Как вставить строку в ячейку excel

Вставка и удаление строк и столбцов

В этом курсе:

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:

Щелкните ячейку «Зима».

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как вставить строку в ячейку excel

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.

Способ 6: добавление нескольких строчек

Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.

Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.

Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:

Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:

Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:

А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:

Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:

В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!