Конструктор подписи html

Автоматизация работы компьютерных программ

среда, 18 февраля 2009 г.

Создание HTML подписи (Thunderbird)

В предыдущей заметке были описаны основы работы с подписями в Thunderbird. В текущей теме я хотел бы привести пример создания HTML подписи с вставленными изображениями. Как видно из картинки подпись отделяется от основного сообщения письма двумя дефисами. После них выводится фактически сама подпись. По сути эти два дефиса всегда используются при добавлении подписи, это является интернет-стандартом и используется как при написании писем, так и при создании интернет страничек. Thunderbird также следует этим стандартам.
Свою подпись я создал в обычном блокноте, сохранив файл в формате HTML (signature.html). Текст подписи выглядит следующим образом:

(800) 555-1212

2221222

poligraph@blogspot.com

Теперь давайте рассмотрим теги разметки используемые в данном сообщении.
— Текст находящийся между будет выведен жирным шрифтом.

— Показывает перевод строки
— Текст находящийся между будет выведен в виде гиперссылки, адрес перехода на страничку вводится в кавычках(апострофах) после href=.
— Тут примерно то же самое единственное отличие вместо http: мы пишем mailto: и далее адрес вашей электронной почты.
— Данная строка выводит изображение причем после file:// необходимо писать полный (абсолютный) путь до файла с изображением. (В операционных системах Linux/unix полный путь будет выглядеть следующим образом: file:///home/signature/telephone.png»). Также можно добавить параметр alt например: alt=»телефон» alt — это вывод альтернативного текста на случай если воспроизведение изображений в программе отключено. moz-do-not-send=»false» Данная запись гарантирует, что Thunderbird действительно включает ваше изображение в подпись вашей электронной почты.
В принципе Вы просто можете скопировать в блокнот текст выделенный в рамке и подправить так как Вам это необходимо. Самое главное не забудьте сохранть документ в формате HTML
После того как файл подписи сохранен его необходимо прикрепить к вашей учетной записи. Для этого открываем Инструменты -> Параметры учетной записи. Далее в левой панели выбираем вашу учетную запись (адрес электронной почты), в правой части находим «Файл содержащий подпись» и ставим птичку, чуть ниже в строке определяем путь до нашего файла с подписью.

Ну вот в принципе и все!
Ссылка по теме: QuickText
Ссылка по теме: Подписи — ThunderBird
Спонсор статьи:

MailSig — конструктор html подписей для писем

Чтобы заполучить доверие собеседника, предоставьте ему больше информации о себе или своей компании и сделайте ее интерактивной. Лучше всего с этой задачей справится грамотно составленная html подпись .

Просто выберите подходящий шаблон, заполните личную информацию и данные компании, добавьте логотип и фирменные цвета. Обо всем остальном позаботится наш конструктор.

От кого: Директор
Тема: Подписи для сотрудников

Прошу воспользоваться сервисом mailsig.ru, чтобы создать подписи для всех сотрудников в соответствии с нашим брэнд-буком. После создания используй панель управления чтобы отправить подписи сотрудникам.

Иван Петров / Генеральный директор

Невский проспект д.35

Санкт-Петербург, 199000, Россия

У вас в кармане лежит визитная карточка?

«Визитка» уже давно стала стандартом делового общения. Без пары карточек в кармане вы вряд-ли пойдете на серьезную встречу. Это «стратегические оружие», которое позволяет вам не только передать другому человеку свои контакты, но и запомниться, показать фирменный стиль компании и деловой подход.

То же самое относится и к подписи в письме — это ваша «электронная визитка» . Она так же должна быть грамотно оформлена, содержать все необходимые контакты и привлекать внимание. Однако, по сравнению с картонной версией, email подпись интерактивна и может содержать намного больше полезной информации.

Наш сервис позволяет легко создать подпись по вашему фирменному стилю и перейти на новый уровень делового общения.

Возможности сервиса

Конструктор подписи

С помощью нашего коструктора вы можете всего за пару минут создать для себя полноценную подпись.

Просто выберите шаблон и заполните всю информацию, которую хотите добавить в подпись.

Все изменения будут отображаться в блоке предмосмотра в процессе заполнения.

Добавьте дополнительные блоки, чтобы сделать подпись максимально информативной, а стилевые настройки позволят сделать её уникальной и запоминающейся.

Загрузка изображений и файлов

Большинство шаблонов предполагает использование изображений. Это может быть ваш аватар/логотип компании, баннер или фоновое изображение.

Для всех блоков указаны рекомендуемые размеры изображений рядом в элементами загрузки и в блоке самого шаблона.

Все файлы будут сохранены в надежном облачном хранилище и всегда доступны.

Управление подписями

Интерфейс личного кабинет прост в использовании и предоставляет доступ ко всем возможностям, доступным на вашем тарифе.

Пользуйтесь сервисом бесплатно с тарифом «Промо» !

При регистрации с тарифом Промо Вы получаете 3 месяца * бесплатного использования сервиса и все возможности данного тарифа. Для того, что активировать тариф:

1. Зарегистрируйтесь в нашем сервисе через любую из указанных социальных сетей: Вконтакте, Facebook или Twitter, указав тариф «Промо». Если у Вас уже есть аккаунт, то привяжите любую социальную сеть в настройках.
2. Расскажите о нас друзьям в выбранной социальной сети, используя кнопки, расположенные ниже. Запись должна быть доступна всем пользователям соц.сети.
3. После этого тариф Промо будет активирован автоматически.

* Тариф будет активен в течение всего срока размещения записи в социальной сети, но не более 3-х месяцев.

Тарифы

• Промо
• Личный
• Бизнес
• Бизнес PRO
• Super PRO

• Количество подписей
• 1
• 3
• 25
• 75
• 300

• Бессрочное хранение файлов (аватары, баннеры)
• Да
• Да
• Да
• Да
• Да

• Персональные шаблоны
• Да
• Да
• Да
• Да
• Да

• Статистика переходов
• Да
• Да
• Да
• Да
• Да

• Короткие ссылки для публикации подписей и отправка на e-mail
• —
• —
• Да
• Да
• Да

• Корпоративные шаблоны
• Да
• —
• Да
• Да
• Да

• Копирование подписей
• —
• —
• Да
• Да
• Да

• Панель управления компаниями и сотрудниками
• —
• —
• —
• Да
• Да

• Подоготовленные шаблоны
• —
• —
• —
• Да
• Да

• Уникальные шаблоны
• —
• —
• —
• Да
• Да

• Генератор подписей
• —
• —
• —
• Да
• Да

• Доступ к API
• —
• —
• —
• —
• Да

• Языковые версии
• —
• —
• —
• —
• Да

После регистрации Вам будет доступен бесплатный тестовый период 10 дней
любого из доступных на данный момент тарифов.

Зачем использовать конструктор?

Создание качественной html подписи для письма требует определенных навыков, а настройка её внешнего вида ограничена скудными возможностями почтовых сервисов. Наш сервис призван решить эту проблему! Вам потребуется всего пара минут, чтобы превратить невзрачную текстовую подпись под вашими письмами в удобный интеркативный блок с информацией и запоминающимся внешним видом.

• Для использования нашего конструктора не требуется особых знаний, а вопросы, которые могут возникнуть в процессе работы, подробно описаны в справке.
• Использование подготовленных и протестированных шаблонов позволяет гарантировать верное отображение подписи во всех популярных почтовых клиентах и сервисах. А интерактивная составляющая сделает подпись удобной для использования вашими адресатами.
• Тонкая настройка отображаемой информации и стилей позволяет создать уникальную подпись, соответствующую вашим пожеланиям или фирменному стилю компании.
• Сервис предоставляет большое количество возможностей для работы с подписями. Не важно, создаете вы подпись для себя или для сотен сотрудников, наш сервис сделает процесс простым и удобным.
• В разделе иструкций вы найдете всю необходимую информацию по установке подписей и настройке почтовых клиентов.

Создание подписи электронной почты на основе шаблона

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создать подпись для сообщений электронной почты с помощью шаблона, доступного для коллекций подписей. Все, что вам нужно сделать — это получить шаблон, скопировать его в сообщение электронной почты и персонализировать, чтобы создать собственную подпись Outlook.

После того как вы загрузили шаблон, откройте его в Word.

Выберите любую подпись, выберите все элементы подписи и нажмите кнопку Копировать.

Откройте Outlook и выберите команду создать сообщение.

Вставьте скопированную подпись в текст сообщения электронной почты.

Вы можете персонализировать свою подпись, редактируя текст, изменяя фотографию и эмблему, добавляя гиперссылки на ваш веб-сайт или в социальных сетях.

Примечание: Иногда, когда вы загружаете и открываете шаблон подписи, он открывается в режиме защищенного просмотра в Word, чтобы изменить шаблон, который необходимо выбрать для включения редактирования.

Щелкните правой кнопкой мыши фотографию в подписи и выберите команду Изменить рисунок.

Выберите источник из списка, в котором находится фотография или логотип.

Чтобы изменить размер изображения, выберите изображение, чтобы увидеть, что вокруг него отображаются маркеры перетаскивания. ПереМещайте маркеры перетаскивания, чтобы при необходимости изменить размер изображения. Откройте меню Формат и воспользуйтесь параметрами на нем, чтобы отформатировать изображение.

В подписи щелкните правой кнопкой мыши любой значок социальных сетей или выделите текст веб-сайта, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить ссылку.

В поле адрес: добавьте ссылку на свой социальныхый профиль.

Нажмите кнопку ОК.

После того как вы настроили свою подпись, вам нужно сохранить ее, чтобы использовать ее во всех ваших исходящих сообщениях.

Выделите все элементы подписи, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать .

Выберите подпись _гт_ Signatures в меню сообщение .

Нажмите кнопку Создать и введите имя для подписи. Например: «деловые», «официальный», «персональный».

В поле изменить подпись щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Подпись будет отображена в поле.

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись.

Подпись будет добавлена автоматически для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите подпись в меню сообщение и выберите подпись, которую вы только что создали.

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Время чтения: 9 минут Нет времени читать? Нет времени?

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Выберите приятный дизайн

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не используйте списки

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Не используйте анимации

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Не добавляйте в подпись свой email-адрес

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Используйте разделители

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

Укажите код страны

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

Включите в подпись призыв к действию

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

Проверьте на спам

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

Дублируйте на английском языке

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.