологии могут предложить нам уйму возможностей для более продуктивного управления временем. В этой статье мы перечислили 10 приложений и программ, которые позволят эффективно организовать рабочее и личное время.

1. TIME Planner

TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. У программы есть функции менеджера задач с напоминаниями, контроль времени, возможность анализировать эффективность работы за определенный период.

2. RescueTime

Для тех, кто задается вопросом: “Куда уходит время?” — создан RescueTime. Приложение следит, чем вы занимаетесь за компьютером, сколько времени проводите в социальных сетях, а сколько действительно работаете. Идеален для тех, кто любит на минуточку проверить новости, быстренько написать сообщение и пролистать новости в соцсетях. Программа наглядно показывает на что уходит время, что поможет оптимизировать работу и дисциплинировать себя. Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android).

3. Timesheet

Через Timesheet можно создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Отлично подходит руководителям, так как в приложении предусмотрена предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks. Приложение бесплатное, подходит для Android.

4. Nirvana

Для сторонников методики Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD) разработан сервис Nirvana. Цель проекта — освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания. Nirvana основана на облачной системе, поэтому доступ к данным будет с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

5. Focus booster

Удобное приложение создано и для тех, кто предпочитает Pomodoro («Помидор») — Focus booster. Помидор — это методика тайм-менеджмента, основанная на чередование работы и короткого отдыха.

Focus booster представляет собой простой таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. На окне программы будет указано оставшееся время до конца работы, а после звукового сигнала можно сделать перерыв.

6. Toggl

Toggl позволяет планировать и контролировать время как отдельного человека, так и целой команды. Добавив своих сотрудников в список команды, можно отследить затраченное время на выполнение заданий. Также в программе можно создавать командные и индивидуальные отчеты. Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или как расширение в браузере.

7. Mind42

Mind42 — бесплатный сервис, основанные на техники Интеллект-карт, или Mind map. В программе создается визуальная карта-схема действий, событий, мероприятий, информации, которые можно оформить при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Через сервис удобно систематизировать и запоминать большие объемы информации, организовывать работу и более эффективно выполнять задания. При этом сервис можно использовать не только для управления временем, но и для запоминания иностранных слов, создания интеллект-карты проекта и т.д.

8. Wunderlist

Для создания совместных список дел есть приложение Wunderlist. С его помощью можно координировать свои действия с коллегами, друзьями и родственниками. Списки можно разделить по группам в зависимости от тематики дел: «работа», «планирование отдыха», «домашние дела» и тд. А каждую задача в списке разделяется на подзадачи. поэтому в Wunderlist удобно работать над проектами по принципу «съешь слона»: разделить на мелкие задачи и постепенно их выполнять. Wunderlist доступен для Android, iOS и Windows Phone.

9. Timely

Timely — удобный таймер, который учитывает сколько времени уходит на выполнение задания. Это приложение своего рода усовершенствованный календарь, на каждую уставленную в него задачу включается таймер, который будет отсчитывать время, затраченное на ее выполнение. Таким образом с помощью приложения можно проанализировать количество времени, которое требуется для выполнения рабочих или домашних обязанностей и оптимизировать процессы. Timely доступен для iOS и как браузерное приложение.

10. Trello

Trello — это гибкое приложение для управления проектами. Приложение подходит как для индивидуальных планов, так и для планирования работы команды. Trello отображает проекты в виде списков-карточек, прикрепленных к электронной доске объявлений. Каждый список состоит из отдельных карт, представляющих задачи с возможностью указания дедлайна, идеи, цветовые метки и многое другое. Участники команды могут добавлять комментарии, вложения и пометки к картам. Trello вряд ли подойдет для работы над большим проектом, но станет отличным планировщиком задач для стартапа, маленькой группы или одного человека.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

О тайм менеджменте и его составляющих простым языком

В погоне за деньгами мы зачастую забываем о главном нашем ресурсе — времени. А оно не бесконечно и, к сожалению, скоротечно; именно к этому осознанию пришли создатели понятия тайм менеджмент. Сегодня рассмотрим с вами, что это за слово такое сложное и как с ним обращаться.

Если говорить сухим языком, то тайм менеджмент представляет собой целую науку о грамотном распределении часов. Она вошла в российские реалии относительно недавно, а вот на Западе словосочетание уже получило статус обыденного. В некоторых компаниях даже работают так называемые тайм менеджеры — сотрудники, занимающиеся оптимизацией рабочего времени.

Кому нужен тайм менеджмент?

Давайте рассмотрим вопрос с точки зрения компаний. Стартапы, компании мелкого и крупного калибра — кто из этих игроков наиболее нуждающийся в менеджменте такого рода?

Наиболее страдающая сторона от недостатка тайм менеджмента — компании малого и среднего калибра. Если в крупных корпорациях система устоялась и работает на автомате, то нехватка работы со временем отчетливо видна на графиках продаж более мелких игроков.

С чем это связано?

Тайм менеджмент это инструмент, в конечном счёте направленный на повышение продаж. Чем лучше ваши сотрудники обращаются с рабочими часами, тем они результативнее. А результат — это продажи.

Как освоить тайм менеджмент бесплатно?

Как уже было сказано выше, мы говорим о науке. Разумеется, как и в любой другой науке, тайм менеджмент может похвастаться целой тучей экспертов и формулами. Рассмотрим, к примеру, одного из президентов США — Дуайта Эйзенхауэра. В своей работе он изобрел целую матрицу, актуальную и сегодня.

Суть метода очень проста — ваша задача определить все свои дела в один из 4 квадрантов:

1. Срочно и важно
2. Не срочно и важно
3. Срочно и неважно
4. Не срочно и не важно

Затем вы должны приступить к решению задач в соответствии с приоритетом (как в нашем списке выше). Кстати, в этом и заключается основная идея управления временем — в систематизации дел. Так что да, освоить тайм менеджмент бесплатно — более чем реальная задача, нужно лишь подобрать самую подходящую для себя систему.

Основные атрибуты тайм менеджмента

Если вы всерьез задумались о внедрении тайм менеджмента в свою повседневную действительность, то вам необходимо знать о главных атрибутах понятия. Итак, что же необходимо иметь при себе?

1. Ежедневник. Лучше всегда иметь под рукой записную книжку, где будут указаны все ваши задачи. Кстати, с той же целью можно использовать и программы для тайм менеджмента абсолютно бесплатно.
2. Подходящая вам система тайм-менеджмента. Найти “ту самую” тяжело, сделать это можно, только постоянно пробуя что-то новое.
3. Маркеры и стикеры для визуализации. Упростить навигацию по списку дел можно при помощи именно этих инструментов.

Программа для тайм менеджмента (для компьютера)

Вместо бумажного ежедневника рекомендуем использовать специальную программу с аналогичным функционалом. Так легче работать с задачами, вносить правки, визуализировать и расставлять приоритеты. Получить такой функционал в виде программы для тайм менеджмента можно бесплатно; это стандартный набор функций любого планировщика.

Рекомендуем воспользоваться приложением ЛидерТаск. Главным образом, потому что вы сможете всегда видеть список дел, даже находясь далеко от компьютера. Сервис обладает мобильными клиентами на iOS и Android, так что пропустить что-то важное не получится.

Итак, мы рассмотрели тайм-менеджмент с точки зрения атрибутики, науки и систем. Теперь важно осознать важность этого понятия и незамедлительно начать внедрять его в свой повседневный быт. Причем неважно кто вы — генеральный директор, менеджер или вовсе домохозяйка: тайм-менеджмент нужен всем.

Начните постигать недры управления временем уже сегодня: